我是樊登读书会福建分会执行会长徐君宝,这是我“每天1篇原创”的第15篇文章。
前两天谈了高效能人士的两个习惯“积极主动”和“以终为始”,今天重点谈一下第三个习惯“要事第一”。这个习惯是最为务实、落地的习惯,直接关系到我们每一天的时间管理。
理解一:重要且紧急 VS 重要不紧急
每一天我们所处理的事情,可以分为四大类:第一类“重要且紧急”,第二类“重要不紧急”,第三个“紧急不重要”,第四类“不重要不紧急”,正常情况下,我们肯定会优先处理“重要且紧急”的事情。但是,如果一个人长期都忙于“重要且紧急”的事,一定会产生很大压力,并不是最好状态;对于高效能人士的“时间管理”来说,应该优先做“重要不紧急”的事情。
只有长期都能按照计划做好“重要不紧急”的事,才能很好地掌握自己工作与生活节奏,生活中才不会一直出现“重要且紧急”的事,让自己时刻处于“救火”的状态。例如,平常不能注意饮食睡眠、锻炼身体这些“重要不紧急”的事,等到生病痛苦的时候,就会变成“重要且紧急”的事,让你不得不去处理。
延伸阅读《搞定》,这本书提供了更有效、更实用的时间管理工具,让我们轻松放空大脑,高效完成每项工作。
理解二:警惕“不重要不紧急”
其实很多人把大部分时间都荒废在了“不重要不紧急”的事情上,例如消磨时间娱乐、看无聊的短视频、刷刷朋友圈,如果有太多这样的事情占据我们的生活,我们的“自尊水平会下降”,经常有空虚感,甚至落入自我否定的恶性循环之中。
在《思考,快与慢》这本书中,从大脑的原理解释了这一现象,我们都习惯用系统1(不用动脑的快思考),而不愿意启动系统2(需要动脑的慢思考),因为人的自然状态都是希望“偷懒”的,能不用脑就不用脑。所以,我们一不留意就会在“不重要不紧急”的事情上浪费很多时间。
理解三:最重要的事情只有一件
对于今天的人来说,生活、工作节奏都非常快,手机特别是微信,已经占据了我们非常多的时间。人很容易变得忙碌而焦虑,都会有意无意在手机屏幕上浪费掉很多时间。
之前听一个成功人士的观点:一天最重要的事情只安排三件。如果每天早晨起床,规划一下今天最重要的三件事,一天结束时候总结一下这三件事完成情况。这是一个非常好的习惯,有一天,当我听到彦彦说:最重要的事情只有一件。这一观点更是触动我,仔细琢磨了一下,这个理论和原则,能实现真的聚焦,特别有利于个人的成长。
理解四:木桶人生
在一个人生的木桶里,我们要装入黄沙、大石块和小石子们。如果你的顺序是先装黄沙或者小石子,最后你会发现大石块装不下了;但是如果先装大石块,你会发现还有很多空间可以倒入小石子,这以后,居然还有不少空隙可以容纳黄沙。当你翻开那些大石块的时候,你会发现它们身上还贴有“家庭”、“事业”、“孩子”等标签。
这个小小的实验案例,就是一个很好的比喻,提醒我们一定要在优先规划重要的事情,否则你的人生很可能会“捡了芝麻丢了西瓜”。
(END)