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饭桌上,一朋友的朋友喝了两杯酒,开始吐槽他们公司的财务。在他看来,财务部的女人办事呆板,缺少灵活性,不懂他们做业务的苦,还经常摆脸色…
朋友一个劲给他打眼色,他后知后觉,问:你是做什么工作的。
我抿嘴一笑,我就是做财务的啊。
其实,这已经不是第一次听到抱怨了。业务部门和财务部门好像很多时候都不对盘。是典型的两种“语言”,你说你的,我说我的,共同语言不多。
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说白了,就是缺乏沟通。
有些企业,财务部门的人员通常不懂业务,不知道业务部门需要哪些东西,而业务人员也往往不懂财务,不知道财务能给他提供什么。
就有业务部门说啦:有时候去找财务办事,很简单一件事,财务给说了一大堆东西,这个票据那个申请,我只关心钱到位不。而一旦说到钱,业务更有话说啦:有时候真觉得财务就是守财奴,一点都不配合,要弄个费用报销真难啊!难于上青天。明明客户催款,财务就是不批。甚至怀疑这些财务是不是故意找茬挑刺。所以,他们对财务的标签就是摆脸色,不配合,效率低。
财务也有话要说啊:同志,公司有规定,第xx章第xx条,有关市场按区域报销费用这件事,市场部领导和财务领导,公司总监可都是签字确认的啊!业务申请之后还得领导层层审批才能放款,这个道理大家都知道。她们也只按照规矩来的。至于您说的票据发票之类,这个也是必须滴。税务审查可比咱们严啦。所以,她们对业务的标签就是不专业,不讲理,素质低。
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工作要想顺利开展,两个部门人员需要好好沟通。相信一句话:没有跨不过去的坎!
那么,如何做好沟通呢?这也是有窍门的,抓住重点+保持冷静又是其中最关键的。
首先是抓住谈话重点,明白对方讲话的目的,他是要干什么呢?他想要获得什么?
我们需要把每一次对话都当做关键对话来演练,尊重每一次对话,和每一次对话得那个人。
关注内心,需要明确对方的意图,注意刚开始时可以少说,多听。从听者的角度,抓重点是自己去理解对方说的话。明确对方的目的,你才能掌握对方的诉求。
其次,在谈话过程中,请务必保持情绪稳定,冷静处理,才能更客观的对事。
有时候,冲动是魔鬼!说出去的犹如泼出去的水是收不回来的。我们在和对方沟通过程中,不要被沟通对象的情绪影响到自己,尽量保持冷静,反而用自己塑造的良好氛围去影响对方。有些朋友可能说,这也太难了吧,对啊,我们都不是圣人,不可能做到完全无动于衷,但我们可以在每一次的沟通中一步一步锻炼自己。
沟通无小事,你今天好好说话了吗?!