如何拒绝瞎忙,更快实现目标? | 多米诺骨牌里的时间管理

你玩过多米诺骨牌吗?

一块块长方体骨牌按一定的间距排列成行,摆成各种形状。只要轻轻碰倒第一块骨牌,其余的骨牌就会产生连锁反应,依次倒下。

截至发文前,网上可查到的多米诺骨牌吉尼斯世界纪录是由14个欧洲国家的90多位多米诺骨牌爱好者共同创造,成功推倒了449万块骨牌。

经济学上根据这个牌推牌的现象,归纳出了“多米诺骨效应”(Domino Effect),指在一个相互关联的系统中,一个很小的初始能量就可能产生一连串连锁反应,从而产生巨大的能量。

如果忽视了一个小的破坏力量,这种力量在传递过程中产生的惯性力将会导致事情一个比一个更快速的倒塌,如果没有及时纠正,结果将无法挽回——这就是经济雪崩的秘密。

而最近,我听到了另一种解读——

“绝大多数的人做事情其实都是处于瞎忙的状态,每天从早到晚感觉做了很多事,但睡前一想,才反应过来,原来自己一直在忙些鸡毛蒜皮的小事,重要的事情反而堆积如山、纹丝不动。我们要学会利用多米诺骨效应,做最少的事情,却能推倒越来越多的骨牌、获取越来越大的成就。”

一块一块倒下的多米诺骨牌竟然能给予我们时间管理、精力分配方面的启示,这让我很是惊喜。

那么,究竟如何运用多米诺骨效应,帮助我们更合理的分配时间、更高效地完成手头上的任务呢?

我结合自己的实践心得、经验积累,将答案分成三步,在此分享给大家。

第一步 列出当下最重要的三件事

先讲一个经典的故事。

麦克·弗林是“股神”巴菲特多年的私人飞机驾驶员。有一次,他问巴菲特:怎么才能像你一样获得成功呢?

巴菲特回答道:首先,请写下你最重要的25个目标;其次,请检视这份清单,圈出5个对你来说最重要、最想要的目标。

——然后怎么办?

“对于这5件最重要的事,我今晚就要开始朝它们迈进!当然了,另外20件也十分重要。”

弗林兴致勃勃地说道,“所以我会挑选合适的时机、断断续续地处理它们;它们并没有那么急迫,但我还是会好好投入。”

完全错了。

巴菲特说:“接下来,你要像躲避瘟疫一样,躲避另外那20个目标。

人要做好5件事,已经非常非常难。这些有点儿希望,又不可能穷尽的事情,才是最恐怖的。你要集中你所有的精力去躲避那20个,它们只是幻觉;那5个勾勒出来的才是真正的你。”

在这个故事中,巴菲特让弗林要聚焦在真正重要的5件事上,学会拒绝其它20件容易诱惑自己的事。同样的,想要运用多米诺骨效应来高效工作和生活,首先,你需要列出当下最重要的3件事,缩小行动范围。

第二步 再次选择,聚焦在一件最有必要的事情上

人的精力是有限的,我们必须把它集中到那些能为我们带来丰厚回报的事情上。

好消息是,凡事必有轻重缓急,我们要学会忽略那些轻和缓的小事,把当下的时间花在重和急的大事上。

如果你十分纠结、实在选不出来,可以用著名管理学家史蒂芬·科维提出的经典“四象限法则”来梳理,看看哪一件是“紧急又重要”的事。

第三步 行动!行动!行动!

瞄准那件被你挑选出来的、最有必要的事情,投入100%的精力并做到极致。其它事情就暂时忘在一边,一心多用是没法高效和专注的。

想象着自己正在推倒第一块多米诺骨牌。确保当下的这块能被推倒,后面的一块一块才会顺势倒下。等这一件事处理完了,下一件必要的事就会自然而然出现。

这篇文章就是我为自己挑选的今天必须完成的那件事。我做到了,你也可以。

除非你选错了,这件事并不是你今天非做不可的。

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