I
我们在传递不是由自己造成的坏消息时,要注意以下几个方面:
1.保持中立姿态,并以专业形象来传递消息,以向对方暗示错不在己,我只是由于身份问题来向你传递。
2.我们可以向对方表达“愿意帮助对方的善意”而非“过失在我的愧疚”
3.我们可以选择陪伴对方,但不应主动去做语言肢体上的安抚,甚至出谋划策
A1
我自己是一个体察情感极为细微的人,并能够很强的代入对方的角色,同时具有较强的行动力。
这就导致我在尝试去安慰对方的时候显得过于主动,比如对进行认证考试中的学员:
首先我丢弃了自己的专业身份,而过于站在对方角度表达同情,“你看,这考试不是衡量一个人能力的唯一标准,高考算是最健全的了,仍然有其弊端”;这里我的善意进一步扭曲成了对于考试机制的愧疚,最后,我显得过于主动,“没事,下次再来,加油,其实并不难,今天白天的课反正你都来了就都跟着听完,下次也算有个基础,情景考试晚上可以来找我陪练”。这样一来,由于主动安慰让我变成了“考试未通过”这个责任的“要承担责任的行动方。”
A2
同样是认证考试,几乎永远都会存在不过的同学,为了更好的传递这个坏消息,我会首先在开场的时候设置好心理预期,让一部分忐忑的人预料到自己不通过的可能,并通过“我相信大家都是精心准备过的,但考试存在的因素太多,你的身体状况等等都会影响你的发挥,大家都是成年人,不必在意这一次两次的得与失,把东西学到是最主要的,不要因为考试成绩丧失了更重要的目的——学习”这样的话语营造一种失败可被接受的氛围。
那么当结果出现,仍有学员不免悲伤的时候,我将运用所学修正我此前的偏差做法:
1.【专业中立】在做培训的时候我是各位这两天的培训师,我将力图将所知所得传递给大家,并调集大家工作中的经验,但一旦考试开始,我则化身考官,不会讲规则之外的任何东西。
2.【善意】很遗憾,虽然差的不多,但确实没有通过。
3.【陪伴】稍后会我们把大家的错题导出来,一起看看究竟错在哪里,避免以后再失分。
4.【陪伴】如果愿意,大家可以继续参加今天的培训,有任何疑问可以随时问我,我会告诉你我所知道的一切信息。