❤️文件最合理的命名应该包含一定的核心信息及修改事项，并且是方便后期自己或者他人辨认和查找的名字。
❤️不同的行业、不同行为习惯的人，给文件命名的方式会有所不同，没有固定的格式。大家可以参考这个公式：关键内容+作者+部门+编号+文件创建时间，具体命名时可视情况进行删改。
❤️根据文件之间彼此的联系和录属关系来进行分类整理，比如将所有与中秋节策划案相关的素材、图片和表格放在一个文件夹中。注意文件夹的层级尽量不要超过3级，以便于后期查找。
❤️Everything是一款基于文件和文件夹名称的快速搜索引擎。与Windows系统自带的搜索程序不同的是，它在搜索之前会把所有的文件和文件夹都列出来，而且搜索速度极快，如果你的电脑硬盘格式是“NTFS”的话，这款工具可以在1秒内从几百GB的数据中快速找到你要的文件，节省大量时间。
❤️我们每到一个地方，都会习惯性地环视所处的环境，如果干净整洁，就会心情愉悦；如果杂乱无章，心情也会变得糟糕，只想快速逃离。办公室环境也一样，是否整洁有序，同样也影响着我们的工作心情和效率。
❤️办公区域规划：
拿出一张纸，在纸上大致画出桌面的形状。然后根据我们的需要和使用习惯，大致将办公桌分为重要区、临时区、资料区、功能区和私人物品摆放区。重要区主要摆放一些重要且使用频率高的物品，最好放置在伸手就能够着的地方；临时区可以放一些短时间内可能用到的东西，比如当天必须处理完的文件，这块区域注意每天进行整理，不用的东西拿走或丢掉，不要堆放在那里；资料区用来存放经常用到的普通资料或书籍杂志，注意要摆放整齐，用完及时归位；功能区主要放置办公文具及其他物品，如笔筒、胶带等；私人物品区不要留太大位置，能放下水杯即可，而且要注意离重要区稍远点，以免水洒出来污染了重要文件。
❤️对所有物品进行归类：
同样拿出一张纸，将办公桌上和抽屉里的所有物品进行登记并归类，同类物品放置在一起，比如书籍和杂志可归为书一类，不同功能和型号的笔可以归为笔一类。整理的同时要注意区分哪些物品是工作中常用到的，哪些是不常用的。每天都要用到、几天才会用的、每周或每月用一次的，以及很长时间不用或几乎不用的物品都要标注出来。
❤️我们对物品进行整理收纳的目的在于，当我们需要用某件物品时，可以马上知道它在哪里，而不用浪费大量时间去翻找。而且，井然有序的工作环境也可以减少一些干扰，让我们更专注高效地工作。
❤️科学研究表明，人的大脑一次能够处理和把握的信息数量在5～9条之间，超过这个范围，人的大脑就会超负荷运转，容易遗忘一些重要信息。我们在学习和工作中养成随时做笔记的习惯，对提高我们处理信息的效率会有所帮助。
