一、【发刊词】时间管理是人生的基本功课

古今中外如富兰克林、达芬奇、曾国藩、乔布斯都非常善于时间管理。管理学大师彼得·德鲁克将时间管理列为管理者的首先必备第一能力。

人人都需要时间管理，都应该学会时间管理。

时间是最稀缺的资源。

时间管理不好是让你做更多的事，不是给你打鸡血，而是为了能够让你找到属于自己的节奏。

养成3+1：

1.早睡早起

2.健康饮食

3.运动

4.冥想

为了有时间陪伴家人，首先为家人与健康留出固定的时间。所有寒暑假节假日都陪家人与孩子；

高能要事：

在高能量时候首先专注完成要事。早起吃青蛙。

碎片时间：

查看邮件电话微信，或者冥想放松喝水休息补充精力，根据情境完成其它要亲力亲为的事情。

通过培养团队，经常投资情感账户处理好人际关系，大量应用授权委托外包。

二、【第一周1.1】最怕你忙得要死，却一生碌碌无为。

目标太多

忙乱的十种现象与类型：

学习难民

工具奴隶

火星移民

赶投胎人

钓鱼猫

机器人

火队长

交际花

完美人

球赛观众

以上角色与情景出现的原因，主要出在目标过大过大多远，或者没有目标，没有重点，没有专注，急于求成，抗拒失败，不能持续造成的。

有序、专注，平衡的线上人生。

练习：效能分数47

三、【第一周1.2】拼命，最糟糕的努力姿势。

目标单一

拼命究竟有哪些具体危害呢？

1、你的身体一定不会健康！

2、在心态上，拼命很容易让你陷进焦虑烦躁、闷闷不乐，甚至抑郁的状态里。

3、拼命在很多时候还与“急于求成”连在一起，拼命的人一般都会想要自己现在所做之事快点出成果。

练习：线下习惯15条

四、【第一周1.3】时间管理的最大误解：仅仅追求效率

前面2节我跟大家分别讲了两种现象：

一种是目标过多等于没有重点，是不会选择，让我们忙忙碌碌、碌碌无为。

另一种是目标单一过度聚焦，偏科严重，让我们失去平衡与幸福。

从三个方面来升级大家对时间管理的传统认知。

1、你不可能完成所有的事

时间是一种最稀有的资源。

从经济学的角度来分析，有四大特征：

供给毫无弹性

无法蓄积

无法取代

无法失而复得

因此，你只有学会放弃，只能做减法。

2、每件事务的价值不等与二八法则

博恩崔西《吃掉那只青蛙》书中一个关键的洞见：集中精力去完成最重要的事情。

选择大于努力的原因，是每一件事对我们人生的意义和价值是不均等的。

两个问句：

一种是时间法，一种是数量法。

如果我只能做一件事，哪一件事对我的人生产生积极影响？

如果今天是我的生命的最后一天，我要做什么？当你有答案的时候，你就可以把时间拉长。

问自己如果有三个月的时间，我愿意做什么？

如果有一年时间，我愿意做什么？

3、单一领域的成功不是人生赢家。

1938年，哈佛大学教授做了一项名叫“格兰特”的著名研究。研究结果表明：想要成为人生赢家，必须“十项全能”！

这十项标准中，有2条跟收入有关，4条和身心健康有关，4条与情感关系有关。

卓越而不失衡的人生才是值得我们拥有的幸福的人生，同时也是我们进行时间管理要实现的最终目标。

五、【第一周1.4】最适合现代人的时间管理系统

进行时间管理的最终目标是：

追求卓越而不失衡的幸福人生。

线上人生是拥有专注、有序和平衡的人生。

一个完整的时间管理系统应该：

1、在工作上关键词是“高效率”

当你做的事情没有成长或成果的积累，那就无法形成你人生的势能。摒弃杂事，聚焦要事，并且要做到“高能要事”。

专注工作和深度工作就是我们实现高效率工作的重要路径。高精力时做要事，低精力时做杂事。

2、在生活上关键词是“慢生活”

生活上的“慢”，是确保工作时能够精力饱满的一种充电。只有当你能够慢下来给自己充满电量时，一张一弛是谓“道”。要通过养成好习惯来管控自己的生活。休息的时候也要注意科学健康的习惯。

早起仪式感自动化程序：早起后阅读-洗漱-上厕所-吃早餐-换衣服出门等

“有多自律，就会有多自由”。保持体型。

3、在人生的维度关键词是“战略性专注”

在时间总量不变的情况下，你每天做的事情越多，得到的效果就越差！

必须要学会为自己的人生做减法和选择！

当你拨开众多杂事，确认了那少数几件对自己的人生而言最有价值的事情之后，你就要把自己的时间、精力，以及社会资源聚焦在这里，由它来确立自己每天的目标，给自己的工作和生活指引方向。虽然我们大多数人不可能做到每一科都考100分，但我们至少要做卓越而不失衡，做到某一科100分，其他科80-90分。

练习：撕纸游戏

六、【第二周2.1】没有反思的人生不值得过

吾日三省吾身。

培养人生最重要的习惯是反思，两方面：

第一，我们为什么要反思？

火箭发往月球的过程中，只有3%的时间是对准目标的，其余97%的时间都在根据目标方向不断修正自己的运行轨迹。

德鲁克的回馈分析法 发现自己的优势

美军的反思系统AAR（after action review）

基本分为如下五个步骤：

1、我们预期发生什么？

2、实际发生了什么？

3、造成这种差异的原因是什么？

4、如何在下次改进？

5、记录供下次使用的评价和建议。

第二，如何把反思培养成为习惯

在时间层面上把反思分为：

日反思

周反思

月反思

年反思

日反思，是对过去一天的行动反思，同时对未来1-2周的计划进行调整，

查看自己昨天的收获和需要改进的地方

确定自己今天的目标和计划

找出最重要的三件事情，在最高能量的时候先吃掉三只青蛙。

周反思，是对自己过去一周的行动，以及未来1-3个月的计划的反思，反思自己有没有按照预定的计划完成事务，周检视来判断每个人有没有按照正确的方向推进自己的工作，并且掌握工作推进的程度。

月反思，是对自己过去一个月的行动，以及未来1年的计划的反思，根据实际情况的变化不断调整和细化自己的目标。

年反思，是对自己过去这一年的重要经历，以及自己这一生的愿景梦想的反思，用自己的人生愿景、成为什么样的人、想要过怎样的人生等等指导自己每一年的梦想，并将梦想视觉化，做成手机屏保，每天看着，不断强化我实现目标的决心。

七、【第二周2.2】善用时间饼消灭时间黑洞

1、、记录时间

记录时间，是一切时间管理的基础。首先记录自己的时间，然后通过记录时间后分析时间花在哪了，我们就会发现：生活中80%的事是不需要自己做，或者根本不需要做的！

每三个月记录一周自己时间的花费方向和类型就足以进行分析了。

2、分析时间

面对记录在案的时间花费，我们需要进行分析时间：

分析哪些时间是被我们浪费掉了的。

分析哪些时间的使用是有意义的。例如：学习的时间、运动的时间、旅行的时间等。

分析自己能够专注工作的时间，都分布在哪个时间段，从而知晓自己有没有在高精力时做最重要的事。

好处：

分析了时间花费之后，

了解预估完成时间非常有帮助，

项目规划出合理的完成时间，

找出自己的高能时刻。

记录时间所得出了七个规律分享给大家。

1、高能要事时间

找出最高能不受打扰的两个小时，早起+午休后，工作休息交替进行

2、固定时间固定情景做特定的事情

睡前听书、敷面膜

飞机上反思计划

回家断网高质量陪伴

3、必须花的时间，用好它

早睡早起、健康饮食、运动、午休

4、一分钟能够做完的事情马上做不要拖延

5、减少无效，利用等人堵车碎片时间

不开车，车上打电话，听音频

不进行吃喝社交，改成一起喝早茶、下午茶，约跑步社交

坐地铁、走路、跑步

多站少坐

一休息就上厕所喝水

6、批量与科技解决

养成碎片时间处理微信、短信

批量会议

批量订票

在线会议

建立同步共享系统

音频分享

7、避免找东西

云端存储资料

减少购物收快递

一劳永逸整理各种资料，特别是频繁使用的

物归原位

工具推荐：aTimeLogger

使用这个的误区是太细，会忘记就不记了，其实有空或者睡前可以修改。但最好当下记录。

练习：时间饼

八、【第二周2.3】日反思让24小时效能最大化

505133法则

早起每天用1%的时间（即15分钟左右）做反思计划，写日记、查看两周内日历与清单事件，确定今日日程与三件优先处理的要事。而不是写没有意义的流水账。

“九宫格”，包含反思与计划系统，配合日历，对于初学者而言非常好。

“九宫格”写反思计划需注意：

1、写反思日记的基本原则是：先反思过去的一天自己的得失表现，记录事实与感受；查看昨日计划的实现程度，如果已经顺利取得成果，就记录收获并嘉许自己；如果没能顺利实现计划，就记录事实和自己的感受，在大脑里再创造一次，以后遇到类似的事情，自己可以如何改善行动靠近成功。

2、想要做出科学合理可执行的“今日计划”，首先查看与调整补充未来两周的日程，明确自己今天必须完成的固定日程有哪些，然后再查看自己两周“弹性事务清单”，预估在完成固定日程事件后，自己还有多少时间和精力可以完成弹性事务，确定三件大事优先在高能的时刻完成，尽量控制在每天两个小时内。

3、原则上尽量推迟所有非计划内的事宜，突发事件如果不是特别紧急就先记录下来，把它放入自己的计划系统：日历或事务清单里，之后再行安排；如果突发事件非常紧急，那么尽量委托给别人处理，或者尽快完成自己当前先安排好的事务，然后马上处理紧急事件。

在行动的层面贯彻三个原则，让效能最大化：

1、今天有没有做要事？永远守护“要事优先”

2、有没有在高精力时专注地做要事？永远执行“高能要事”

3、有没有把重要的事做到极致？做了和做到极致完全不同的概念！

练习：九宫格

九、【第二周2.4】周反思：52周效能达人养成

富兰克林“周反思”的良好示范：他有一个非常著名的“13条自我修炼戒律”，内容大约包括：节制、秩序、勤奋、谦逊等等。

而晚清中兴名臣曾国藩每周不断地反思自己的“人格修炼五字诀”是否有持续的进益，这5个字分别是：

诚-为人表里一致；

敬-持身端正不存邪念；

静-心气神体皆安宁放松；

谨-不说假、大、空话；

恒-生活规律、饮食有节、起居有常、慎独。

周反思，初期只需要按照这7项内容进行反思和填写，用熟了之后还可以根据自身的实际情况进行内容替换和调整：

1、日历：查看自己每日写的反思日记九宫格和日历事件。首先要反思自己在过去的一周里有没有按照日历上的安排去完成重要的固定日程事件？如果在过去的一周，你很好地完成了日历事件，那么你就可以对自己进行嘉奖，但是如果你没能顺利完成，就要想办法改进。

2、清单：反思自己在过去的一周里有没有“抓大放小”，一共完成了多少件重要的事，又做了几件不太重要，可以委托给别人甚至是可以直接删除不做的事？一定要遵守“高能要事”的时间管理原则，不要被拖延症抓住。

3、幸福时光：反思在生活里自己有没有做一些可以滋养我们心灵和情感的行动。

4、巅峰体验：反思在过去的一周中自己有没有获得过“赢”的感觉，有过几次这样的感觉？这周在澳洲由于提前安排看到了F1，同时在朋友的农场拍到了绝美的星空，这次澳洲的课程开得很顺利。

5、好习惯统计：进行好习惯养成打卡，一周7天都完美做到就嘉奖自己，如果没有，就继续努力，并且想办法提高成功率。

6、月度要事：查看未来1-3个月自己的日历和清单，根据实际情况进行增加或删除调整日历事件，批量增加清单事件，分解项目事件。

7、高能要事时间：反思在工作上自己有没有在高精力的状态下做重要的事？盘点这样的高能要事时刻在这一周一共有多少个小时？

建议每周的周反思确定在一个固定的时间进行记录，如周日的晚上花1个小时。

在进行周反思的时候，我们尽可能去反思强化正面和正向的信息，例如：幸福的时光、美好的感受、巅峰的体验和小小的收获等等，那些会带给我们挫败感和悔过心理的负面事物尽量少回忆。

练习：周反思表

十、【第三周3.1】月反思：八大维度精进法则

加拿大著名的赋能教练玛丽莲.阿特金森博士曾提出“生命的平衡轮”这个概念，她认为：人的生命可以分为八个维度，健康、家庭、事业、爱情、休闲、财富、成长、朋友。只有做到了这八个维度的平衡，才能实现人生真正的平衡。在月反思这个范畴也有关于“第一圈层到第三圈层”的反思内容。

那么月反思如何进行呢，可以打开自己的日历、清单系统、项目系统、照片系统、社交软件浏览回顾过去一个月。

健康：

现在的生活状态对自己的身体健康有益吗？

我的作息是否让我有足够的体力和精力能应付每天的工作和层出不穷的生活挑战？

我睡好了吗？

我吃好了吗？

我运动了吗？

我的体重是否超出了正常范围了呢？

家庭：

我与家人的关系如何？

是日见亲密，还是愈加冷漠？

我们有固定的家庭纪念日或家庭集体活动吗？

孩子的寒暑假与学校重要时间点是否预留出来安排？

我与家人在一起的时间有多少？

回顾一下本月家庭的温馨时光与小确幸。

效能：

我有从上到下，由远及近的梦想目标吗？

我有由近及远、近细远粗的计划行动吗？

我在做事的时候有没有比以前更专注，或者专注的时间更长呢？

我有没有使用新工具或者新的思维方法让自己的效率变得更高呢？

财富：

我没有培养自己的长期被动收入吗？

我有记录每月自己的收支情况吗？

我有量入为出吗？

我每月攒下的钱有进行合理的投资理财吗？

除了在银行里进行定期存款，还有没有其它既安全，又能让自己的钱跑赢通货膨胀的理财操作？

事业：

在事业上，我的关键优势与能力是什么？

我要创业吗？

如果要创业，那我现在可以准备些什么？

如果不创业，那我的职业生涯应该如何规划，如何发展？

过去一个月，我在事业上的进步在哪里？

旅行：

《一代宗师》里的一句话：见自己，见天地，见众生来告诉大家，在我们普通人的世界，旅行无疑是见天地最好的方式了，用脚丈量天下，总比从书上和别人口里来得更真切和深刻。哈佛大学的某任校长曾说：“一个人生活的广度，决定他的优秀程度。”

今年你准备去哪几个国家，哪几座城市？

你计划什么时间去？

社交：

我认识了多少新朋友？

我与多少新朋友建立了良好的长期沟通关系？

哪些朋友可以带给我学习成长？

而哪些朋友可能以后我们会有合作机会？

我可以如何有效管理这些强的或弱的人际关系？

学习：

我保持阅读了吗？

我有定期去参加各种学习活动？

在我培养的人生通用能力与事业关键能力领域，是否值得信赖的导师与教练呢？

过去一个月，在学习方面的自己的进步在哪里？哪些需要加强。成功的道路并不拥挤，因为能坚持到底的人寥寥无几。

我建议大家给自己进行打分，推荐的操作是：假设每个方面的满分是10分，根据你的执行程度进行打分，完成度较高就打8-10分，不尽如人意就打3-7分，实在糟糕就打0-2分。这是我们月反思的第一圈层内容。

穷则独善其身，达则兼善天下。修身齐家治国平天下。当你已经能够保持做到8-10分的程度，这时候你就可以开始关注自己身边的人，你的亲人和朋友，尽你所能地去帮助他们也成长为更好的人，在这个范畴我们依然可以利用打分机制来进行评估，假设满分是20分，做得好就给自己打15-20分，做得不尽如人意就打5-14分，做得实在糟糕就打0-4分。这是我们月反思第二圈层的内容。

当你已经完全做好了自己，以及协助到身边的亲人朋友做得更好之后，你就可以再次扩大自己的服务范围，这里我们依然可以用打分机制来进行评估，假设满分是70分，做得好就给自己打65-70分，做得不尽如人意就打11-64分，做得实在糟糕就打0-10分。这是我们月反思第三圈层的内容。

第一圈层的时候：你自己能够做到的最好，满分是10分。

第二圈层的时候：你能够帮助自己身边的人做到最好，满分是20分。

第三圈层的时候：你能帮助到社会大众过得好，满分是70分。

练习：平衡轮

十一、【第三周3.2】年反思：找到优势发挥它

如何做好自己的年反思，让梦想不落空？

2个方面给大家进行讲解：

1、年反思的方法

我推崇用管理学大师彼得·德鲁克的“回馈分析法”来做自己一年期的年反思。

在《德鲁克论亚洲》中，他写到：每当一个天主教神父或卡尔文教的牧师要做一件重要的事情，比如做出一个关键性决定，他必须在事前写下自己预期的结果。9个月之后，他会将实际结果与预期结果进行反馈分析。这样他就能很快明白：他哪一部分做得好，他的长处在哪里。同时看出自己还需要学习什么，哪些习惯是需要改变的。最后，就能清楚地知道他不擅长和做不好的部分是哪些。它也能显示出你在哪些方面需要改进，以及需要做何种改进。最后，它还会显示出你不能或是不该做什么。

德鲁克总结了实施“回馈分析法”的七点结论：

1) 集中精力发挥你的优势

2) 努力增强你的优势

3) 在哪些方面存在井底之蛙的傲慢倾向

4) 改正我们的坏习惯

5) 要懂礼貌，以礼待人是组织的润滑剂

6) 发现什么是不要做的事情

7) 在改进弱点上，要尽可能少地浪费精力

方向大于方法。什么是重要的事情，不是拍脑门决定。重要的事情，其实是自己的可以发挥优势，并能够为别人创造价值的事情。优势要应用回馈分析法寻找发现，一旦发现，我们强化它、发展他、发挥它。

2、我的实践案例

以往每年年终的时候，我会把过去12个月的月反思内容打印出来，这些记录就是我客观地进行年反思的基础资料。

看着过去12个月的月反思资料，再对比年初时自己制作的年度梦想板。看出入大不大，一切是不是都如你所愿，是按计划实现的？如果是，那么按照“回馈分析法”，你可以从中分析出自己的优势所在，如果不是，也可以知道自己不擅长的部分是哪些，从而改进应对策略，不断进步。

当然，除了年度梦想，我们还应该有更长时间维度的人生导航系统，例如：人生宗旨、使命、愿景、3-5年或者5-10年的长期目标，这时你就还得看看今年的成果收获有没有符合整个人生的这个维度方向。

在总结、回顾、反思了自己过去12个月的成败、得失之后，在此基础上我们就可以做出更科学合理、可执行、可实现的未来一年的梦想目标。

基于这些优势，于是我2018年的三件最重要的大事就出来了：

1、开课线下超过500人的更大收费班级

2、研发上线2018 最新爆款时间管理课程【叶武滨时间管理进阶】

3、确保无伤跑完一次全程马拉松比赛

练习：年度总结和计划