时间管理之电脑模拟系列

看了昨天行动派的文章,对我之前的时间管理又进一步完善了一些。文章叫《你那“总也完不成”的新年计划还好吗?一招教你升级!》没看过的,可以去搜搜看。

引用下文章的内容:“如果你属于下面这三类人,你可能就需要重新理解“定计划”这个动作。

平时的任务就很多,而且竞争剧烈;

希望打开第二职业;

牵涉到很多很多角色:自我,家庭,生活,工作,爱好……

因为高压力、多角色、多任务的计划,确实需要精细的设计。”

这篇文章算是对那些理论做出来的践行版。

首先,为什叫电脑模拟系列?因为以下很多方法,都是通过联想到人控制自己,就像是操控一台电脑一样,是可以有一些程序化操控来实现的,根据这样的设定,时间利用得到很大的提升。以下很多方法我都是通过看了一些时间管理书籍或文章,整合出来的时间管理系列,通过实践觉得还不错的,所以分享出来。下面就直接介绍下运用的方法:

进度表——明确目标,限定时间内完成(就像电脑的进度条一样)

原则:

1.一次暂时一项必须完成的进度任务,太多的话重心偏移,不容易完成,可以等控制能力加强慢慢适当增加。其他任务可以做进度条,不限定时间。

2.一次任务进度时间不要拉太长,第一次做保持在7天内,以后可以慢慢增加。大任务可以分割成多个7天小任务做进度。

参考了项目管理的模式,根据这个表格可以很直观的对一项任务清晰的跟进。


建立碎片化清单

原则:

1.碎片化处理+碎片整合,  碎片处理能力,一件任务分成多个碎片完成,最后再整合。

2.一天内最好只完成同一性质的碎片任务,完成一项再接另一项

比如,碎片化看书,每一个碎片看完都做一个书签,晚上的时候做一个整合


评分模式

对自己当天的状态做一个简单评分。

精力从低往上,分为体力、情绪、思想和意志力四个层级

根据四个层级对自己当天的状态做一个动态评分,分A、B、C三个等级。

体能:根据睡眠时间与睡眠质量,还有冥想的状态判断。

情感:根据最近的情感波动,适当增加一些释放情绪的任务。比如,听歌或唱歌,运动出出汗,冥想。

思维:记录注意力分神次数,记录的同时也是一个对自己的提醒。越专注,思维越反应越快。比如,做任务前,憋气再深呼吸,这个时候杂念会消散一些。做任务时,用番茄工作法设置一个倒计时。

意志力:记录最近自控情况,是否拖延,完成度如何,受到哪些不利的诱惑。刚开始以记录为主,记录一周左右就可以适当的用一些微习惯做一些小改变。

大概的操作方法,比如:

今天睡眠不好,体能C。

最近情绪有点低落,情感B。

注意力比较难集中,思维C。

做事有点拖延,意志力B。

当天的状态基本B、C为主,那么当天就只做一件必要的任务,其他任务可降低标准做,为什么不是不做呢?根据习惯的养成,若今天不做,下一次做的难度就增大了,不利于养成习惯,所以就算大概做下也一定要做。然后,剩下的时间都用来调整状态。

这个评分的标准根据自己的喜好定义,目的只是为了判断一下当天的状态。


——延伸补充系列

循环程序,坚持,比如,每天做一个俯卧撑,一个月就是30个。如果每天+1,那一个月就有60个。只还只是递增的方式,像有些无法估量的效果,如果是指数性增长,成效就更明显了。重点是说明一个小小的动作,只要一直持续地做,随着时间的推移效果很让你意想不到。微习惯就是这么运用。所以不要小看微习惯。

预热/缓冲模式

微习惯的变种。初次做一件任务时,可以提前一天做一个预热,简简单单的看个目录或随便翻一下书都可以的。或者一些阶段性任务做一个小缓冲,降低标准大概的做一下。人很容易对未知产生恐惧,所以刚开始做新任务,意志力消耗很大,通过这种方式可以降低意志力做一些事情。

Alt+Tab键——无缝连接

做不同的事情就是相对的放松,比如,同时看多种不同类型的书,这种类型的看累了,不间断的接着看另一本。

这种模式比较适合用不太喜欢做但又不得不的事情上,用“不喜欢”+“喜欢”来回切换,延长持续做任务的事情。

多线程

娱乐性节目,多个任务一起进行,比如看综艺或者一些娱乐性节目的同时,玩小游戏,做一些小运动,或者剪指甲或者刷刷公众号之类的。

后台

碎片化利用一种,后台运行思维。

要思考一个很难的问题,一时间解决不了的,早上想5分钟,再利用一整天的碎片时间想想,一般晚上就能想起来。

批量处理

同一性质的任务,统一时间或周期一起做。

比如,之前公众号或者其他地方看到好的文章收藏后,每天晚上或者每周花一些时间整理,其实整理的同时,当时有些觉得好的文章整理时就会发现没什么大帮助就直接删了。所以整理也算是一个二次筛选吧。

结语

大家都知道10000小时定律,“要成为某个领域的专家,需要10000小时”,而这10000小时主要也就花在输入、处理(思考)、输出,如果把这三个方面按比例分配的话,根据721法则分配,输入(10%)、处理(20%)、输出(70%),无论比例是否完全的遵循,这其中说明一点,“输出”一定是占大比例这一方的。补充一句,按照这样比例,不是说输入和处理就可以随便应付,而是需要深刻认识到输出的重要性。

回顾下自己之前使用的时间,为什么一件事情投入了这么多时间,但就是收获甚微,大部分都是因为输出投入的比例太少了。所以把时间有效的利用起来吧,最好的输出就是马上行动,直接看到可以运用的方法,那就先试试看吧。

以上就是我目前对时间管理的一些方法,还是有很多不足的地方,需要不断更新,持续迭代。没有什么事情是可以一劳永逸的。——为遇见更好的自己

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