保持专注力的三个秘密——个人版

症状一:拖拽视频,直接到结尾

症状二:点击了文章,刚看了两眼就关闭

症状三:喜欢看题目,而非内容

症状四:喜欢碎片化,不喜欢系统性

症状五:很久没有读完一本书

如果符合以上三点,那么恭喜你。

为什么突然想写这样一篇文章,其实也与精益有关,从信到执行,到坚持,你已经走了多久的路,对于长期的目标,你还保持信心吗?

周三,公众号的文章——Toyota Way的视频讲解——插入了一段张富士夫先生对Toyota Way的讲解视频,共计1分39秒。那么让我们看一看,这段1分39秒的视频是不是被完整的播放了呢?

播放时长分布,我不知道这个数据是人数和次数,如果按照后台打开次数看,这两个都对不上。但Anyway,我们依然可以看到这个1分39秒的视频,在N次被播放到中间环节的时候被Cut了,或许是有些朋友觉得并没有引起共鸣吧。

除了广告外,起点的时候视频是直接开始讲解的,没有任何花絮,但依然需要拖拽,直接开始。


终点拖拽,说明基本看了一下,就想看结尾,过程究竟讲的什么,似乎不是很关心。

所以可能是G点没有被撩起,也可能是认为视频里面的内容看过,又或者是不屑,还有可能是真的没有时间,总之1分39秒的视频,被割裂了很多次而已。

在《星球大战》里,尤达大师说过“注意即现实”。

但是在这个信息过载的时代,人们的注意力被各种力量分散,正如上面五个症状一样。所以得到越多,反而幸福感越来越少。

专注力的缺失,心思散乱,缺乏耐心,让我们无法有效的做事,而这一切便导致了拖延症,进而导致效率低下。而互联网时代的营销又多以,标题党为切入点,又导致了以噱头为模式的标题和文章,至于内容,反正也没有人看到最后,随他去吧。

让我们回忆一下,在什么情况下,我们做一件什么样的事情,才最有耐心,那么这件事情,将会成为你的专注点,进而变成你的目标。之前我想写一篇文章——我们不需要微课,我们需要成长。现在很多免费的微课很多,当然更多是为了导流,后续卖产品,无可厚非,但是我们需要想一想,为了这堂免费的微课,我们失去了什么?听完之后,有效吗?可以长期坚持下去吗?还是为了免费而免费。

哈佛大学的终身教授穆来纳森发现,穷人缺少金钱,他则缺乏时间。两者内在的一致性在于,即便给穷人一笔钱,给拖延症一些时间,他们也无法很好的利用。“在长期资源匮乏的情况下,人们对这些稀缺资源的追逐,已经垄断了这些人的注意力,以至于忽略了更重要的,更有价值的因素,造成心理的焦虑和资源管理的困难。”(中欧商业评论)

那让我们回头仔细看看在精益经典诊断标准第一个标准是什么?经营理念,经营战略,中长期的经营计划。想一想为什么会是这个,如果没有这个VMV,企业的发展很可能会变成盲目的扩张和非相关的多元化,这样的例子比比皆是,当然是失败了。

记得我刚入精益一行的时候,非常沮丧,因为很多理念和工具都不会,也觉得非常的难,结果导致什么都想学习,但结果是越学越觉得沮丧,所以后来想明白了一点,人不可能什么都会,即使转型,也可以做到更好,因为你有你擅长的地方,所以专注已经奏效的事情,而不是一味的提升短板。这是因为人会本能的知道自己的弱项,却很难知道自己的强项。所以把已经做好的事情,做的更有品质,这才是明智的选择。

所以第一,对于个人来说,什么才是自己的VMV,如何让每一件事情都是与VMV相关联的,而不是分散。那么专注你的强项,你的单点变会突破,这也是精益之道所提倡的,不要为了短期利益牺牲长期目标。

定期的5S,将会保持你的专注。

这一条与上面与第一条有关,整理整顿那些与第一条无关的信息。

我们都曾经是下载的奴隶,电脑里面存了很多信息,当然也包括苍老师。但是你会发现,当你想用或许寻找的时候,大多是无用的,原因在于你并没有分类或者过滤;每个人的手机上安装了很多APP,我们订阅了很多的公众号,但是使用的频率有多少,每篇文章打开的几率有多少,你喜欢看的文章是什么?是不是今日头条总在想你推送,宝宝之类的八卦呢?

我也尝试删除很多公众号,但是依然关注上瘾,似乎觉得怕错过什么?但既然怕错过,为什么我们还没有去点击开那些文章呢?

所以第二,根据第一条的对应,在每一个你的VMV里面,选择1-3个对应的分类关注,少即多,让你的专注,更加有效。从朋友圈,手机APP,电脑的资料开始整理,整顿,制定周期性删除的原则。删除无用的,过时的;分类管理,不断更新和补充。

你的武器终将为你自己服务,而不是别人。当前面两条开始进行的时候,或者完成的时候,你可能会依然发现你还是没有那么专注。原因在于,你并没有建立自己的知识系统。

这么说吧,你看过很多项目管理的书籍,但你自己可以按照自己的理解,给别人讲明白吗?你看过很多精益的书籍,研究过很多企业的精益系统,但你可以建立自己对精益理解的体系吗?或者如果你熟读杰弗瑞莱克的精益14原则,那么你是否可以精通其原则,并按照这样的原则阐述,讲解,教授精益,并帮助企业建立精益系统。

如果你可以做到,那么你肯定是非常专注了,至少是不人云亦云。否则,你的电脑里面有那么多信息,为什么你依然不牛逼,就是这个道理。

所以第三,是时候建立自己的知识体系,并管理他们,不断修正。例如我把相关的课件分成Assessment, workshop, project, best practice, game, video, 这样的类别,如有新鲜,便进行补充。不过这个工作,我做的也不是很好,慢慢的就懈怠了,资料又很乱了起来。

好,没有关系,这时候PDCA就可以出场了,这三条可以形成一个循环。每当困惑的时候,就返回到原点,这也有点精益思维思考的意思。

其实对这个问题的认识,是如何与自己内心思考的问题,我们更倾向于贬低自己,对自己充满了自卑,所以目标往往无疾而终。因为我们明明知道如何做正确,但就是不去做。

所以如果你不去做,后面很多机器人都在等待着?或许恐惧也是很好的动力,当年丰田的危机不也一样吗?

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