一次只做一件事
我先前的生活状态也和书中讲的一样,时间在我这儿一下子就没了,一天下来,原本打算做完的事儿,大部分还是老样子。作者列出了导致人们无法完成工作的问题:
面对复杂,望而却步
无聊琐事,越拖越久
小事忙活一天,大事一样没办
最后期限,步步逼紧
一错再错,不长记性。
没想到一件事要做这么久
没想到一件事越做越复杂
头脑被各种想法占据
时间都用来学习适应复杂的工作方法了
只顾低头干活,忘了抬头看路
把预估当做承诺
流程管理,纸上谈兵
牵着不走,打着倒退
完美主义,碍手碍脚
前怕狼,后怕虎,害怕失败和批评
解决问题很简单:扭启番茄钟到25分钟,开始专注做一件事,其实一个番茄钟也没多久,先完成它,就会有收获。
俗话说万事开头难,“现在就做”是一个很好的原则。
一支笔、三张纸、一个番茄钟就开始番茄钟的人生。
“活动清单”:列出最近要进行的活动,随想随填,增加新的活动,划掉已完成的。
“今日待办”:从活动清单里选今天要进行的活动。每天早上都要更新。
“记录”:记录流程指标,以便对流程进行改进。
选择“今日待办”里将最重要的活动排第一,要事优先,扭启番茄钟到25分钟,开始专注做这项活动--仅此一项。听起来是不是很简单,但在上周才开始番茄钟的我,在实际操作过程中还是遇到了问题,书中一一给了我答案。
因为每天的青蛙比较漂亮,基本1-2个番茄钟能完成。25分钟专注5分钟休息,25分钟做得特别带劲,不想被打扰,不想停,25分钟一个番茄钟结束的时候,想着还有一点点,我要不就做完吧,不要休息了。但其实这时需要休息,可以喝一杯水,或者走两步。多花的几分钟会减慢下一个番茄中的进程,番茄钟铃声一响,应该停下来,休息5分钟。这样的一张一弛对吃下一个青蛙的专注非常有好处。
在第二个番茄钟还没结束但已经完成青蛙怎么办呢?就用剩下的时间进行“过度学习”,不要切换到另一只青蛙,可以再回顾一下所做的或重复一下所学的.......直到番茄钟响铃。
我在完成一个番茄钟的时候基本也完成了一只青蛙。中间会间隔半小时或一小时再开始吃另一只青蛙,这样5分钟的休息意义没有体现。书中提到了阶段性休息,将4个番茄钟作为一组,每4个番茄钟后进行15-30分钟阶段性休息。下阶段我会重新安排每天青蛙,4个番茄钟作为一组,来更好的锻炼自己的专注力。
休息也是有讲究的哦
看窗外发呆就比聊天看新闻要省心省力。最理想的休息那当然是睡觉了,浅睡5分钟进入深度放松状态。如何迅速进入深度放松状态,这也需要刻意训练,我想闭目养神也不失为一个好的休息方式。