圆梦职场的五大利器—如何进行个人战略管理

自信源于自律

今天的世界变化越来越快、竞争也越来越激烈,职场中的每个人面对的可能性和选择也越来越多。这时候我们需要学习的可能不再是“最少的时间里做最多的事”,而是需要学习选择“做什么”、“什么时间做”、“以什么样的心态和状态做”以及“和谁一起做”;需要学习的不是制定一个一成不变的规划,而是要学习在把握基本方向的前提下,将计划性、灵活性与适应性更好地结合;需要学习如何培训、投资自己,以适应时代的要求。

不过没有人会主动帮你去解决这些问题,我们每个人都必须自己去思考,去行动。下面介绍四种可以为你提供思考这些问题的框架的工具,以支持你用坚实的行动去实现你的目标。

工具1-人生北斗七星和北极星

在指南针发明之前,人们出行主要靠天象辨别方向。那个时代,北斗七星和北极星常常为人们指引方向和道路。

人生也是一段前行的旅程,也需要方向的指引。对人生基本问题的思考和回答,就是在帮助我们找到人生的北斗星和北极星。有了它,在漫长的人生旅途中,面对出现的各种选择,尤其是面对人生的重大选择时,我们就知道该走向哪里了。

为人生指引方向的北斗星和北极星由八个基本问题组成(如上图所示),供大家参考:我想成为一个什么样的人?我希望拥有怎样的人生?我的人生定位是怎样的?我有哪些优势?我扮演哪些社会角色?我的人生底线是什么?我的使命宣言是什么?我的核心价值观是什么?

工具2-三年愿景九宫格

愿景是关于未来的目标组合,是个人发展的蓝图。创建一个关于未来的鼓舞人心的愿景是达成目标的关键。因为只有视觉化地看到你想要的东西,你才能够建造出来。所有的事物都是先在思想中发生,然后才在现实中实现。这幅愿景画面会给行动注入能量和动力。示意图如上。

可以找个安静的地方闭上眼睛让自己放松下来,想象自己坐在一辆驶向未来的列车,来到了三年后的某个时刻,你看到那个时候的你在哪里?穿着什么衣服?和谁在一起?在做什么?你听到了什么?看到了什么?感受到了什么?那一刻,你对自己感到非常满意,因为过去的三年你实现了自己想要的目标。假如可以用图画或者文字来呈现你的这些目标,你的脑海中浮现出了什么?当你调整呼吸,停止想象,坐着这列车又回到现实中时,请在九宫格里或画或写,描绘出属于你的、独一无二的三年愿景图。九宫格中间是三年后的你,在你的四面八方,是你期待实现的目标。

工具3-年度规划圆方图

圆方规划图寓意“天圆地方”——仰望天空,脚踩大地,有目标,更要有行动。为了实现三年愿景,你会如何规划从现在开始一年内的工作和生活呢?年度规划分五步完成:

第1步:确定年度目标领域,并将其填写在平衡轮外圈的圆弧上。可以参考几个角度来确立自己的目标,如个人成长、自我实现、职业发展、财务、朋友及重要的人、家庭、健康、休闲娱乐等,不同的年龄阶段侧重点可能会有所不同。

第2步:针对不同的领域,给自己当下的满意程度依次打分(1~10分),并将对应的分数用弧线与阴影标识出来,这样可以清晰地看到自己现在在哪里。

第3步:针对不同的领域,你期待一年后的满意度是多少分(1~10分)?把对应的分数用弧形标识出来,两条弧形之间的差距用另一种颜色图上阴影(阴影用向上的箭头进行标识),这样就可以看到自己将要去哪里,成长的空间一目了然。

第4步:针对每个领域,制定支撑目标。运用SMART原则将制定好的分目标填写在对应的方框内。

第5步:找出关键领域及关键领域的分目标,并用颜色标识出来。

注意使用正向的语言陈述,且目标是自己可控的,需要整体平衡,即与个人整个生活相匹配。

工具4-月目标示意图

世上无难事,只要够细分。月目标是对年度目标的进一步分解,分四步完成。

第1步:在每个月的平衡轮外圈填写月目标领域。

第2步:扇面内填写该领域本月内的行动计划,重要的行动可以用彩笔标识出来。

第3步:找出本月最关键的领域,并将保证关键领域目标实现的三个行动计划填写在右边“关键领域的三个行动”栏内。

第4步:需要每天固定时间去做并长时间坚持的行动是什么?找出来,填写在右下方“本月习惯养成”栏内。

工具5-周计划表

周计划表的功能非常强大,它可以帮你实现“周周有计划,天天有行动,时时有觉察,每周一教练”。周计划是对月目标的进一步落实,分五步完成,具体如上图所示。

有行动,才能有结果。让自己能够坚持行动的方法有很多,比如:确立目标,找出目标背后的价值和意义,看到目标实现对自己、他人、社会的影响,可以激发内在动机;将目标可视化,进入目标实现时的情景中,调动感官全方位参与,体会自己看到、听到和感受到的内容,会提升行动的意愿度;将目标写下来,并在一定范围内公开承诺,为此采取持续行动的可能性会大大提高;分解目标,每天进步一点点,重视量的积累,小变化引发大变化;享受过程,感受一个个小成果给自己带来的成长和益处,会让自己更愿意坚持。

凡事预则立,不预则废。没有人可以回到过去重新开始,但谁都可以从现在开始书写一个全然不同的结局。只要开始,一切都不晚!

注:本文工具均来自《圆梦职场——个人战略管理手册》,需要进一步深入了解的朋友可以购买该书研究学习。

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