从8月底来网点开始实习,到现在近三个月了。说来也惭愧,这三个月我犯了不少的错,有大有小,忘记过签字、递出过传票、长过款也短过款、被拒过远程也冲正过交易。搞砸了这么多事之后,我这只“笨鸟”也离入林不远了。本文将从思维意识、工作习惯建立、操作规范和职业发展规划等四个方面展开,通过对实习工作的总结与反思来制定个人未来的工作学习计划。
一、思维意识的转变
“老娘不干了”,我真的有说过这句话。说这句话的时候,我是真的很绝望。当你每天很努力却依然把事情办砸了,你会怀疑自己的能力并伴随着强烈的羞耻感。这种羞耻感来源于内心的压力,我急切地想要办好业务并尽到一名中行员工的责任。可是学习并掌握一项新技能是需要时间的,对我来说,成为一名合格的柜员是一件很困难的事。我不是一个很“中规中矩”的人,我的思维很“跳跃”。“跳跃”的意思不是我不遵守规章制度,而是我的思维局限性比较小,观察和理解事物的角度比较独特。就同一个问题,我的解决方法往往与众不同,这导致了我对系统性操作模式接受速度比其他同事要慢。因为慢,我就更加迫切地想要追赶进度。每天我都花很多的时间在工作上,上班之前学习笔记下班之后总结工作,不停地向同事请教问题。欲速则不达,我忽略了目标设定的可行性问题。我给自己设定的目标和要求过高,我没办法在短时间内完成。不断地挫败打击了我的自信心和积极性,我开始怀疑自己的能力甚至想要辞职。在10月底的一天下午,连续被拒了2笔远程之后,我彻底地崩溃了,我边哭边帮客户办理业务,甚至说出了老娘不干了这种傻话。糟糕地像个小孩子,我真的不是个情绪化的人,但在这三个月我不断地崩溃,焦躁地心情让我很难入睡。不知所措是我每天最普遍的状态,我开始越来越依赖身边的人,说的最多的话是我又做错了什么、抱歉我错了、怎么办。以前独立解决问题是我最骄傲的能力,我很少把事情办砸,更不会总去麻烦别人。
我现在依然很混乱,最大的问题就是我心态崩了。11月是我反思调整的一个月,这个月我开始慢慢接受现状、承认并接纳失败的自己。失败两个字不是最可怕的,最可怕的是我们面对失败的态度。做错事不是件可耻的事,总做错事也不是,作为新人犯错是很正常的。犯错的根源是我们对业务不熟悉,没有建立一套完整思维逻辑体系。就像我师父总说的那样,面对客户不要慌,要想清楚自己该干什么。我最大的问题是不清楚自己该干什么,没想清楚就开始着急办业务,客户只要表现出不耐烦,我就容易办错。越催越慢,再催完蛋。现在,我的注意力更多放在电脑屏幕上而不是客户身上。在开始业务操作之前,我会整理思路罗列操作步骤,按照逻辑顺序做事。如果在中途发现差错我会及时更正,不去担心客户可能反感,
改正错误最重要。心态上面,一定要放轻松,不要慌,凡事都有个过程,进步是跟自己纵向比较的,而不是和其他新入行的同事横向比较。要对自己有信心,努力做事一定会有进步的。
二、工作习惯的建立
良好的工作习惯有助于减少差错。这句话从入行开始,我就听到了很多遍。什么是良好的习惯?我都要培养哪些习惯?习惯这两字太抽象了,抽象到没法列举。我的习惯是在建立在经验教训基础上的。教训一:递出传票。刚上柜时,我手忙脚乱的,满脑子想的都是如何操作、代码是多少。一心不得二用,我经常给错东西。大堂的哥哥姐姐帮我找回了不少传票,我也硬着头皮给客户打电话追传票。好在我们网点儿在居民区,周边大爷大妈都很友善,帮我及时送回,不然我就得被下发差错了。面对这个问题,我的解决办法是白色在左边,蓝色在右边,左边自己留,右边给客户,签字不能少,金额不能涂,涂就要重写。教训二:错账。长款一毛短款一块都是我干过的事。我应该是东城支行第一个挂账的新员工,错账的大部分原因是我没做到每一笔都唱收唱付和敲计算器。金额较小像几毛几块我没有敲计算器,这就导致了误付。此外金额较小,客户也不会清点,我的错账就很难找回,只能采取趴账处理。趴账手续很繁琐,需要填写审批表、领导签字、系统做账、上级授权。趴了两次账,我的教训是数钱敲计算器,金额越小越是要仔细清点。客户签完字就收单子同时收钱,钱收完了再找,不要混在一起。教训三:远程被拒。不是所有的操作都能连续。存取有关业务一定要拍介质,不能只写卡号不拍东西。PIDM一定看右下角是否有红字,左下角客户身份是否真实,标红要立刻更新。400-6必不可少,打印单子一定要客户签字。总结下来就是凡手输必检查,凡上传必查看,提之前必三思。
习惯说白了就是做事的步骤和方法,它的作用在于帮助我们理清思路避免遗漏纠正错误;它要与个人的做事风格相一致,不能一味去模仿他人,自己总结出来的规律方法是最适合且最有用的。
三、规范的操作模式
实习三个月,我体会最深的就是按章办事。中行的风险防控非常严格,每项业务都有严格的操作规范。以开户为例,首先对客户身份进行双人核对并询问开户用途,拒绝为可疑对象办理业务,并在辖内进行上报,从根本上杜绝客户冒名开户的可能。对风险较高业务,我行要求远程授权或业务经理签字,同时柜员也要对客户进行风险提示。严格要求才能避免差错,我行的各项规定都是在前人错误基础上进行制定,可以说是有很高的实用价值。外汇业务是我行的特色业务,它与我国资产跨境流动紧密相关,是高风险业务。外汇风险可能涉及到不法分子变相转移资产、组织参与非法活动、与被制裁国家或地区进行资金往来,甚至与恐怖组织进行勾结制造恐怖事件,对整个社会造成重大不良影响。我们日常经办在办理外汇业务尤其是海外电汇业务,首先要核查客户身份是否在可疑或制裁名单中,同时调查客户真实的交易用途,核查客户资金来源、资金去向并进行登记,要做到每笔业务都能追溯查询,严格的规章制度才能够降低风险发生的可能。此外,我行对人行、银监会等监管机构的政策变动更新非常及时,第一时间调整行内相关规定并组织全员学习。规范的操作模式让我明白了中行为什么能在激烈的竞争中脱颖而出,屹立不倒。
四、个人职业生涯规划
职业生涯规划这六个字看起来非常雄心勃勃,但我的定义不是我要做到什么样的岗位,而是我要成为具备什么能力的人。以往的教育背景、职业测试、社会实践经验等综合来看,我不太适合操作方向。操作岗位对基础技能的要求很高,我的动手能力不太好,操作性太强的工作我可能无法胜任。我比较倾向技术或者管理相关的岗位,我比较擅长数据收集整理分析和方案设计。此外,我的性格具有开创性,对新概念新事物接受能力很强。与人相处方面,我的共情力很强,能够感知每个人的情绪变化,很好沟通。团队合作中,我可能不是一个能独立指领方向或把握全局的人,但我的参与度很强,能够提出具有针对性的建议和应对方案,协助领导者完成工作。另外,我研究生专业是金融和MBA,相关理论知识丰富且具备一定的管理和协作能力,我希望在未来的几年内,能够从事技术或管理相关工作。
在学习计划方面,我目前几个月还在学习业务和练习基础技能,我希望能做好业务不出差错。下半年我主要准备各项资格考试,如保险、个人理财、金融分析等。
五、实习期工作总结
三个月实习说长不长说短不短,每一天都很充实也充满了挑战,累是真的很累,每天下班之后只想躺着。学了很多东西也做错了不少事,很欣慰自己能够养活自己了。第一次独立一个人应对社会,有些吃力,对自己的表现也不是很满意,总觉得能够做的更好。我也很害怕自己会是这批新员工里表现最差的那个。工作上,我有认真去做每件事,但是结果还是差强人意。曾经委屈到想过辞职,但又不敢放弃,不是怕没法交代,而是想认认真真做好工作来证明自己不是“什么都不行小姐”。这么久了,我还记得第一天报道行长座谈时自己说过的话:“感谢中行给我的工作机会,我一定会努力学习努力工作,早日成为一名合格的中行员工。”虽然我还不能称为一名合格的中行员工,但我会继续努力。
很幸运自己能够来到了中行这个大家庭,领导和同事们都很照顾我们新员工,容忍我们犯错,教我们如何解决问题,如何和客户相处。犯了错领导和同事也不会职责我们,而是耐心地教我们如何解决问题和避免出错,给我们成长的机会。前辈们也会安慰在客户那受了委屈的我们,告诉我们那都不是事儿,做好工作最重要。很温暖也很感动,还有点儿小惭愧,这就是我的实习生活。最后,特别感谢我们网点儿的领导和同事们,尤其是经常帮忙拯救犯错柜员小胡的宇宙无敌业务经理黄姐、爽朗的复核林姐、好脾气好心眼的老姨和我的帅哥师父们。小胡感激涕零,无以为报,只能鞠躬尽瘁死而后已。