上一节讲到了“自下而上”是关键:
首先管控当天对你来说是紧急并重要的事务,当你把这些消灭掉,然后你就有机会去做重要不紧急的。
为了能够让自己活在《高效能人士7个习惯》的作者提及的:---做重要不紧急的事,那我们首先要去处理重要并紧急的事情。
紧急不重要的事我们可以丢弃不做或者通过委托
自下而上也就是我非常喜欢的下图:从跑道到1万米,2万米....到最后5万米高空,即我们的宗旨,追求这个目标的原因是什么?
如何做眼下重要紧急的事务以及紧急不重要也就是紧急的事务?
第一、你完成它;
第二、你推迟它;
第三、你可以委托;
第四、你可以删除掉。
这就是4D原则,第一个“D”是Do(做),第二个"D"是defer(推迟),第三个“D”是Delegate(委托),第四个“D”是Delay(删除)
如何能够快速地对事情进行分解?
大脑里的事务收集到你的工作栏当中。
这个工作栏指的是你的纸笔或者手机的app
留在你的大脑里,可能有很多是更远期的事情,当你不能把它们写下来,你就无法专注去处理眼下的这些紧急或者重要的事。
收获及反思:
学会了4D原则:完成,推迟,委托,删除。把大脑里的事先记在纸上或APP上,清空大脑。所有的事不可能都自己来做,一定要委托相关人来做,把事情分派出去,减清自己的工作量,然后才有时间去考虑更有价值和长远的事。