《时间管理100讲》践行第八天2018.01.24

听完第八讲【计划】

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【计划】世界时间大师的异曲同工

今天我们把GTD思想与另外的之前提及的时间管理的方法来一并做个分享。

德鲁克讲过:要做要事。

史蒂芬·柯维提倡做第二象限,即重要不紧急的事件。

马克吐温建议早上吃青蛙。

大卫·艾伦的GTD思想 ,让我们把所有的事物:大脑的想法、接收到的信息收集到收件箱里。

把一切收集下来后,把事件分成日历、清单,清单可以再细分成为有截止日和没有截止日的,按照情境分的清单。

但总的分两种:日历和清单。

日历上面是特定时间要完成的,没有重要不重要,而是在特定时间必须要做的事(也可理解为固定时间和日期的行动)。

除此之外的事对时间的要求降低了,根据情境可以适应变化,所以这样的计划能够赶上变化。

对于清单上的时间我们要做到要事优先。

重要的事情,我们可以把它称作“青蛙”,青蛙一天不能太多,3只足矣(三只只是一个统称)。

如果在做的过程中有紧急的事件发生,你就临时去处理一下,回过头来你还是去做这个重要的事情,这就是青蛙理论。

所以当我们运用GTD 的思想,把所有的事都记录下来的时候,我们就可以分类。

当我们有了分类以后,我们就可以标出那些重要的事情,然后就可以根据我们所在的情境,优先选择去完成。

今天我们核心讲的就是“吃青蛙的理论”,是要建立在收集和对事件分类的基础上,我们把它称作易效能时间管理的3个流程:搜集、排程,以及我们下一步要讲的执行。

这3个流程足以让我们能够收集所有的事物,并对事情进行分类,轻重缓急,然后挑出要事,执行的时候我们就做要事了。

下一节课我们来讲讲执行是怎么回事,清单上的事情怎样才能执行完成?

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做事分为收集、分类、执行~

感谢时间管理践行者:“尚华”发起100讲,践行群,第八天。打卡完成!

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