1.凡事预则立 不预则废。每一分看似多余的努力,都会在随后实施过程中得到验证。有没有先做一个简单的流程出来,流程做好了要分享给相关人员,大家都是参与者,各人会将自己的个别情况拿来对照,互相协调,做到双方合适。我们这次的会议只是一次最普通的晨会,由于我相当于是首次做主持,而且9组两加入我们20组合开会议。新情况之下,我选择先做我们组的流程,做好一个大概后发给我们20组组长,我们作了修改调整,才发给9组组长。根据变化了的情况再改。
大致方案定下来后开始推敲细节。比如我的开场白,自我介绍。各个环节转换的联结词。全员分享时每个人的学号姓名,姓名里头还有不会念的字,?适当的赞美和鼓励。小结提炼发言者的意图。万一冷场的预案。
组长的配合很重要。这次组长负责任提醒我,改稿,分配时间,联系教练,联系9组参会人员与发言人员名单,少了组长协助,肯定办不成