不知道你有没有这样的经历？
同样面对一个问题，在你一筹莫展的时候，总会有人先你一步找到解决方案；同样做一件事情，也总有人比你提前交差完成。慢慢地，那些思考速度快、工作效率高的人混得风生水起、升职加薪，过着他们想要的生活。如今同样毕业多年的你，却还处于公司基层，看起来好像也没有什么变化，甚至过得越来越糟糕了。
看到同事升职加薪，被领导赏识的行为背后，不知你有没有思考过，为什么他们总能快速定位问题、快速完成工作呢？如果你知道这些，是不是也会像他们一样，甚至比他们做得更优秀呢？
其实，这一切的问题，早已有人为我们解答了。《零秒工作》这本书，就如何提高思考速度和工作效率，为我们提供了有价值的指导。
《零秒工作》作者是赤羽雄二，作者的名字或许你没有听过，但你一定知道全球顶尖的管理咨询公司——麦肯锡公司。作者赤羽雄二曾在麦肯锡工作 14 年之久，一个人同时负责7——10个项目。独立创业后，同时能够参与数家企业的经营改革，每年举办的演讲超过50次……
天哪，作者能够完成如此庞大的工作量，到底有什么提升工作效率的秘诀吗？
赤羽雄二在书中告诉我们，一切都是因为“速度”，只有掌握了正确的思维方式和工作方法，才能有效提升你的职场核心竞争力！当然，读完本篇文章的你，也一定不要将它们局限于工作当中了，因为它们同样地适用于我们生活的方方面面。
01 如何提升思考速度？
方法一：通过“A4纸做笔记”
人都是情绪化动物，即使你有着聪明的大脑，也偶尔会被烦恼、顾虑或固有的习惯所影响，进而无法充分发挥全面的思考能力。这个时候，如果你掌握了“A4纸笔记法”就能成功的避免这个问题了。
（1）A4 纸笔记法有啥步骤？
将 A4 纸 横放在前；
在左上方写上标题，右上方写上日期；
正文写 4-6 行，每行 20-30 字；
正文书写时，不需要在意顺序，只需一股脑地写下去；
标题、日期、正文，要在 1 分钟内写完。
（2）A4 纸笔记法有啥好处？
1、记录脑中闪现的各种创意，而不是让想法转瞬即逝；
2、有助于理清工作中的要难点，帮助你更加理性地去思考；
3、可以让你与同事、朋友、家人之间的沟通变得更加顺畅。
方法二：提高把握问题和解决问题的能力
想要提高把握问题和解决问题的能力，你就要不断地思考问题发生的可能性。
比如，当你要给公司部门做 PPT 培训时，你就可以这么思考：如果我要去做培训，假如 PPT 文件损坏了，我是不是要 U 盘复制一份？或是如果在演示的过程中，电脑突然死机了，我是不是还要带个电脑过去？如果演示过程顺利，但听众兴致不高，我是不是得提前好好演练一下？等等一系列的问题。
虽然这些事情发生的可能性不高，但如果你能够提前预先想到，甚至是在平时就养成这种思考习惯，以及做好应对的解决措施，那么当问题发生的时候，你就可以迅速解决。反之，如果你未经思考，那么当问题发生之时，你就会变得被动又迟钝。
方法三：养成做假设性思考的习惯
假设性思考，是指针对某一问题的大致理解，例如“如果这件事是这么回事，那么我应该这么做”类似的说法。
比如，你在经营一家餐饮店，你就可以做假设性思考：如果站在顾客的角度来看，哪些细节是让人愉快的，哪些是让人不快的，或是今后的餐饮行业的竞争主要集中在哪些方面，又该如何竞争等等。如果你能以此展开的话，可以说是需要思考、待解决的问题非常之多。
以上的假设性验证，就是通过分析问题等手段展开的。在职场中那些工作能力很强的人，也无一例外都具备假设性思考的能力。他们在面对许多问题时，都是一开始做出一个假设，然后在解决问题的过程中不断验证自己的想法而已。
02 如何提升工作速度？
原则一：首先形成整体印象
在工作中，有很多人都缺乏工作的智慧，比如没想清楚问题是什么，就急于开始处理。或是在出现问题的时候，第一时间争论谁对谁错，而不想如何处理问题。最后忙的团团转，却没什么效率。其实这都是因为没有形成整体印象所导致的。
如果你能够在接手一项任务，先从整体层面出发，形成工作的全局意识。那么，你就会在工作中迅速把握主次，这样的好处就是不仅可以节省很多时间，还能在全面分析风险因素的基础上提升速度和效率。
原则二：工作不要过于细致
工作中注意细致是好事，但是一定不要“过于细致”，这一点确实非常重要。
因为在平时的工作中，会有很多的完美主义者。他们通常都会力求工作上的完美，而没有考虑到工作的截止时间。
从结果上来看，如果你不能在工作的截至时间完成，那么就算你的工作再怎么完美，也是于事无补的。
原则三：掌握工作的要领
所谓掌握工作的要领是指，把握完成工作所必须的要点，在减少时间浪费的同时推进工作。
很多人工作速度快，是因为他们掌握了工作要领，书中提到了 2 个方法：
1、反复在脑中模拟对工作的运行流程；
2、向比你有工作经验的人请教问题。
原则四：凡事先行一步
凡事先行一步是指，“比别人先行思考应当前行的方向”、“比别人先行调查应该调查的信息”、“积极主动发现分析问题”等等。
观察平时的工作同事，能够积极主动去做事的人，实在少之又少。他们总是会想，老板不给我多分配任务就感天谢地了。
如果你是以这样的打工心态发展下去，那么你将永远得不到长足的进步。反之，如果你能在别人还没注意到问题之前，就比别人早先采取行动，那么你的经验就会比别人多一些，别人也会更乐意向你请教。
原则五：对改善方法本身做改善
有很多工作效率低下的人，都有一个相同的习惯，那就是他们不会力求改善工作本身。
想想看，你有没有为了提升工作速度，而不断地对某项工作进行优化？还是每次都是始终如一，根本就没有思考过该如何改善工作？
如果你是一个平时注重思考的人，那么你一定会这么要求自己。你甚至可以问自己：如果这个东西下次我还会用到，这次我应该怎么处理？
原则六：尽量避免返工
有很多时候，工作有了一定的进展，却因为自己的理解错误，导致返工的情形简直让人欲哭无泪。这不仅会拖慢工作进度，连自信心和勇气也会受到影响，甚至还会让领导对你的信赖感大幅下降。
那么，应该如何避免返工的情况呢？书中给出了 3 点建议：
1、接手某项工作的时候，先向有经验的人请教；
2、当你执行工作没有自信的时候，那就去向领导确认一下；
3、如果工作中出现了问题，不要睁一只眼闭一只眼，要马上采取补救措施。
以上，写到这里，我共介绍了 3 个方法 和 6 个原则。当然，书中还有一些我没提到的。例如：如何有效率的收集信息、高效的英语学习法、短时间内写邮件的技巧，等等一些“术”的层面的方法。
我之所以没有介绍它们是因为，“术”的层面人人都能简单易学，但“道”的层面却不是人人都能掌握的。所以，在你想要提高工作效率之前，不妨先学习一下“道”的理念，然后再去接触“术”的部分，那样对于工作的理解你就会更加游刃有余了。
最后，希望这篇文章，能够给你带来一些工作上的启发，同时也能有助于提高你在职场上的核心竞争力！愿你我都能像麦肯锡精英一样工作。
