1、排麦大臣:以文字形式排出会议互动环节的发言顺序。如果计划分享人员不能及时到位,及时排出备选人员名单。
机动环节,关注文字框内想要发言者,按照顺序排麦。
2、时间大臣:计时器严格计时,倒计时30秒给予声音提示,如敲击杯子等,发言者时间到给予音乐提醒。
3、问题收集大臣:提前和各个组的组长联系,或者在班级群里发起问题接龙收集组员践行中的困惑和问题,以便教练现场解答。
4、记录大臣:会议前,提前准备录音设备,如iPad上的易录软件或喜马拉雅录音功能。提前列出内容提纲,搭建框架,会议结束后填写内容。
会议中,准备纸、笔速记分享者的发言精华。
会议后,向分享者约要分享稿,提取内容精华。会议结束后当天提交会议记录到152班级群,供未参会人员查看。
5、主持人:会议前准备根据会议议程提前和会议角色沟通,初步了解分享者特征和分享内容,准备台词和点评。为避免突发事件,有备选分享人员名单。
会议中:会议开始,确定各个会议角色是否到位,宣布会议开始。主持人自我介绍,告知本次会议环节和主题。按照锦囊进入相应环节,学员分享完毕给予点评,衔接下一位分享者。
会议后,总结归纳本次主持经验和教训,和下次会议主办小组做交接。
后勤保障员:会议前引导学员进入云之家平台,会议中分时段截图参会人员头像,会议后将参会人员头像提交记录大臣。