受众分析
R:总的来说,你的信息需要传达到受众在组织内的层次越高，那么就越要求言简意赅，因为他们没有太多时间去读那些内容的细节。
I: 在实际工作中最频繁的是与上司的沟通。每一次的沟通不光关乎着共同的主题，也关乎着不同的形式。主要取决于提前对自己的进行分析。需要换位思考，站在领导的角度思考所他所要了解问题的核心所在。言简意亥，不啰嗦，抓住核心点进行阐述，条理清楚，会给人留下干练的好印象。
A1:以前往往通过ppt来向领导汇报工作。等，ppt的人士往往反映着演讲者的，思维和逻辑。最初汇报工作时候没有经验，以为汇报的时间越长，内容越多，就会显得自己越准备的越充分，越有责任心。所以往往采用了大量的文字说明，啰嗦，无法突出重点。很多核心的观点被淹没在文字当中，效果不是很理想。
A2:下次在做工作PPT演示的时候，精炼语言，根据听众的需求，分析该不同听众所要了解的信息。在PPT中只放他们所要了解的关键信息和自己的结论，演示时口头扩展解释。在做ppt演示或汇报工作的时候，一定要采取图文结合的方式。而且采取少量的文字，多采用图片或者动画结合关键文字的方式进行演示。能用动态动画的不用静态图片，能用形象图片的，不用文字。
一个是向领导汇报工作，ppt里面只放领导关心的信息和自己得出的结论，之前每必放的背景消息也都可以省去，因为领导往往比你更了解工程的背景。对具体问题的阐述需要言简意亥，把叙述的重点放在分析问题和提建议上面，这样能够让领导能够轻易理解清楚你的具体思路。
一个就是向同事们做报告。那么就需要把工程的背景以及出现的问题，要详细的阐述，从而引导他们自己去思考，去了解分析问题，并由此提出他们自己的建议。
