生活不可能总是一帆风顺,当一些突发事件来临时,我们要如何应对呢?
一直以来,
我的日常时间安排算是比较稳定的,
基本上每天上午下班后跳会绳,
下午下班后跑跑步,
但是有时候也会在下班后来一些突发的事件,
就像前两天中午,
临近下班的时候,
被告知晚会有人要去我们的猕猴桃基地做一些实验,
跳绳的计划当下就被打乱了,
这个时候应该怎么办呢?
四象限时间管理法
时间管理方法中有一个四象限法则,
画一个四象限,
横轴代表事情的紧急程度,
越往右代表事情越紧急,
纵轴代表事情的重要程度,
越往上代表事情越重要,
这样一来,
就出现了四种情况:
重要又紧急的事情、重要不紧急的事情、紧急不重要的事情、不重要也不紧急的事情。
这种时间管理方法是由美国著名管理顾问:史蒂芬·柯维提出的。
像今天中午临时增加的去猕猴桃基地做实验这件事情,
属于紧急重要的事情,
所以需要优先处理这类事情,
跳绳与我来讲是一项每天要做的事情,
经常跳绳可以锻炼我的心肺能力,
增强体质,让我有个好身体,
这件事情是一件重要事情,
但是它不紧急。
我们在做事的时候,
那种紧急重要的事情应当是我们的首要任务,
然后是做紧急但不重要的事情,
其次是重要但不紧急的事,
最后那一类不重要又不紧急的事情就不要做了。
四象限时间管理法,
是我接触时间管理的第一个方法,
早在2016年期间,
当时自己每天也都没有闲着,
但是感觉一直也没有做出什么事情来,
意识到不对劲后,
我开始寻找解决的方法,
也就是那个时候才知道 时间管理
这个名词,
原来时间也是需要管理的,
随后了解到了这个四象限方法,
把事情按照紧急和重要两个维度进行归类,
可以区分出事情的轻重缓急,
从而让我们作出合理的时间安排。
我也是在用了这种方法后,
提高了做事的效率。
多做重要的事情,
哪些是重要的事情?
有个好身体、有个丰富的头脑,
有个幸福的家庭,
有份喜欢的事业......
这些事情都非常重要,
但是要想做成这些事情,
往往又需要很长的时间,
重要的事情做多了,
会带来叠加的效果,
让你有成就感。
小结
四象限时间管理法,
让我们给事情做一个判断区分,
分清事情的主次和急迫程度,
多做重要的事情,
提高做事的效率,
愿你能成为一个高效做事的人。