我年轻时特别爱幻想,对未来有许多美好憧憬,喜欢看励志故事和鸡汤文章。多年后,我发现那些励志故事和文章并没有带给自己太多转变,它们只在脑海里停留片刻便很快湮没在岁月中了。所谓“知道了许多道理,仍然过不好这一生”,大概说的就是我这样的人吧。
最近,我接触到了时间管理、知识管理以及精力管理的理论,才恍然大悟地发现成功人士领先于普通人的原因了。他们无一例外地都有着良好的习惯,如勤奋、专注、积极、自律等等。这些习惯引领他们数年如一日,一步步朝着自己的梦想迈进,实现了一个又一个人生目标。而普通人多半有着许多不良习惯,如懒散、拖延、消极、脆弱等等。这些不良习惯,让他们得过且过,随波逐流,最后成为庸常的大多数。习惯就是这样如影随形地影响着人们。正如英国哲学家培根所说的:“习惯是一种顽强而巨大的力量,他可以主宰人生。”
有研究指出:我们每天高达90%的行为是出自习惯的支配。换句话说,几乎每一天,我们做的每件事,都是习惯使然。习惯渗进了我们的潜意识,令我们在不知不觉中接受它的摆布。
美国思想家爱默生说:“习惯不是最好的仆人,便是最坏的主人。”英国作家王尔德说:“起先是我们造成习惯,后来是习惯造成我们。”综合这两人的话就是,一个人可以同时是习惯的主人和习惯的仆人。那么,面对习惯,怎样才可以成为最好的主人呢?我的方法是:持续高效行动,日如一日重复,养成习惯,然后让习惯引领我们,改变人生。而要做到高效行动,只需以下四个步骤。
一、确立目标
确立目标是做一件事的开始,就像你去超市购物,买什么你要做到心中有数,而不能只是闲逛,否则你会发现,逛了半天也没有你要的东西,最后只好空手而归。或者你兴致颇高,看到喜欢的东西,一路买买买,回家后才发现,许多东西是多余的,甚至几年也用不完。而这一切,都因为你事先没有目标,才造成了时间、精力乃至金钱的浪费。
失误的购物,我们经历多次就可避免,但人生无目标或目标不切实际,我们却常不自知。生活无目标的人,自然是少数,但不能恰当设置目标的人,却比比皆是。
衡量一个目标是否有效,只看它是否符合smart(S具体,M可测量,A可实现,R正相关,T有时限)原则,若各项都符合,则为有效目标。举个例子,你的目标是“多读书”,这显然不算有效目标,因为它太笼统,不具体,也没时限。而你说“我2017年要读100本书”,这就好得多。但若要实现它,你还要考虑到自身情况,比如,是否有足够的时间和精力?自己是否真的热爱读书?将这个目标分解到月、周,大约要每月读10本,每周读2本,要坚持12个月或52周。试问你能否做得到?如果你以前从不读书或者从没学过阅读方法的话,估计这个目标对你来说有点难。你不妨将目标降低些,比如一年读50本或者20本书,这样你会更有动力,实现目标的可能性自然也更大些。
二、开始行动
1.马上去做,不做居家思考派。
做一件事最重要的是开始。以前人们习惯说“一个好的开始是成功的一半”,而现在流行的观点是“一个坏的开始是成功的三分之一”(见古典老师《拆掉思维里的墙》)。它强调了行动的重要,虽说行动不一定成功,但不行动则一定不会成功。就像买彩票,买了才可能中奖,不买则一定不能中奖。商界曾流行一句话:先开枪,后瞄准。看似荒谬,却颇有道理。试想,双方激战,你认真瞄准,子弹还没发射就可能被对方乱枪射中。只有先开枪,才有打中的可能。不开枪,一味寻找目标,即使最后瞄准了,麻雀也已飞落他人盘中。
2. 全情投入,如机器人般。
真正做事,最高效的方法无疑是专注。可采用番茄钟法或15分钟沉浸法。
番茄钟法。此法早已为人熟知,“25分钟工作+5分钟休息”,工作时屏蔽一切内外干扰,雷打不动地执行,对于注意力不集中的人,这方法往往很有效。
15分钟沉浸法。工作原理和番茄钟类似,只是把一小时切分成四个15分钟,每15分钟自由选择工作或休闲。这种切分的好处是工作时注意力集中,休息也充分,便于把握节奏。
两种方法,内核一致,都是工作时保持高度专注,全情投入,有工匠般的专业精神,有着机器一样的精准。据说某好莱坞导演对编剧的苛刻要求是:无论发生了什么事,哪怕家里亲人过世,你也要能写出欢乐无比的喜剧场景。说“专业精神”即工作时把人当做机器,一点不为过。
3.设定休息时间
在《精力管理》这本书里,作者强调了休息的必要。只有充足的休息才能保持充沛的体能精力,而体能是情感、思维、意志等各项精力的基础。时间管理不是要一个人所有时间都争分夺秒高强度地工作,而是要工作和休息都专注,做到张弛有度,可持续发展。
三、及时检查
为了保证工作效果,必须对工作情况跟进检查。
完成目标,要有及时的奖励。奖品可因人而异,物质的或精神的,灵活把握,重在激励。
完不成目标,要有适当的惩罚。譬如罚自己做不愿做的事,取消购物或游玩计划等。如很难对自己下手,可找身边的人监督,或在公开场合承诺,让更多人监督,目的旨在让自己对食言后果烙印深刻。
我的经验是在群内打卡,让同伴互助,互相监督,共同进步。
四、自我修正
根据检查的结果,及时修正错误。就像海上航行的船,一旦发现航向偏离,则要立即调整船头,免得离目标越来越远。另外,在航行过程中,难免会遇到冰山或暗礁,对这些都要有所洞察,做到尽早发现,免得船只在行程中因触礁而搁浅,以致前功尽弃,悔之晚矣。
以上四步工作法,遵循了PDCA质量管理循环。坚持循环,持之以恒,养成习惯,必能有所成就。
最后,愿每个人都能养成高效工作的习惯,并让这习惯引领我们,成为那个最好的自己。