职场成长系列|领导突然给我安排一活儿,咋办?

题记:我的日常工作其实很有规律,处理起来驾轻就熟,可是领导常常不问青红皂白给我安排一堆临时性工作,比如,昨天快下班,领导突然安排我参加会议,M姐,你来写下方案,其他中心人配合提供下数据。我当时就懵逼了,怎么办?撸起袖子干呗!有困难?想办法解决呗!今天下午在领导完成时限前交了差,领导看完还提了几个问题,然后表示,没问题,可以发出去了~那一刻悬着的心终于可以放下了,今天不用加班改方案了。

大家是不是都遇到过这种情况?好好地上个班,领导突然给你安排活儿,而且可能是很让你头疼的,时间短,任务重,没做过……这时候你第一反映是什么?我刚工作那会儿,一遇到这种情况就会生出一股子恼怒来,我本来的工作量已经很饱和了,为啥还要安排我在做?为啥不安排某某来做?然后我就会很理直气壮地直抒胸臆,结果怎么样呢?活儿你还得干,遇到好点的情况,领导和颜悦色解释两句,甚至鼓励两句,你没问题,我相信你!遇到领导心情不美丽,会直接怼回来:让你干你就干,哪有那么多理由!

这是第一个问题,该不该干的问题。

我真正看清楚这件事,还是要感谢我一个领导。处女座,那天应该心情不错,相当有耐心地请我拿出了职位说明书,手指停在最后一栏,说,念出来!那一栏的内容是:完成领导交办的工作~

翻译成大白话,就是,领导让你干就得干,哪那么多废话。你签过字画过押的,你以为那是句空话吗?这就是职场的规则。如果确实不合理,把活儿先干了,而且要干得漂亮,以后找机会再去跟领导沟通。至于你觉得沟通不了,领导不理解你,那我觉得是另一个话题,沟通技巧的问题了。

我不死心啊,又问,那为啥是我,不是某某~

这是第二个问题,为什么交给你做?领导分配任务,无外乎三种情况。

任务分配原则1:让合适的人做合适的事。换句话说,你办事,我放心。领导对于下级的水平和风格其实熟恁于心,你几斤几两领导心里门儿清,他会选择花最少的时间,产出最好效果的人。所以,遇到这种情况你还不偷着乐?这充分说明领导对你的信任。请珍惜。尽量做好,别搞砸了,你这次搞砸了,以后可能就没机会了。

任务分配原则2:脏活累活,总要有人来干,而且,很多工作并不是一个具体分工能说得清楚,这时候,纵使有千百个不愿意,也要咬着牙接下来,领导拍给谁就是谁的,但是你放心,领导心里有数,没有功劳,还有苦劳嘛。甚至有时候你帮领导解决了棘手问题,这就是质的飞跃啊。领导当然会开心。

任务分配原则3:领导就是看不上你,故意给整你。有没有这种情况?太有了!这时候你就要注意了,赶紧想想领导为啥看不上你,是你能力不行,还是沟通方式有问题,或者,领导更年期生理期空窗期,再或者,就是莫名其妙不喜欢你,找出原因,赶紧补救。该提升提升,该讨好讨好。实在不行,想办法把活儿干好,别让领导抓到把柄。

该说说怎么做的问题了。

方法1:心态积极,迎难而上,战略上轻视,战术上重视。

你的很多技能的加强,都是从领导安排的临时性工作中被提升的。这就跟打怪一样,你永远停留在已经胜利过无数次的场景里,这就像你的日常工作,这样的任务对你的升级没啥大的意义,某天你打开了一个新的场景,被虐了几次之后,终于升级成功,恭喜你,获得了新技能。这个被虐次数取决于你的学习能力和领悟能力。还好,被虐的越多,你的能力会提升的越快。这种有挑战的任务正是展现能力的时刻。

方法2:尽可能调动资源,请合适的人帮忙。

工作确有困难,自己做不了怎么办?职场上单打独斗其实很难存活,很多时候需要别人协助,可能别人的一句话就让你打开了思路,这时候是体现你的沟通协调的时刻。毕竟是帮忙嘛,没有强制性,完全看你平时为人。谦虚和随和很重要,你虚心请教,态度真诚,笑容灿烂,没人会忍心拒绝。

方法3:及时跟领导汇报进度,请求领导支援。

如果你自己努力过了,也请人帮过忙了,还是解决不了,这时候要及时跟领导沟通,千万别拖着。逞强或者逃避一点用没有。把自己的困难说清楚,最好附带需要提供哪些支援,领导自会衡量。你说不清楚的,可能是你层次不够,看问题的角度不同,你确实努力过了,这时候领导可能会教你怎么做。

并不是所有工作我们都能做,但是切记:千万别根本没尝试就去找领导诉苦,领导又不傻。

后记:今天的嘚不嘚到此结束,有没有一丢丢启发?如果有,点下喜欢呗。如果你有什么职场困惑,欢迎你留言给我,没准我刚巧有点小思路呢。
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