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你适合这本书吗？

书籍类型：实用型

本书讲什么：提高你掌握活动管理的能力

适合你吗？

如果你是一个被时间掌控的人！

如果你不知道什么时间做什么事情的人！

如果你是不懂拒绝的人！

如果你是不会变通的人！

阅读时间及方法：

阅读时间：90分钟

阅读方法：检视阅读（本书目录序言等5分钟了解本书大致内容）和分析阅读（一、四、五、六章）

内容分布：58%介绍如何提高活动管理能力以及方法，42%介绍101条具体生活情况处理。

本书关键词：管理活动、增加个人精力、明智的选择。

其中：90分钟阅读时间有80分钟用于阅读活动管理的方法。

本书具体内容如下：

一、以活动为准则而不是时钟（本书梗概，后面几章依次展开）

关键句1：专注成为一个好的活动管理者。

关键句2：活动管理技能：选择、追踪、安排、变通、专注于活动。

二、给你的活动标上颜色（选择）

红绿黄灰

1、红色：高回报且紧急的事情：交通事故、孩子生病等；

2、绿色：不紧急，但高回报、高附加值的活动：健身，陪家人，阅读等；

3、黄色：可以推迟到更合适的时间去做：清除电子邮件、社交、玩游戏等；

4、灰色：浪费时间的事情：长时间刷手机、抱怨、无效社交等。

做事之前问问自己，这事儿是什么颜色的？

三、把你的时间装进桶里（追踪）

6个桶管理活动及资源

每月日历桶：标注主要活动如提前预约，约会的进行，设置最后期限；

万能桶：要做但现在不用做，未来需要做的事情，基本为黄色事件；

今天的桶：今日活动导向如今日预约、安排行程、附加项（附加项为外来的活动，没有包括在计划的活动内。）

记忆桶：记录存储，长期保存以便日后查找的数据，图片等等；

数据桶：指尖存储，便于快速查找。如：百度云等

通讯桶：交流桶，固定时间检查，避免分心降低效率。如：微信、微博、邮件、短信等。

四、安排你的盘子（安排）

1、盘子里的24个奇迹盒子：把时间以空间的形式展现出来，那么每天我们就有24个同样大小的盒子。

2、30分钟独处时间安排盘子的内容，通常大家习惯于每天用3-5分钟来安排当日活动，可大多数活动并没有完成，是因为我们对这项活动并没有一个清晰的愿景。如：这项活动是什么？大概花费多少时间？以前有做过这项活动吗，大概用时是多少？这次我的预估时间是多少？一天中什么时间去做最合适？要达到怎样的效果？这项活动是什么颜色的？等一系列问题来清晰活动以更好完成，所以较长时间专注且不受打扰的安排这些活动就显得尤为重要。

3、运用几个桶和颜色安排盘子里的内容：红色多半是外因引起；一个盘子里活动应安排绿色活动更多才是长久之计。根据万能桶可以确定今日黄色活动。

4、确保万无一失，每天检查每个桶。

5、给每个活动一个颜色（大部分为绿色才是最好的效果）

6、什么时候应该做什么？5个方法！

必要性：哪些事是今天必须完成的？

现实性：事情需要花多长时间？但请记住：事情实际需要的时间总会比你认为它需要的时间更长，所以在需要的时间基础上至少再留出20%的额外时间去完成。

可行性：什么办法是最好的？批量处理还是单件处理？什么时间处理最高效？

有效性：必须自己处理还是可以委托？全身心投入最应投入的活动！

自发性：留一部分时间处理突发事件。

五、不仅要执行，还得变通（变通）

变通是一种生存技能

任务转换就是全身心投入当下的事情：用更少的时间专注做一件事情，才能在更少的时间做更多的事情。

冲刺之后的适当休息（类似番茄工作法）：人类90-120分钟进行活动后，效率会降低，应该给自己时间休息15分钟，有张有弛，效率更高。

根据自己来选择模式：红绿黄的顺序不重要，因为他们会根据不同的情况变化颜色。重要的是放进盘子里的东西是什么。

六、集中精神的神奇效果（专注于活动）

如何保持专注？

练习拒绝肌肉

内因：拒绝你自己！例如人们总是想表现出积极列出的项目太多。首先承认自己要的太多，接下来刻意练习每天少列出项目，达到拒绝自己的目的。记住：一次只改一个坏习惯。

外因：例如人员不足导致工作拖延、机器故障导致工作无法进行。首先问自己“在权利范围内我能做什么？”如果不能就去适应它，并不要继续担心，如果能就制定计划解决它！

用颜色反应打扰3个方法：

1、立即回应拒绝但注意方法：表示遗憾或者感谢。注意：不要给出理由的细节，显得没有说服力，而且拒绝没有义务给理由！

2、拖延策略：认真考虑别人的请求，如果无法决定就请对方给时间考虑。

3、伸出援手：提供能帮助的人，或时间段或资源。

4、直接说不：面对灰色要求时请直接说不！例如：办公室八卦，抱怨等。

七、其他建议101条（占据本书42%）

1、很难结束一个过长的电话或者拜访吗？

争取主动权，紧急语气，时间强调，走

2、消费的时候花费的不只是钱

关键句：大部分人受限于他们拥有什么，而不是取决于他们需要什么

3、什么时候放弃是一件好事

时间安排不过来了，请放弃不重要的事情。

4、如何改善日常习惯

列出当天的“个人原则”如：微笑、自律、感恩等，一天后回顾看自己是否做到。

我的收获：

个人心得：

活动管理能让我们摆脱时间的束缚和控制，明智地选择自己的活动顺序及安排对自己有更长远意义的活动。

对本书的疑问：

在序言中作者对个人精力的增加也提出来说是重点，但是经过我的阅读并没有对这方面知识有太多印象。

阅读本书的建议：

四、五、六章内容详实且有较多方法，练习分析阅读，即仔细阅读，一字一句地读。第一、二章为概括性内容，看我这里的梗概就行。第三章看个人需要吧，其实大部分的人也都是真的做的，只是没有记录下来。最后的101条建议觉得根据个人情况选看。