关于晨间日记、时间日志、手帐功能的合并

2018年4月6日 星期五

07:46

今天在写完时间日志和总结后,又开始进行晨间日记的回顾,感觉每天都需要写两份日志,比较麻烦。

所以这里回顾下各种日志的具体来由、演进、结构、作用,考虑合并。

时间日志

来由

在阅读完《奇特的一生》后,觉得柳比歇夫记录时间也是一种很有趣的事情。

在反复研读那本书几遍之后,结合自己工作和学习的实际需要,几经改进,形成了目前版本的时间日志(不过分级系统还是需要调整)。

这里说说之前时间日志的版本演进。

从最初的时间日志,到目前一共经历了6个版本,演化的过程经历了一年,一定程度上知道了自己时间耗费情况。

演进

时间日志v1.0

只是手帐(因为刚从手帐转过来),会对一些耗时较长的工作进行统计,占比不超过20%。

时间日志v1.1

记录开始时间和工作具体内容以及思考,比较详细。基于时间段,不是每一项活动都会记录。

时间日志v1.2

增加了天气,增加了照片。

时间日志v1.3

改版,每一项活动的开始时间和耗时都会记录,基本上行是流水账。

会有每日总结(非常耗时),按照以下分类进行统计:

  • 学习,非工作范围的研究、总结
  • 记录、统计、资料整理
  • 项目、工作相关的研究、总结
  • 杂七杂八的大块时间。

时间日志v1.3.1

根据之前版本的四个分类,总结的时候归类。

时间日志v1.4

增加表格,表头为时间、类型、内容、耗时、调整、提升。

时间日志v1.5

调整时间分类为一类、二类、三类。

表格的表头调整为时间、类型、内容、耗时。

构成

时间日志的构成:

  • 时间使用总结(文字、图)
  • 时间分类统计
  • 时间记录

作用

时间日志的作用:

  • 工作周报中提供数据;
  • 优化时间利用;
  • 迫使自己的时间利用趋向平衡。

晨间日记

来由

晨间日记最初也是从网上下载的版本来的,姑且称之为最初始版本吧。

演进

晨间日记v1.0

网上下载来的版本,九宫格。

晨间日记v1.1

阅读了《印象笔记留给你的空间:Evernote伴你成长》后,根据作者的模板,调整了,其实就是九宫格调整为一列了,方便手机进行填写。

晨间日记v1.2

这个版本是根据自己填写过程中的实际情况,删除了工作的安排(本月日程、本周日程等)——这些对我用处不大,反而会影响搜索结果的精确性。

增加了占用大块时间的工作回顾,删除了每日的三只青蛙。

删除了幸福的5件事。

增加了反思部分,删除了每天一个问题。

构成

晨间日记的构成:

  • 量化概要(天气、睡眠、运动、心情)
  • 今日的特殊意义(生日、结婚纪念日啊,等等)
  • 耗时前三名的任务
  • 昨日反思
  • 工作/学习概要
  • 一日三餐,运动,身体问题
  • 人脉、家庭、社群概要
  • 财务相关
  • 习惯情况
  • 照片

作用

晨间日记的作用(我的版本):

  • 安排今日的BigStone,或者你叫做青蛙也行;
  • 记录一些跟日期有关的,比如什么重大或者有意义的事件;
  • 回顾昨日的一些重点/小确幸;
  • 色彩,其实就是照片;
  • 反省自己的问题;
  • 对比任务的达成率,进一步合理安排任务;
  • 习惯的养成

关于手帐

来由

恩,考虑到这里,回想起曾经写过半年的手帐。投资不多,花了不到200元,体验了一把,导致的问题就是大量的时间耗费在画画、记录。

相信很多记录手帐的人都知道飞乐鸟吧,觉得那么记录真的很有意思。

但是限制于印象笔记本身的功能,图片不能随意插入,否则手帐转印象笔记的时候我就一并移动进来了,不至于后来再誊抄一遍。

想到这里,OneNote确实也有过人之处。

手帐其实就两个版本,简单说明下。

演进

手帐v1.0

第一版本的手帐,参考了好几本书,名称似乎都和手帐相关,以文字居多,留白不少,用来为以后补充画画和图片使用。

不过,基本上没有补过。

手帐v1.1

看到更多的手帐,加入了一个手帐的群(妹子居多),看她们每天花大量的时间投入在手帐上,也很有兴趣。

画画,入了飞乐鸟的书,还有安柏利大师的书,画了一个季度。后来因为每天耗时太长(2-3小时),所以放弃了。

结构

手帐的构成:

  • 各类事件的摘要/反思/吐槽;

作用

手帐的作用:

  • 流水账;
  • 心情;
  • 绘画;

缘何放弃手帐

很简单,工作事务越来越多,需要学习的内容也逐步增多(保姆类型工作),加上考BEC的复习,时间就不够了。

放弃了,但从没有后悔过,因为节省了的时间,用于总结、学习了。

三者的合并

写两份日志,会存在以下这些问题:

  • 编辑的时候来回跳转实在是麻烦;
  • 归档需要进入两个笔记本中;
  • 查询比较麻烦;
  • 写了一个,就忘记了另一个;
  • 有一部分重复工作;

至于为什么是三者,我想把手帐的赏心悦目也加进来。

从来由、结构、作用这么一看,三者其实构成有一定重叠,作用也是如此,合并起来还是有可能的。

结构上的设计

既然是合并,那么新的日志肯定有之前的功能,并且要更好。

考虑下结构上的内容:

  • 特殊的日子/心情/天气/睡眠、身体指标
  • 三件大事
  • 美好心情(照片)
  • 一日三餐、运动、锻炼情况
  • 习惯养成
  • 时间利用统计
  • 每天成长一点
  • 时间列表:开始、分类、项目、任务、耗时、类别

最终效果

调整完成后,效果如下:

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