时间管理:如何充分利用你的24小时

作者:吉姆·兰德尔

出版社:上海交通大学出版社

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在喜茶排队的时候,觉得不能浪费时间,便打开了这本时常在kindle市场推荐的图书。曾经有一小段时间研究了一下时间管理,仅仅是知道什么是时间管理这样一个概念。我很赞同warfalcon曾经在知乎LIVE里提到的“时间管理是有层次的,应当根据实际情况,选择适合自己的系统。”(大意如此)warfalcon在那场LIVE中,给初学者提出几点建议:

1.一次不要改变太多习惯;

2.采用日历管理系统管理定期事项;

3.利用番茄工作法,专注于一件事情,拒绝被打断;

4.在清晨完成计划,并且遵守二八原则。

成为一个优秀的时间管理者,必须要践行一个好的时间管理理念。


看到这一本《时间管理:如何充分利用你的24小时》,用漫画的形式展开“时间管理”。其中许多观点和想法似曾相识。时间管理的理念是归一的:“高效利用每一刻时间。”这本书从两个方面展开:意识到自己是如何利用时间的(第1点);如何更高效地利用时间。

1.自我意识是先决条件。意识到以往是如何利用时间的,以便于调整时间安排,可以找到有机会利用的时间,保持对时间的敏感。

2.目标提供路线图。清楚自己的目标,结合以往时间安排的花费,可以有助于告诉自己应当采取哪些步骤,以及每一个步骤时间花费的分配。

3.选择是难点。选择某个时间段进行什么活动,是让自己现在快乐还是以后快乐呢?采铜说的长半衰期和短半衰期就是这样。“许多我们不喜欢的事情,成功人士也不喜欢。但是他们能做,所以成功了。”

4.你可以创造时间。看看有哪些空闲的时间可以做些什么;运动和饮食也可以增加精力,精力可以让单位时间产出更高;通过杜绝浪费时间增加可以利用的时间:a.迅速决策;b.快速阅读;c.提高记忆能力。

5.拖延是大敌人。作者给出几个建议,以对抗拖延。在口袋里放一张纸片或索引卡,协商要达到的目标,以随时提醒自己;将大项目分解成易管理的小块;当拖延发生时,立即采取行动反拖延,养成反拖延条件反射;记录思想和观点,当有机会时,可以变成行动。

6.要有一颗似水的心。摒弃思想和工作中的杂乱。清理桌面,清理思想中的杂念。冥想是不错的选择。

7.计划和准备。每天花上10分钟,计划今天要完成的事项,何时完成,如何完成等等;有备而来。

8.确定优先次序。最好的是完成事项顺序是:重要紧急的事项——重要不紧急——紧急不重要——不重要不紧急。还有吞掉那只青蛙,将要完成的事项中最难办的任务首先完成。通过少做去完成更多的任务。

9.专心致志是解决问题的关键。为此需要排除一切可以导致分心的事情;避免一心二用。

10.选择对我来说行之有效的时间管理策略。


时间管理是一个我知道很重要,但从未践行过的理念。像warfalcon说的,一次只改变一个习惯。继续在这条路上,不忘初心。

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