[打卡宝宝]:曹凌云
[打卡日期]:2019/5/19
[学习内容]:组织能力的杨三角
[学习笔记]: 能力模型的益处
建立和应用能力模型会产生管理成本,因此企业要根据自身的发展状况决定是否要用这一工具。对于现阶段的中国企业来说,其中有一部分企业在经过十几年的高速发展之后,主管人数不断增多,但主管之间的管理风格和行为方式相差悬殊,公司的管理容易出现混乱,内部沟通协调成本增加,山头林立。在这种情况下,公司就有必要明确人才标准,建立能力模型。能力模型可以带来3个益处。
(1)帮助公司系统地进行战略转型。通过明确界定人才要求,能力模型可以帮助公司实施新战略,建立新的组织能力。让大家用同一框架、朝同一方向努力,有系统、有重点地改善行为、提升能力。这也可以从一定程度上避免不同主管凭自己的主观臆断和不同标准来选择和评判人才。
(2)系统地协调人力资源工作的重点。通过对能力模型的运用,公司的人力资源工作,如招聘、培训、考核、晋升都可以围绕需要聚焦的能力来进行,避免不必要的资源浪费,如果招聘时不把关,员工进来时培训就事倍功半。
(3)针对个人发展需求。通过针对各项能力的360度问卷调查或其他能力评估工具,员工可以了解自己需要改善的重点,并制定符合自己发展需要的个人发展计划(individual development plan),做到有的放矢,避免一刀切。
如何建构能力模型
能力模型对于公司打造组织能力、配合未来战略实施如此重要,那么,公司应该如何建构自己的能力模型呢?根据能力模型的有效性和高级主管的接受度,常见的方法有4种
方法1:人力资源团队进行头脑风暴,提炼出一些支持公司战略发展和企业文化的核心员工能力,但最后做出来的能力模型不一定找得出公司真正需要的人才标准,又因为没有高级主管的参与而得不到他们的支持,最后执行时阻力很大。这个方法的缺陷是人力资源团队闭门造车。
方法2:由外部咨询顾问操作,虽然他们专业程度很高,但是没有高级主管的积极参与,最后产出的能力模型很难得到高级主管的认同。有一家公司的总裁曾经对我抱怨外部咨询顾问所做的能力模型耗时费力却没有成效,他说:“我只要一张床,可是他们造了一间房,更糟糕的是,我跑进去还找不到床。”
方法3:高级主管之间进行头脑风暴,但是他们不具备专业的知识,
最后出来的能力模型不一定被验证为有效。
方法4:由外部有经验的咨询顾问主持,高级主管参与,并配以已被
验证有效的能力模型字典,协助大家达成共识。
以上几种方法中,第四种方法有效性和接受度最高。既可以避免高级主管天马行空,确保从能力字典中讨论出来的能力确实是已经通过验证,又可以通过他们的参与确保讨论结果的接受度,为未来能力模型在企业中的应用和落实打好基础。
在运用第四种方法建构能力模型时,可以采用以下的流程。我以核心员工能力举例来说明这个流程,这个过程一般只需要一个月。构建专业能力模型和领导力模型的方法与此相同。
(1)行为事件面谈。先由咨询顾问或公司人力资源部门人员运用行为事件面谈法对公司各层级业绩突出、做事方式符合公司价值观的主管和员工进行访谈,让大家在公司未来战略实施和企业文化落实方面列出一些大家各自认为关键的核心员工能力,并提供实在的例子。
(2)能力字典。顾问对面谈的结果进行整理和提炼,编辑成公司能力字典。在编辑能力字典时可以分维度考虑,帮助大家更清晰、全面地思考所需要打造的核心员工能力。
(3)能力的确定。由咨询顾问主持一天的研讨会,让高级主管分组讨论,根据企业未来3年的战略和要打造的组织能力,参照公司的能力字典分别提出4~8项关键的能力,分组讨论回来向所有参与者报告,通过讨论达成共识。
(4)正面与负面的行为例子。研讨会之后,咨询顾问再进行相关的焦点小组访谈,明确针对各项能力和行为指标、各层级的典型的正面和负面行为例子,作为360度评分的参考。
[坚持习惯]:
读书➕10000步➕思考
[今日感悟]:重启第三天