因为宴会具有社交的作用,所以在宴会上对于礼仪的要求就很严格。想给来宾留下一个好印象的话,主办单位或者主人就一定要认真、周到地做好宴会的各种准备工作。
宴请注意事项:
1.要明确宴会所宴请的对象,宴会举办的目的以及宴会采用哪种形式;确定宴请的目的究竟是什么,是为了表示对某人的欢迎、欢送答谢,还是为了表示对某件事的庆贺等等。明确了目的,宴会的范围和形式也就容易确定。宴会的形式有正式宴会、冷餐会、酒会、茶会等多种形式。目前世界的主要趋势就是趋向简化,放松的气氛更适合于主客之间沟通感情。
2.选择合适的时间、地点;确定宴会时间的时候,要注意避开重大节日、假日,可以在重大节日推前或者延后两天,不然如果你安排在节日当天,会让来宾左右为难,到底是来参加你的宴会还是在家和家人一起度过。如果想表示自己对主宾的尊重,可以在与主宾进行商定之后方确定宴请日期;宴请地点的选择,一般都是根据宴会的规格来考虑的,如果是规格高的比较正式的宴会,就可以安排在高级饭店或者宾馆之中举行。如果只是一般规格的茶话会则根据情况安排在适当的饭店进行。
3.向客人发出邀请;向客人发出的请柬内容中应该包括:宴会的主题、形式、时间、地点,以及举办人的姓名。请柬的设计应该有一定的观赏性,这样才能引起客人的重视。同时请柬的递送时间应该是在宴会举办时间的两周以前,太晚了也会显得不礼貌。
4.宴会的席位的安排须知;在安排来宾的座次的时候,主要应该考虑的有以下几点:
首先,座次的高低应以主人的座位为中心。近高远低,右上左下,依次排列。
其次,要把主宾安排在最尊贵的位置。即在主人的右手位置,如果主宾携夫人一同前来则要把主宾夫人安排在宴会女主人的右手位置。主人方便的陪客,座次要尽可能地与邀请的客人交叉而坐,这样便于彼此之间交谈,不要把自己人安排在一起,这样会冷落客人。如果邀请的客人之中有外宾的话,那么应该将随外宾而来的翻译安排在外宾右侧。
5.宴会菜单的拟定和宴会用酒的选择;在安排宴会菜单和用酒的时候主要考虑以下几点:宴会的规格和邀请范围,以及参加宴会的来宾身份,提前了解来宾的饮食习惯和禁忌。安排菜单的时候要注意冷热、甜咸、色香味搭配。
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