转述叶武滨时间管理100讲第6讲

大家早上好,今天为大家转述叶武斌老师100讲第6讲-管理时间的核心是事件的分类。

为什么要对事件进行分类?

因为事情太多做不完,上一节讲到把大脑里所有的事情记录下来会很轻松,那么记录下来后我们要做些什么呢?这么多的事情你就会发现我们真的是做不完,所以怎么办呢?

所以要挑出要事。我们要学会聚焦,学会挑出钥匙,我们要学会对事情分类!上级讲过管理的不是时间,而是自己通过管理自己人生的目标管理自己的习惯,甚至管理每天的行为跟踪目标的关系才是很重要的。其核心其实就是管理事件!今天该做什么不该做什么?就需要对事情进行分类。

如何进行分类?

当我们写下所有的事情,他有远期有未来有可能要做的,其中有一些跟时间有密切相关,有些是我们的承诺,有些不是。

第1种分类-日程

他跟时间有密切关系是特定时间要你做的事情,这种事情我们叫日程,比如说:今天在广州讲课,那今天讲课他必须发声,不能提前也不能推迟,所以这类事件较特定时间发生的事件,我们用日历来管理。现在1calendars也可以对这类进行管理。

但是有以下几点要注意的地方:

1.不要遗漏

但是可能会有遗漏,很多人只写工作的,没有写生活的日程。这样可能会导致不平衡或者没法兼顾,所以一定要收集完整再来分类。

2.爽约有代价

日立放的是跟特定时间有关的行程, 比如:坐飞机;比如约会,都是固定时间改起来不太容易,爽约要付出很大的代价。

3.不要安排太多

日常不能安排的多,如果安排的多就不能适应变化,所以一定要少而精,如果用的好可以适当多一点,但是不能太多。

第2种分类-清单

什么叫清单?

眼神中不仅仅只有少而特定时间的事情,我们还有大量其他的事情对时间要求不高,这可以统称为清单,清单也可分为有截止日和没有截止日的清单两种。

有截止日的清单

这类清单对时间要求并不太高,但也是我们的承诺。比如说:我又约定某年某月某日一定要做,不管是上午做下午做晚上做都可以;再比如:约了某个人打个电话,这个时候可以把它放到清单给他标注一个截止的时间。

没有截止日的清单

除了这个以外,还有一些事情是没有太多的时间要求, 比如:你要给爸妈打个问候电话;比如你要去交个电费;比如你要去加个油…

这些对时间的要求更不高,弹性更大,可能在未来某一天完成即可,是最近你要做的事情越快做越好,你做的越快,你的大脑就越轻松,不用惦记它。所以我们把这一类用清单来管理,但是不标注时间。

践行:日历我买了终身版的1 Clendars,就是给自己一个承诺,好好践行时间管理。

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