【知识描述】
要更好、更快地做方案,我们可以借鉴丰田一页纸报告的做法。
我们可以借鉴其中核心思路,特别是“一览性”。
丰田的一页纸报告有一种严格的格式,格式体现了解决问题的思路。总体上可以分为三类,一是解决问题类型,二是建议提案类型,三是成果汇报类型。
三个特点:分别一览性、有框架、有标题。
解决问题的报告包括以下7个部分。
1、背景。提供理解问题的背景
2、现状。现状部分,要把产生问题的整理情况系统地讲清楚
3、目标。我们现在要解决一个问题,这个部门讲的是,我们要达到什么样的目标
4、根本原因分析。现在到了解决问题的部分,分析问题产生的根本原因。
5、对策。我们提出的解决方案是什么
6、效果确认。我们写好一些小指标。之后检查确认,并填写完整
7、后续工作,解决了这个问题之后,我们下一步还要做什么
我们也可以采用叫“云-雨-伞”的简化思路。第一模块云即现状,看到现状,我们看到了乌云。第二模块是雨。即根本问题分析。看到乌云,我们知道要下雨。只是我们分享得到的推理。第三个模块是伞,即对策略或解决方案。要下雨了我们要预先带好雨伞
【知识联想】
用框架把解决问题的思路更加链接的呈现。
也是流程的梳理,不同笔记方法有不同的结构框架,都是为了简便,结构流程梳理,更好的知道现状之后如何做。想到会议笔记可以在之前提前写好主题,也就是提前知道现有我们接下来要处理的问题。在会议中事实和意见,会议结束后整理。整个过程都是为了更有效的解决问题,实用的工具方法。运用到实际的问题中。更好的来帮助我们梳理其中的问题关键点。解决报告的部分分7个部分,最后整理为关键的三个部分。从中缩减了我们记录的要点,专注关键的信息点来具体完成。
【经历联想】
运用一页纸张来梳理需要处理问题的框架,我们在写复盘的时候更多的关注与一天的整理。计划笔记关注的是整个过程的重要和紧急事件的处理,解决问题更多的 关注问题的解决,每个框架都在梳理我们当下要解决的问题。
【行动与启发】
用一页纸来梳理当下产品要解决的问题