要事第一,重要事情要先做。
这是一个关于个人管理的内容。
人的时间和精力是有限的,而工作和事情是做不完的。所以我们需要把有限的时间和精力用在最重要的事情上。在事情变成紧急事件之前就处理掉,而不是只忙着做紧急的事件。把原来不紧急的事也拖成了不得不做的紧急事件。
重要的事情,是对自己的一生都有益处,能帮助自己提高,进步的事情。例如读书、积极思考、和志同道合的朋友交流、向行业前辈请教。
当然,紧急的工作也是要积极完成的,实际工作中要有选择和调控,基本原则就是重要性比紧急性优先。根据紧急性决定什么时候做。根据重要性决定花多少时间做事。
另外,提高效能的秘诀,在于授权。把一些工作分派给其他的人,让自己的时间空出来做更重要的事情。当然,授权也要因人而异。对于不够成熟的人,可以交付简单的普通工作,下达明确的行动指令。而对于相对成熟,有自制力的人,可以直接分派些具有挑战性的重要工作,交代工作目标即可。