bilibili的视频博主“阅部客”有1期讲述到OKR相关的视频,引起了我的兴趣(文末附上视频地址)。视频作者水丰刀在结尾制作了2个OKR目标和关键结果。
其中1个OKR如下图所示:
截图:bilibili-阅部客
从图片中,我发现了KR制定的一些端倪。不知道你看到了什么问题了吗?
为了防止读者对KR的不理解,本公众号所说的KR,除非特别标注,都是指OKR里的KR,即“关键结果”。
本文主题是讨论“聚焦行动”和“聚焦结果”KR之间的区别。所以图片提出的问题,自然是跟本文主题相关。接着往下看,请不要眨眼
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对于水丰刀制作的图示OKR,我的注意力主要集中在KR这里。仔细观察图片,你会发现,作者制定的第2个KR“拍摄点阅较高的心理学实验”“透过其他社群媒体分享”,我看完后其实是有点糊涂,因为这个KR不像其他的KR一样,有数据说明。例如第1个KR“制作影片节省时间20%”,这是一个带有数据的结果。
但“拍摄点阅较高的心理学实验”“透过其他社群媒体分享”如果不是结果,那是什么呢?
这是行动!
行动也能作为KR吗?这里要打个问号了。
在我翻阅过的OKR书籍中,记得有1本讲到制定OKR的O和KR的制定方法。却没见过用“行动”作为KR的制定方法。如果真的这样制定了,结果会是怎样的呢?有哪些影响?
对比
在分析影响之前,首先做一个对比。看看聚焦行动和聚焦结果,他们之间到底有什么区别。
以下是我整理的1份对比的思维导图:
制作:阿艺
从图中,你发现聚焦行动和聚焦结果的不同之处了吗?
从概念层面:
聚焦行动:更偏向于实现什么、过程有哪些动作;解决的问题是:做了什么。
聚焦结果:更偏向于所获得的效益。本身所解决的问题是:拿到了什么?
因为(行动)做了什么,所以(结果)拿到了什么。在时间关系上,行动在前,结果在后。结果作为OKR的KR,O作为最终的目标。“行动”和“结果”的导向性也不同。“行动”导向“结果”,“结果”导向“目标”。
而OKR本身是一个目标管理工具,一切围绕目标。强调目标,就必然要靠近目标,“结果”本身是比“行动”更靠近目标。
进一步来说,行动倾向于怎么执行、执行的路径,本身并不能告诉我们拿到了什么。强调行动而不强调结果,其实是本末倒置。
KR聚焦“行动”的影响
回到本文开始提到的一个问题:聚焦行动而不是聚焦结果,会带来哪些影响呢?经过以上分析,我们得出以下影响:
影响一:带来路径迷茫
强调行动、动作而不强调目标,成为了无源之水。聚焦于行动,带来了路径的迷茫。
影响二:导致无用功和浪费
聚焦行动,看似努力,实则导致大量的浪费。而如果将结果的桥梁取消,只架设了核心目标和核心行动,潜意识中,貌似也认为能完成目标,比如以下OKR:
O:拥有一个健康的身体
KR1:甩动身体部位运动
KR2:饭后散步
KR3:慢跑运动
..
这个KR的问题在于,行动过程的不可控、无量化指标,导致了效益(结果)无法量化,好比机关枪往天空射击,能击落飞鸟,但浪费的子弹也不会少。
而如果使用聚焦结果的方式,制定KR呢?比如以下的案例:
O:补充足够的蛋白
KR:去买鸡胸肉(聚焦行动)
KR:午餐补充优质鸡胸肉50g(聚焦结果)
通过对比,我们能发现其中的优劣了。
影响三:难以将KR层层分解
对于个人而言,制定KR比较简单。而如果是组织或企业层面,制定OKR跟个人制定的部分形式是不同的:组织和企业强调目标的对齐,上级的KR往往是下级的O(目标)。
如果上级的KR使用行动而不是结果的方式制定,那么下级是无法通过上级的KR得到精准的O(目标)。也因此,上级和下级之间无法达成匹配对齐,又怎来完成聚焦企业核心目标呢?KR聚焦行动,最后是难以将其分解的。难以分解,落地自然就困难许多了。
以上讲述了3点关于KR聚焦行动的影响,当然还有其他的负面影响,这里不一一列举。
错误KR的根源
我们学习过OKR理论,了解了制定正确KR的方法。为什么在实际设定OKR过程中,还要犯下用“行动”而不是“结果”,作为KR这样的“失误”呢?
我认为,人性是倾向模糊而不是精确的。
举个例子就明白了。当问到你:上海在桂林的哪个方向时,我们一般回答:东北方向。你会回答是xx°角方位吗?(大概率不会)。在减肥过程中,听从营养师建议要少吃碳水时、少油少盐。所以在每次摄入主食时,会刻意降低摄入,但至于减少摄入多少g,我们很少有了解和做到的。获得精确是困难的、调用精确数据需要耗费脑力,如果模糊能解决我们绝大部分的认知,精准的必要性就不存在了。
当然,另一方面导致KR错误的根源,则是人性中的完美主义。当我们制定了多个KR时,为了美观、调和的效果,把一些数据化标签去掉,使用没有数据、有一定灵活度的KR代替。让整个KR体系看起来整体美观,在执行过程灵活度。笔者也有过这样的实践。
不过,从更深层次看,KR的作用并不是“美观”最优先的,而是在于“执行、拿结果”最优先。如果为了灵活而对KR进行模糊处理,牺牲了关键结果的精确性,无疑是我们人性弱点中开了一个松动闸门,把懒惰意识偷偷放出来。在一些著作中,我确实也看到一些知名企业个人制作KR时,采用“模糊”的语言,制定KR的过程。
但这是对的吗?
我认为,从KR更深层次来说,这是不对的。
KR的数据化思维
当我们聚焦结果时,一定要有(极度简洁)的数据化思维。如果能把KR浓缩成为10~30字以内,我觉得这是一个壮举。要优化目标管理体系,首先要对关键结果的字数开刀。而这正是效率优化的地方所在。不要高估人的大脑对复杂事物的驾驭能力。
这也是本文要提到的一个概念:
制定KR、聚焦结果过程中,要有(极度简洁)的数据化思维。
什么是关键结果KR的数据化?
我觉得大致有以下几个方面:
1、纯数据值。比如:KR:销售额比上个季度提升20%
2、是否值。比如:KR:获得校羽毛球赛冠军
3、质量值。比如:KR:零部件加工达到行业内优秀水平
4、效率值。比如:KR:能快速背诵语文课文
5、状态值。比如:KR:激发组织的活力
当然,关键结果KR的数据化,也可以综合使用以下几个方面。
例如:纯数据值和效率值结合:比上个月背诵语文课文的速度快1.5倍。其他的组合你也可以尝试下看看。
本文作业:在设立目标下的关键结果时,请使用效率值结合状态值,制定1个关键结果案例。文末留言哦~
本文至此结束了,回顾下本文我们主要探讨的问题:
我们分析了KR聚焦行动和聚焦结果之间的区别,并得出了其带来负面影响的结论,同时提出了聚焦结果的数据化思维,用于帮助我们更好的制定关键结果。