第十一章,关键原则一:养成收集的习惯

“知识工作“意味着每个人都有做不完的工作,这里为大家提供一套方法来坦然面对和处理这种情况。其中第一个关键步骤,就是收集所有存在你周边空间和大脑里的,任何与你相关的待处理事件,无论是否重要,也无论你当下有没有时间处理,把它们全部归类分清单整理起来就对了!论一个严谨的输入、输出系统的重要性。

一、收集工作带来的益处。

在管理内部和外部承诺时能言行一致,这将会极大改善你所有的人际关系。

心得体会:

确实,个人自信往往建立在自律的基础上,但自律的前提是你必须对自己该做些什么有一个清晰的认识,全盘工作清单与个人目标清单,具体化很重要。

二、收集过程中的一些体会。

1.冰火两重天。好极了与糟糕透了;难以招架和感觉良好。收集意味着直面问题,找出消极情绪根源,与对应策略;积极则源于你已经开始铲除消极因素。

2.消极情绪来源。焦虑和内疚并不是因为承担了太多工作而造成,而是由于你撕毁了同自己的约定而导致的。

3.减少消极情绪的三种办法。保有一份客观、完整的工作清单并进行定期回顾,可以让你更加轻松并理直气壮地说“不”!同样,捕捉和追踪头脑中的事务,全盘关注,更有利于确认哪些事务是你真正需要关注的。

未写下的任务=“一心二用”,心理压力要自己承担。若未列入清单,仅凭记忆提醒自己,只要当前没执行,就始终是一个背弃了的协议。

心得体会:

第一次认识到是没完成让自己焦虑,以前都以为是事情太多让自己焦虑。

不过也有疑问,作者介绍说,只要加入清单就不会遗忘了,可个人感觉还必须要有确认的执行日期。嗯,当然,当全盘过一遍自己手上的工作时,也许就不会这么想了吧!

三、不同于传统时间管理的一些方法。

传统认为:感觉不重要的,就直接忽略,实际上未经过清晰意识思考,并不准确。

实际情况:任何未收集到、未完成的事务,无论是否重要,同样都会产生心理压力,消耗宝贵的精力。

收集过程中就要积极开动脑筋,仔细考虑事务,而不仅仅是想起事务。启动阶段,必须耗费一定精力、改变原来习惯,才能训练自己养成这样的习惯。

心得体会:

“在收集过程中就要积极开动脑筋,仔细考虑事务,而不仅仅是想起事务。”自觉目前这一点做得还不够,打算下一步注意提醒自己,时时处处都是学习的场地,察言观色,听、看别人的行动方法,以便自己参考借鉴。

四、收集习惯给团队带来的好处。

常见弊病:企业内部交流“中断”,人与人、部门与部门之间交流低效,是因为人们对交流缺乏信任,继而没有高效交流就没有高效的工作。

一个成功组织内部的文化则是这样的:每个人都可以坦然面对超出自己能力的工作量;对于那些无法完成的工作,可以对其重新协商、制定计划。

心得体会:

社群工作任务认领效率不高,其中内部成员之间的交流不够完全充分,以至对彼此的信任不够充分,也是一部分很重要的原因。

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