构建属于自己的管理方案

人生效率体系

手帐+学习力的第二节课,是“构建合适你的手帐体系”,但是我以为,这节课更教会我如何去构建我的人生效率体系。

常常说我想要如何如何,我要对自我进行管理,可是如何管理,从哪些方面管理,却没有一个系统的规划。而这节课告诉了我自我管理包括了对目标、效率、健康、时间等等的管理,即我们的人生效率体系。

为了构建出自己的人生体系,我不能毫无规划的仅仅说我要什么,而不去想我该做何做;我不能想到什么做什么,应该有目的有计划的去做;我不能在面对种种事情的时候没有侧重点,应该关注更重要的事情。

我努力过却缺乏成效,这让我沮丧,使我迷茫。我会想是不是我能力不够,是不是我选错了路线,然而这节课告诉我,事实上,是我没用对方法。“提高思维能力,注意更重要的东西,明确做有价值的事情,长远规划,学习更多的知识,执行复盘并改进”,这才是构建管理方案的正确方式。

而在执行时,需要关注专注力、合理利用暗时间、掌握时间主动权、注意要事第一。从这几点我就能发现自己处处是问题。比如我没有思考过自己的大脑黄金时间,全以主观安排自己做事的时间段;暗时间、碎片时间利用率低;没有分出事情的重要和紧急情况,随意的安排事情顺序,忽略了对重要事情的关注。

虽然现在我已经通过手帐进行目标管理,比起以前毫无概念时进步了些,但是还远远不足够。在目标分解、对安排计划的宏观管理方面还需要更多的学习和实践。像课里讲到的,不需要也不能什么都要填满,目标和计划都要设置合理,能达到、看得见的变化才能有动力继续。还要从更大的时间范围管理计划,预留出空间应对突发情况,才能不不至于在有突然的变化时手忙脚乱。


《时间管理:如何充分利用你的24小时》

今天看到了一本关于时间管理的书,《时间管理:如何充分利用你的24小时》漫画版。很简洁的图文讲述了对时间的管理,书里主要分了两个部分:你目前是如何利用时间的、让你所拥有的时间发挥最大效用。主要的内容如图展示:



读完这本书以后,我发现它所阐述的观点和课程里提到的很一致。它提出要先整理归纳出自己时间用在哪里,然后重新调整时间的使用。通过目标来规划分解如何行动,即制定计划。接下来我们就要选择去做什么来达成目标,即使有的事做起来不那么愉快,为了目标也要坚持。

如书中引用的一句话:“别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢去做。尽管如此,成功人士还是去做了。——E.N.格雷《成功研究学》”

而第二部分高效利用时间,则和课程里的专注力、暗时间、碎片时间、要事第一这些内容表达出了一致的意思。书中提出,找出空闲时间,有效利用,并安排重要的事在自己最专注的时间里做,同时通过运动和健康饮食保证自己精力充沛。克服拖延,清理思想和生活中的杂波,专心致志做事,计划和准备是值得去做的,并确定优先次序。这些都是增加达到目标可能性的方法。

这里还提到确定优先次序的方法之一——二八定律:“你的80%的成就来自于你的20%的行为”。

看过这本书,再结合课程内容,相互融会贯通,让我对自我管理有了更清楚的认识。

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