步入职场以后，我看过不少自我管理类书籍，刚开始的时候，确实有醍醐灌顶的感觉。然而书读一多，脑子却开始变得混沌起来，对书中所阐述的理论和案例也逐渐厌倦。有时候我在想，自己到底为什么读这些书呢？是为了自我提升，是为了猎奇，还是仅仅为了刷书单而已？

总结下来，我大概是患了“知识占有癖”，毕竟懂得所谓“成功学”的原理和方法论让人信心爆棚，未来可期，可是时间一久，就浑然忘却。然后继续读、继续嗨，又继续忘，继续丧，形成一个恶性循环。

这大概也是同一本自我管理类书籍，在豆瓣读书上的评分从一星到五星之间来回摇摆的原因。有豆友说：“书中道理千千万，如果你践行一二，这本书于你就是价值连城；如果你看看就算了，那么就是一番空谈。”虽然我不是看看就算了，可是认真做完整本书的笔记也只是纸上谈兵，其收效远不及于实践操作。读书笔记并不是终结，而是开始，从2018年，我从中选择了一些方法论，刚好自己也进入了“手帐坑”，于是就想着两相结合予以实践。

01《搞定》8.3 [美] 戴维·艾伦 / 2010 / 中信出版社

GTD工作法&滴答清单＋日程表＋月/周/日to do list

最早开始实践的，就是《搞定》中讲述的“GTD工作法”，作者按照任务的收集、整理、组织、回顾、执行，使用多个带有不同标签的文件夹予以管理。这其实是非常适合利用手帐来践行的工作方法，因为大部分的手帐中都已经配备好传统简单的日程表、月/周/日to do list等等，我们所要做的，就是使之变成一个流畅的系统。

首先，我用“滴答清单”作为“收集篮”。因为手机app可以随时搜集各种突如其来的任务，同时方便删改，需要日程提醒也可以马上进行设置，并在纸质手帐上予以备份，防止手机没电或遗失等情况。

其次，对杂事进行整理组织。在我的活页笔记本上，除了传统按照时间的分区外，还设置了项目清单、委托清单和备忘录。

a.对于项目，要逐一细化为能完成的行动。如果任务是写一篇公众号文章，很明显这是无法一步到位的项目，需要细化为选题、内容框架、内容完成、图片选修、排版、发布等行动步骤。

b.对于具体行动，短时间（2分钟左右）可以完成的，我会马上完成；一时完成不了的，就会记在to do list上，或委托清单（等待他人答复）、备忘录（未来说不准哪天会做）上。

最后就是回顾、执行了。因为我的活页本是a7尺寸，所以每天的to do list空间不多，反而逼迫我慎重选择完成最重要的任务（当然，实在不够写也可以加便利贴）。

02《精进》7.4 采铜 / 2016 / 江苏凤凰文艺出版社

图层工作法&项目管理

承接上面所说的项目管理，如何对任务进行分解，《精进》中给出一个非常好的思路：像ps图层一样，按头脑加工信息的不同方式来切分，集中处理同性质工作，减少切换损耗。

a.我们的认知类型主要可以分为三种：核心思考区、支持性思考区、操作性动作区。比如做一个ppt，不应该在选择什么模版上耗费时间，而应该专注核心思考区，即如何构思并撰写ppt内容。因为这是难以中断，需要专注完成的步骤，应该优先保证完成，剩余的就是辅助性的工作了。

b.这个方法还可以运用于给不同的行动打上“环境标签”，比如在办公室/电脑旁/外出等等，这样可以高效率地集中完成任务。

因此，在我的手帐中，“项目管理”往往用空白页面，因为白纸一片，更容易发散思维、进行分解。用不同的色笔或符号区分同质性工作、任务优先级，在to do list中，也会对行动进行标注，说明其是属于哪个项目中的步骤，一方面可以横向管理不同的项目，另一方面也可以纵向专注某一任务的进度。

《番茄工作法图解》7.6 [瑞典] Staffan Nöteberg / 2011 / 人民邮电出版社

番茄钟&时间轴

在手帐圈里，国誉自我时间轴应该属于买了没用完，不服更要买的类型。将一本时间轴彻底填写完的人并不多，因此不少人对空白的页面有深深的“打脸”心态——比如曾经的我。

但是《番茄工作法图解》这本书，让我get到了时间轴的用法：“时间过得快还是慢并不重要,因为那都是表象,不能表明人们的工作进程或工作效率。在运用工作法的过程中，通过记录档案、观察分析的方法来提高自己的工作效率。因此,番茄工作法的首要任务是记录。”作者提倡利用计时器，实现25分钟/5分钟的行动休息法则。

所以，时间轴的使用方式不是“被迫填满”，而是主动地去预估和判定时间。面对一项行动，首先要判定需要多少时间，间隔多长时间可以休息。在集中精力完成行动后，再在时间轴上标注出番茄数（专注了多长时间）。

通过这种时间轴的记录我发现：1、不要高估了自己的专注能力。于我而言，每天180分钟的无干扰时段已经足够；2、上午的番茄钟可以设置得长些，比如45min－1h。下午开始就要逐渐减少番茄钟的时间，10-25min不等，时间虽短，频率可以高一些；3、自填式的时间轴比较合适我，因为放假、任务单一、过于忙碌时可以不使用时间轴。空白也是一种如实的记录。

《坚持，一种可以养成的习惯》7.9 [日]古川武士 / 2016 / 北京联合出版公司·后浪出版公司

习惯&打卡＋复盘＋种草清单

很多手帐er使用“打卡”来追踪习惯的养成，但是《坚持，一种可以养成的习惯》一书给了我更为全面的启发。作者总结了培养习惯的三大阶段：反抗期、不稳定期、倦怠期，针对每一阶段可能遇到的困难及人们的心理反应，介绍了培养习惯的科学方法和十二个“持续开关”。因此，在打卡的基础上，我新增了几项内容：

1、例外规则：对不规律发生的时间预先制定应对规则的弹性应对机制。例如“运动”，我原先只设置了跑步，考虑到天气、时间、精力等因素，又增加了室内瑜伽、keep 8分钟锻炼、日行1万步等，减少行动的不确定性。

2、设定持续开关：每一个习惯的打卡，将赋予不同的分值，达成后可以去“种草清单”中选择自己喜爱但是一时不舍得购买的物品；

3、复盘页面：每周针对打卡情况进行反思，寻找既定模式（比如何时何地最容易达成何种习惯），或者适当地添加一点小变化，以崭新的心情重新出发。

《聪明人都是清单控》6.5 高原 / 2016 / 天津人民出版社

清单&SOP清单/碎片时间清单

很多人在抱怨，自己的时间和精力都被现代化工具的普遍使用切割得零零碎碎，但是保护自己时间的办法，就是先发制人，提前规划。说实话，这本书的内容我并不觉得特别好，但是它提供给我各种清单的类型，激发了我的灵感，提高了时间的利用率。

一种是SOP清单，即Standard Operating Procedure。总有一些步骤繁杂机械的事情让我们焦头烂额，比如发布文章、打包行李等，如果有了SOP清单，就可以方便查阅，避免遗漏或出错。

另外一种是碎片时间清单，主要是30min以下时间的利用备选单，提高碎片时间的利用率，在不知道做什么时直接在此进行选择。

书籍带给我的启发当然不仅于此，还有Bullet Journal （子弹笔记）、可视化目标等等，需要我一一去践行。有时候觉得，上述这些其实都是老生常谈了，市面上很多自我管理类书籍讲得都大同小异。但是在操作中，如何根据自己的实际情况选择合适的方法，并不断去优化改善，才是真正的课题。我们无法从这些书中找到万全之策，只有实实在在地去行动了，我们的思路才会更加清晰，视野才会更加开阔，那么未来才是真正地可期。