方法用对,事半功倍。
我们做任何事,都是希望产生好的结果,那么做事情的最后一环,采用什么样的方式,就显得尤为重要了,接下来我将跟大家逐一分享简单、实用、普适的好方法,帮助我们优化思维和行为,从而产生好的结果。今天我们来分享第一个方法:二维四象限法。
001:二维四象限(思考决策方法)
先问问大家,你有哪些有关二维四象限法的实际应用呢?想必大家第一时间想到的很可能是“紧急-重要”四象限了吧。也就是我们常说的紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要时间管理方法。那么什么是二维四象限、它有什么用处、怎么才能用好呢?我们继续了解。
什么是二维四象限?先从维度说起。做事时我们往往关注结果,这无可厚非,比如完成作业、吃到可口的美食等等。那么问题来了,写作业时往往枯燥乏累有任务感,可口的美食往往价格很贵或距离很远,或者……容易长肉。此时的我们该做出怎样的选择呢?我们发现,往往我们的思维停留在一维或二分法的时候,各种冲突不断。完成目标的快乐和完成过程的痛苦有冲突,好吃和昂贵有冲突,重要和紧急有冲突,因为我们把一件事物的各个要素独立成了一个点,变成了各种鱼和熊掌,它们之间水火不容。那这个时候,我们很有可能要升一个维度,来把“对立”变成“统一”。二维四象限的概念浮出水面。易经有云:太极生两仪,两仪生四象,与此处再恰当不过。先强调一点:表面上我们把维度升高,两个点变成了四个点,看似要处理的信息更多了,而实际上恰恰因为清晰化了事理,反而更简单了。所以简单说明二维四象限就是:
纵横两轴交叉成十字分成四个象限区域,每轴分别表示一个思维要素,每轴的两端分别代表一个思维要素的两种极限形式,二维四象限可以有效地帮助我们脱离二分法的思维陷阱,快速清晰的定位思考结果和行动方案。为了方便,我们简称它为“象限法”。
为了方便理解和沟通,我们将四象限定位:右上(x>0,y>0)为第一象限,左上(x<0,y>0)为第二象限,左下(x<0,y<0)为第三象限,右下(x>0,y<0)为第四象限。为了方便记忆,一二三四象限的位序与字母“C”的书写顺序一样。接下来,就举出象限法实用而普适的例子。
1、时间管理:重要-紧急。
横轴时间线紧急,纵轴程度线重要。一到四象限分别为紧急重要、重要不紧急、不紧急不重要、紧急不重要。对应四象限的策略分别为:
前期(1~3个月内):A、高效完成重要紧急,B、重点完成重要不紧急,C、放弃不重要不紧急,D、有限触碰紧急不重要。
后期:A、首要关注重要不紧急,B、次要解决重要紧急,C、基本不触碰紧急不重要,D、不理会不重要不紧急。
曾经有位效率研究专家艾伊贝·李,他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议,结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝·李一张价值2.5万美元的支票,那是为了感激李给他的这个神奇的建议,那么这个建议是什么?原来,查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务,他是一个追求完美的人,但是事无巨细,他一个人怎么可能管得过来,于是很多事情最后都不能有效地做下去。而李的这个建议正是:
(1)不要想把所有事情都做完。
(2)手边的事情并不一定是最重要的事情。
(3)每天晚上写出你明天必须做的事情,按照事情的重要性排列。
(4)第二天先做最重要的事情,不必去顾及其他事情。第一件事做完后,再做第二件,依此类推。
(5)到了晚上,如果你列出的事情没有做完也没关系,因为你已经把最重要的事情都做完了,剩下的事情明天再做。
在时间管理这个案例的最后,给到伙伴们一个简单而重要的建议:永远把主要精力放在重要不紧急的事!
2、用户获益X-自身能力Y:企业定性
第一象限:有获益能力强:商业模式
第二象限:无获益能力强:冤大头企业
第三象限:无获益无能力:凑趣型企业
第四象限:有获益无能力:平庸型企业
3、(发生风险的)可能性X-(风险产生的)损失Y:风险管理模型
第一象限:可能性大损失大:规避(赌博-不赌就是赢)
第二象限:可能性小损失大:转嫁(得癌症-买保险)
第三象限:可能性小损失小:自留(采取预防措施:谈心-预防离职)
第四象限:可能性大损失小:降低(员工病假、客户退货-预算承担)
4、别人知道X-自己知道Y:自我认知
第一象限:别人知道自己知道:公开的自我
第二象限:别人不知道自己知道:秘密的自我
第三象限:别人不知道自己不知道:未知的自我
第四象限:别人知道自己不知道:盲目的自我
5、相对市场份额X-市场增长率Y:企业的产品布局(波士顿矩阵)
第一象限:高份额高增长率:明星业务(努力成牛)
第二象限:低份额高增长率:问题业务(不成明星则成仁)
第三象限:低份额低增长率:瘦狗业务(对于鸡肋吃扔两可)
第四象限:高份额低增长率:现金牛业务(战略对待夕阳红)
发展战略:以牛养狗;保持战略:好好养牛;收割战略:挤奶杀牛+问题和瘦狗变现;放弃战略:卖掉瘦狗,养明星牛。
6、创新X-传统Y:产品内涵
第一象限:有创新有传统:真正突破
第二象限:没创新有传统:因循守旧
第三象限:没创新没传统:没有市场
第四象限:有创新没传统:异想天开
7、业务能力X-价值观Y:员工筛选
第一象限:能力强价值观正:明星员工(核心培养)
第二象限:能力不强价值观正:潜力股员工(培训扶持)
第三象限:能力不强价值观不正:菜鸡型员工(直接裁掉)
第四象限:能力强价值观不正:野鸡型员工(思想引导)
8、能力X-意愿度(/态度)Y:员工管理模式
第一象限:能力强意愿度高:授权(/破格使用)
第二象限:能力弱意愿度高:指令(/培养使用)
第三象限:能力弱意愿度弱:教练(/坚决不用)
第四象限:能力强意愿度弱:支持(/限制使用)
9、赚钱X-顾家Y:对待男人方式(有性别区分)
第一象限:赚钱顾家:提升自己匹配他
第二象限:顾家不赚钱:提升自己影响他
第三象限:不赚钱不顾家:提升自己警示他
第四象限:赚钱不顾家:提升自己呵护他
10、你好X-我好Y:人格四阶段
第一象限:你好我也好:共赢型(和谐发展)
第二象限:你别好我好:自私型(疏远拒绝)
第三象限:你别好我也不好:毁灭型(自我淘汰)
第四象限:你好我不好:委屈型(忽视爆发)
11、喜欢(我的)人数X-讨厌(我的)人数Y:我的人际类型
第一象限:喜欢多讨厌多:被争议型
第二象限:喜欢少讨厌多:被拒绝型
第三象限:喜欢少讨厌少:被忽略型
第四象限:喜欢多讨厌少:被接受型
讨论问题:以下四种情况,你会做如何处理?欢迎回复。
12、资源X-需求Y:创业情境
第一象限:有资源有需求:
第二象限:没资源有需求:
第三象限:没资源没需求:
第四象限:有资源没需求: