分析方法- Excel- BI工具- SQL- Python

1 前言：一共四个部分，这里只对四个工具进行学习

首先是Excel，主要️有：

·单元格与基础操作、常用函数、大厂周报制作、数据透视图表、飞机图山峰图、气泡矩阵图、自动化报表搭建

首先这个周报的最上方是时间区间，然后是周报的标题，然后是一些累积的数据，再是结果指标和过程指标。

小结：肉眼可见，这个周报运用了定位函数，迷你图，切片器等工具，后续都会学到。

2 实际操作

2.1 简单理解数据

拿到表格的第一步，我们要点击表格下方的移动或复制，将要操作的表格建立副本并移至最后，并且隐藏，这是对源数据进行备份，拿到所有excel表格都要进行这样的操作，以免对数据造成不可还原的修改。

一般看到一个表格后，想要更加细致的了解，可以对表格进行筛选，ctrl+shift+L就是筛选的快捷键，并且可以对其进行排序。

分析数据前，我们需要了解每一列数据的含义，由于这个例子是外卖平台的数据，所以这里大概说一下一些专业的列名含义。

·GMV是商业领域的专业名词，可以简单理解为商家的营业额。

·CPC是每产生一次点击所花费的成本。

为了看的更加清晰，可以为数据添加简单的数据透视表：

在插入中点击数据透视表-新工作表

将文本字段拖入到行，数值字段拖到值

对字段双击还可以进行重命名，此外还可以添加字段

例如在名称中填写单均实收，那么公式那里就需要填写：商家实收/有效订单，再点击修改，即可完成字段的添加。

小结：数据透视表的能力很强大，可以轻松的获取很多信息，最终报表也需要链接数据透视表的信息。

此外我们还可以添加切片器，例如我们选择平台i，会出现大厂周报中出现的东西。

我们点击“饿了么”或者“美团”会发现透视表中的数据也在变动，其实这里的切片器就相当于筛选器，但两者不同的是切片的筛选是全局的，在透视表这个sheet中点击，也会影响到其他的sheet。

接下来我们尝试一下插入一些简单的图形，点击透视表内部的任意单元格，在上方的分析处选择数据透视图，就可以按默认来插入一些简单图。（这里的图片仍会收到切片器的影响，会根据切片器的信息变化实时变换图片，这是一个小细节，而且可以很常用）

当然了，excel重要的不是作图，更多作图的细节会在下一章的tableau中学到。

2.2 常用函数

这里会讲到sum，sumif，sumifs，subtotal，if，if嵌套，vlookup，index和match这九个最为神奇和常用的excel函数。

2.2.1 sum函数

这个函数就是简单的加和，也是最基础的函数，其内部可以是单个或者多个单元格，直白点说就是对选定的区域求和。

小细节：在进行一些函数运算时，可能是跨sheet进行的，这个时候我们使用视图中的新建窗口来同时出现两个界面。感觉用处不大，但是写都写了，就不删了吧。

并不是说sum就只能简单的对某一块区域求和，当求和对象是两块区域时，使用逗号可以默认将两者相加。

2.2.2sumif函数（单条件求和）

这个函数同样也是求和函数，但不同的是这个求和更加的灵活，在实际应用中，我们求和的对象可能不是简简单单就可以直接选择的，还需要经过筛选这一中间过程

在处理信息时，可能需要保留首行或者首列不移动，那这个时候就不能忘记这个功能：冻结窗格。选中B2单元格可以直接实现首行首列的冻结。

但是sum这种求和只能用在肉眼可以看到的数据，对于对一些有条件的求和就可以采用sumif函数，其内部的参数分别是条件判断所在的区域，条件，用来求和的区域，这三个部分组成。

其实sumifs完全可以囊括sumif的功能，但这里还是说一下吧。

小技巧：按F4可以一键锁函数中的参数，$符号时锁其后面一个参数

在分析时间问题时，可以将时间转化为时间戳，类似用加365来计算一年的纪念日。

2.2.3 sumifs多条件求和

这个函数中的参数就是没有限制的了，最少需要3个，但只有3个参数时其实作用就和单条件求和的效果一样了，不过这里有个让人蛋疼的地方，就是这里的参数位置于sumif不一样。

sumifs（用来求和的区域，条件判断所在区域，条件）

sumif（条件判断所在区域，条件，用来求和的区域）

那么问题来了，既然sumifs完全包含了sumif的功能，为啥这里还非得学一下sumif，关键是参数位置还不同，罢了，咱也不知道。

注意注意，在函数中若是出现中文字符，需要用英文状态下的双引号括住，单引号是不行的！！！

接下来要说的是日环比和日同比，这是非常重要的概念，这里附上计算图片：

这里大概解释一下，其实环比和同比首先看的是你的本身，如果说你本身是年度数据，那么环比就是和你上一年比较，若是月度数据，就是和你上一个月比较，日数据周数据同理。

千万别忘了比完之后要减一。

而同比其实也很简单，还是看单位，单位到月了，那同比就是年单位之比。另外，如果同比前面一个字明确的给出了单位，如月同比，周同比，那么和环比一样计算。

这里再给出计算公式

看起来是不是晕晕的，其实仔细想想很简单。

2021年8月的同比是多少？

抢答：就是2021年8月/2020年8月-1

2019年1月的环比是多少？

抢答：2019年1月/2018年12月-1

立即推出：环比是老实人，就和上一个人比，同比是和上一轮比。

在做例子中日环比计算时，其实上一轮数据的并不好计算，不过可以直接复制当天数据的函数公式，在其基础上将筛选条件日期那里减一就可以。

计算完后别忘记成百分比格式，这个可以直接改动小数点的位数。

但是对于日同比怎么算呢，日同比的上一轮其实是上一周或者上一个月，周那里直接减7就可以，那要是按月算呢？公式那里直接减30显然不对。

这里给出新的小函数，即year，month，day

利用这个可以直接提取出日期的年月日，并且可以利用date函数实现组合，即date（year，month，day），有了这个就可以实现月份减一。

date（year()，month()-1，day()）即可。

戴师兄这里强调，永远不要用excel来存储日期否则导到数据库里会出问题。

当数据里都是天的数据，这里让你计算月的数据的时候，怎么办呢，其实还是sumifs函数，让日期列大于月初，并小于月尾即可。

为了可以使用快捷拖动，这里的月初月尾也是用date函数来完成。

月尾是用下个月的第一天减一来进行计算的。在实际操作时，可以将需要的参数先计算好，避免函数过长发生错误。

注意，在sumifs要用到条件判断的话，例如>=也要用到双引号，并且在">="后还要使用&来连接后面条件。

2.2.4 subtotal函数

这里面集结了多种简单的数据运算，并且subtotal可以根据你源数据的筛选重新求和，更加灵活。

subtotal里面就有sum函数，用subtotal不是更香？