回归人性的自我管理

——听课笔记

今天,抽时间听了高效能课程的第一节课,是《小强升职记》作者小强一个关于时间管理的课程,下面我把我听课的感受总结一下,

一、减少学习的欲望,精深一个领域

今年,我的个人计划是自我精进,多学习,所以听了很多网络的课程,其中很多都是付费的课程,心里总是这样想,付费了,如果不好好听,或者听的量不够,就对不起我付的那些钱,可是,学得越多越广就会有这样一个问题,那就是每个领域都不够精进,所以七二一法则在我这儿就是适用的,首先必须用一成的时间学习,两成的时间跟人讨论,七成的时间自我行动。每个工具,都一定是自己觉得有效可行的方法,再拿来讲给别人听,才会更有说服力。对我来说,每日三件事这个工具的有效性倒不如在本子上列每日清单。我需要的是在每日清单的基础上给这些事归纳它的四象限,并且做明晰的完成标志和当天的反思总结。不同颜色的笔迹,本子正反两面的分区域利用,这些形式其实对我来说是非常有效的。

二、我既是秩序控又是自由狂。

我不认为生活中会存在严格的区分,谁是秩序控谁又是自由狂。比如说我,我是一个必须把电脑桌面的文件归类整理,直到电脑桌面干干净净的人,我也是一个必须把衣橱收拾得整整齐齐,然后按照季节把衣服的种类分门别类的放到各种盒子里整齐摆放的人。但同时,我也是一个特别喜欢放空思想的人,出门旅行我也是一个不喜欢做计划期待的惊喜和变化的人。所以,我应该综合两种自我管理的方法,总结适合自己的方法。首先,我很同意要将脑子里所有正在想的事,都列成清单,不管事情大或者小,这样可以放空自己的脑子,专心致志的做一件事。其次,一定要给这些事情分一分类,归归项限,手头当即就能完成的事,最好当即完成,不列在清单里,而不要把它当成小事而放下,因为无论再小的事,拖成紧急的,他一定会影响你的心情,让你的一天显得很忙乱。秩序狂的流程清单图我觉得很实用,值得把它贴在我的办公桌上。

三、不想做清单上的事怎么办。

这是我经常会遇到的问题也是很让我头疼的问题。比如,申请了课题,论文却不想写,承诺的书稿,文字却不想写。其中的问题之一就是这些都是想法,而不是行动,他们都有悬而未决的问题没有解决。比如,理论水平不够写不出优秀的论文,比如知识体系不牢形不成一部书稿。能力的欠缺和对工作成绩的欲望形成了对比,还让自己很有挫败感。怎么破?最好的方法是让想法转化成实际的行动,让行动的难度系数降低,每天看到微小但又明显的自我进步,让自己的能力慢慢提升直到达到自我要求。写论文很困难,但是每天认真读三篇文献却很简单。写一部书稿很难,但是每天校对其中的一部分其实也不难。这就是把想法转化成行动的切实有效的办法。

四、上班总是被打扰怎么办

面对内部打扰,最好的办法就是把自己每时每刻的突发奇想记录在本子上,放空自己的脑子,专注的做手头上正在做的那件事。面对外部打扰,要像列清单一样,把外部打扰事件随时记录到清单上,给他即刻做归类,如果2分钟之内能够处理的事情,那么马上处理。在共同的工作环境中,最好与同事达成协议,留下专注做事和思考的时间,不聊天,不随便打断别人。最后,也要学会拒绝和授权,能交给别人做的事,要勇敢授权并明确评估办法,常见突发事件形成固定流程和秩序,不做重复却不能自我提升的工作。

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