片段6甘特图

标准的甘特图比较复杂，对我们管理年度计划中的项目来说，你可以用我简化后的版本。

第一步，画图。准备一张A4纸，然后横过来，在靠上的位置画一条横线，在纵向靠左的位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在竖线左侧的区域。“

第二步，填充。预估每个年度目标的起止时间，这时候最好打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下,觉得没问题了，再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域，比如说打算5~6月初实现英雄之旅，那么就从5月这里开始画一个方框到6月过三分之一的位置，以此类推。这就是甘特图的第一个作用:让所有项目的进度一目了然。“

第三步，调整。年度计划不用调整得太频繁，每月一次就行了，我们可以在每月的最后一天更新这幅甘特图。拿‘写时间管理书’来举例，计划这个月写完第一章，有可能会发生三种情况:·正常推进，第一章顺利写完了，那么就把这个月的进度涂成实心即可;·超前完成了，比如说不仅写完了第一章，第二章也完成了4000字，相当于提前完成了下个月三分之一的进度，那么可以把超前的部分也涂成实心，下个月就可以轻松一点;·进度滞后了，比如第一章只写了三分之二，那么就涂上一小段的进度，这也在提醒你，下个月要努力多写一点才能赶上进度。

WHAT

你身边会不会有这样一类朋友？他们总是像勤劳的小蜜蜂一般忙碌，从早到晚，日复一日，年复一年。然而，令人不解的是，他们的生活和工作似乎并未因此发生显著的改变。这究竟是什么原因呢？这是因为他们只知道埋头苦干，却忽略了抬头看路。

WHY

如果只是一味地低头做事，没有全局观，我们可能会偏离自己的目标，甚至在不知不觉中距离目标越走越远。这样的做事方式不仅效率低下，还容易让人感到疲惫不堪。更重要的是，当我们无法完成目标，不能及时获得正面反馈时，我们对于自己的信心也会逐渐消磨殆尽，没有热情去做其他事情。

HOW

那么，如何才能既脚踏实地，又能抬头看路，拥有整体的视角？那就是学会运用甘特图这一强大的工具。以下几个步骤可以参考。

第一步，打草稿

我们先预估下年度九宫格里的每个目标起止时间，然后在草稿纸上写下每个项目的计划完成时间段。

第二步，画图

这里需要我们准备一张A4纸，将它横放。然后在纸张的上方画一条横线，代表时间的流逝。接着在纸的左侧画一条竖线，作为目标的起点。之后在横线上标出12个刻度，分别代表一年中的12个月份。

第三步，填充

确定好年度九宫格的每个目标的计划完成时间段后，将它画在甘特图上。具体做法是用空心的方框覆盖对应的时间段。

例如，如果你的目标是在5月至6月初之间完成某个项目，那么就从5月的位置开始画一个方框，直到6月过三分之一的位置。通过这样的方式，你可以清晰地看到所有项目的进度。

第四步，调整

我们需要定期调整甘特图。虽然年度计划不需要频繁调整，但每月一次的更新是必要的。在每月的最后一天，回顾一下项目的进展情况，根据实际情况对甘特图进行必要的调整。这样，你就能更好地掌控自己的工作和生活，实现既低头做事又抬头看天的理想状态。

WHERE

这个方法适用那些只知道埋头苦干，却没有全局视觉，不会抬头看路，导致目标达不成的小伙伴。

A1

上个月，我参加了第三期便签实战营。记得有一次便签作业，关于结硬寨打呆丈，我翻遍了脑海中的每一个角落，竟找不到一个能与自身关联的案例。我坐在书桌前，眉头紧锁，苦思冥想，却始终找不到出路。心中的焦虑如潮水般涌来，让我越发感到头疼不已。就在这时，一位剑友邀请我去舞剑。我看了看时间，觉得还早，于是决定将作业搁置一旁，先去享受一下舞剑的乐趣。没想到，这一个小时的运动时间，却成为了我灵感的源泉。在运动的过程中，我捕捉到了一个能关联自身的案例。回到家，我就快速地完成了便签作业。

反思：

1，在面对无法找到与自身关联的案例的困境时，我最初选择了苦思冥想，这反而增加了焦虑感。其实，在遇到难题时，应该更加灵活地应对，可以尝试改变思维方式或暂时放下问题，去做些其他事情，让大脑得到放松，或许会有意想不到的收获。

2，在这次经历中，我通过舞剑这一休闲活动找到了解决问题的灵感。所以，学习需要劳逸结合，而不是一味地埋头苦干。

3，我需要学会合理分配时间，确保学习和生活都能够得到良好的平衡，既要低头看路，做好当下的事，也要有全局视角，让自己能更高效地解决问题。