【R原文拆页】

标准的甘特图比较复杂，对我们管理年度计划中的项目来说，你可以用我简化后的版本。

第一步，画图。准备一张 A4纸，然后横过来，在靠上的位置画一条横线，在纵向靠左的位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在竖线左侧的区域。“

第二步，填充。预估每个年度目标的起止时间，这时候最好打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下，觉得没问题了，再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域，比如说打算5-6月初实现英雄之旅，那么就从5月这里开始画一个方框到6月过三分之一的位置，以此类推。这就是甘特图的第一个作用：让所有项目的进度一目了然。“

第三步，调整。年度计划不用调整得太频繁，每月一次就行了，我们可以在每月的最后一天更新这幅甘特图。拿‘写时间管理书’来举例，计划这个月写完第一章，有可能会发生三种情况：

        正常推进，第一章顺利写完了，那么就把这个月的进度涂成实心即可；

        超前完成了，比如说不仅写完了第一章，第二章也完成了4000字，相当于提前完成了下个月三分之一的进度，那么可以把超前的部分也涂成实心，下个月就可以轻松一点；

        进度滞后了，比如第一章只写了三分之二，那么就涂上一小段的进度，这也在提醒你，下个月要努力多写一点才能赶上进度。

【I便签】

what：从事人力资源多年，我发现一个很有趣的现象：很多职场人往往在年初的时候工作节奏相对轻松，而一旦到了年底，就拒绝一切娱乐，专心突击赶任务。而这类人的工作结果，往往也不会好到哪里去。再对比工作结果好的人，他们往往就可以把自己的时间和精力做合理的安排，即使到了年底也能够有条不紊的做事情。对比下这两类人的最大差别，就是在做完年度计划之后，有没有进一步把计划细分到具体的起止时间。

why：如果不对计划做落地时间的细分，就很容易错过开始时间，导致任务计划无法完成，或只能在截止期限前应付了事，最终达不成预期效果，我们也会因此而失去很多机会。

how：那该怎么样把计划细分到具体的起止时间呢？可以使用简化版的甘特图法：

第一，将空白A4纸横向放置，画2条横纵相互垂直的直线，交叉点位于左上角。

第二，在横线交叉点右侧，画12个等间距的刻度，代表12个月。在竖线左侧分别写上年度计划内容。

第三，将年度计划的起止时间段，分别用空心方框画在对应的月份处，让所有的计划进度一目了然。

第四，把这张纸贴在醒目位置，每个月末对照完成情况，将方框做涂色。需要注意的是，在填充涂色时，无论是超前或滞后，都要按照实际进展进行，以便清晰展示自己的进展。

Where：使用甘特图法，适用于职场人做年度落地计划使用；同时，学生们安排寒暑假作业计划也可以使用。

【A1便签】

对于孩子的暑假作业，一直让我头疼。因为孩子还小，学校推行素质教育，不给明确的作业，只下发寒假生活指导，还要求开学上交作业。今年寒假，我知道了这个甘特图法，于是尝试把它应用在制定孩子的寒假作业的任务安排上。

在寒假生活指导下发后，我根据语、数、英、体育、劳动、手工等的指导，分别列出了具体要完成的任务。

然后，把寒假按照日期画了横轴，把要完成的任务分别罗列在左侧。并把每项任务要开始和截止的时间给限定了一个空心框，打印出来，黏到了儿子的书桌上

随后，要求孩子对照纸上面的要求，每天去完成相应的任务，每天完成任务之后，就涂上颜色。

最后，在这个简易甘特图的督促下，不需要报额外的作业辅导班，孩子就在寒假结束前就把所有作业任务提前完成，每天还能抽出来时间自由安排。对比开学前疯狂补作业的小朋友们，我们这个寒假过的非常舒心。

等学校开学后，孩子获得了老师们发的好几项奖励和小贴纸，学习积极性肉眼可见的提升。

反思：复盘下孩子之所以能在寒假结束后获得老师奖励，并提供学习动力：

首先，最重要的就是把学校的寒假生活指导分解成了具体的任务内容，然后把任务内容再分解落入到具体的时间段，让孩子知道每天应该干什么。

其次，给孩子保持了良好的作息习惯。让他知道，即使放假了也不能一味的玩耍，而是要坚持每天学习写作业。

第三，把任务计划做了形象化的展示，孩子每做完一项任务都可以在纸上做标记，对于进展就一目了然。同时，这个涂颜色的纸也可以激发他的内在行动力，激励着他主动完成任务。