word 2010字处理软件

1.1初识office2010

1.1.1

操作界面的两大部分:功能区和编辑区

功能区:选项卡,选项组,命令。

"文件"选项卡:backstage视图相当于"文件"窗口

上下文选项卡(工具选项卡):只有在可能需要时,为了响应用户执行了某种操作才会出现。

选项组中的对话框启动器。

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1.1.2 office2010通用操作

退出office2010: Alt+F4

关闭office文件:Ctrl+F4

新建office文件:Ctrl+N

保存office文件:Ctrl+S

word2010(文档):扩展名.docx

Excel2010(工作簿):xslx

PowerPoint(演示文稿):pptx

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打印文件:ctrl+p

撤销和恢复操作:ctrl+z    ctrl+y

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1.2.2

word2010的视图

页面视图:适合正常文档编辑,使用最多。

阅读版式视图:不能进行文档编辑,只能对阅读的文档进行批注、保存、打印。

web版式视图:浏览器的显示效果,利于文档后期在web端的发布。

大纲视图:能查看文档的结构,适合较多层次,篇幅较长的文档。

草稿视图:图片,页眉页脚等要素将被隐藏,有利于进行快速的浏览和编辑。

导航窗格:2010特有的组件,能够显示文档的标题列表和缩略图,可以通过标题来快速找到相应的位置的内容。

2.3

2.3.1文本的操作

1.选定文本

选定词组:双击选定词组

选定句子:将鼠标指针移动到需要选定的句子中,按住CTRL键单击。

选定段落:指针移动到选定的段落中,然后三次单击鼠标。

选定一行:将鼠标指针移动到需要选定行的左侧空白处,指针变化单击。

选定竖块文本:按alt的键,然后拖动文本。

选定不相邻的对象:选定对象一,按住ctrl键选择其他对象。

2.

移动文本是指将文本从原位置搬到目标位置上,复制文本是指将文本制作一个副本,将此副本搬到目标位置上,原本不动。

方法:常规的操作方法,用鼠标拖动的方法。

常规的操作方法有四种:功能区命令,右键快捷菜单,快捷键,office剪贴板。

用鼠标拖动的方法有:使用左键拖动,使用右键拖动。

左键移动:选中文本,按住左键拖动到目标位置

复制:选中文本,按住 ctrl同时按住左键,拖动到目标位置

右键:按住右键,拖动到目标位置,弹出菜单,选择复制或移动

2.2.3

1.查找

区分大小写,全字匹配,通用字符("?"表示任意一个字符;"*"表示任意一串字符),区分全/半角,忽略标点符号,忽略空格。

2.3.4多窗口编辑

拖动两个页面的拆分条

视图>拆分

同一文档:视图>窗口>新建窗口>全部重排

多个文档:视图>窗口>切换窗口>>并排查看

文档格式设置:

3.设置字符缩放,字符间距,字符位置:

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2.4.2段落合适设置

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4.设置换行和分页

段落>换行和分页>段前分页

5.设置制表位

所谓制表位,就是按下tab键后,插入点所在的文字向右移动到的位置。使用制表位可以方便其准确的设置按列对齐。

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2.2.4页面格式设置

纸张尺寸-页边距=实际排版尺寸(也称为板心)。

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