2018-10-09 Day1 认识Excel,突破理论

2018-10-09 Day1 认识Excel,突破理论


第四期的训练营如期而至,回顾点点滴滴,感慨颇多,感激那个为了目标而努力坚持不放弃的自己。踏踏实实走好每一步!

我依然来自3队

队名:精进队

口号:精英汇聚,进步不止!

希望我们所有小伙伴在高手的影响下,顺利通过Excel这一关,成为Excellent的Excel高手!


在这一期呢,我们重在复盘,那结构化的复盘四步是什么呢?

1.回顾目标

2.评估结果

3.分析过程

4.总结规律

什么又是真正的复盘是什么?

结构化分析+操作性行动计算+反馈螺旋=真复盘

主要是看有没有这样三点:

第一:看他有没有去做结构化的分析;

第二:看我们有没有去设计出有操作性的行动计划。

第三:看有没有一个跟踪反馈形成上升的不断进化的螺旋。

大家如果能培养出复盘的思维,把复盘当作是工作和学习的一部分,就一定可以从每天的工作中得到实际的成长,进步更快。


根据这几点,我制定了21天团队目标:

团队目标:

1.完成21天打卡任务,团队每天21:00点前完成打卡任务,21:00-23:00点为复盘时间

2.正确认识Excel,固化Excel思维,升级自己的思维能力;

3.提升工作效率,提高打卡效率,学以致用(推荐使用自己会用并熟练的工具);

4.复盘:每天上午完成打卡,下午对学习内容进行日复盘;

5.输出多样化:克服拖延症,对自己严格要求,每天输出在前一天基础上都要有进步,输出形式不限于Word、简书、幕布、Xmind、PPT、视频等,鼓励创新;

6.分享:大群分享3次,3队小群分享10次,鼓励大家多分享,内容不限。鼓励创新。


个人目标:

1. 运用复盘思维,改变固有的思维总结模式,复盘的角度是一种客观的全局的角度,希望运用到实际工作生活中,有效提升;

2. 完成21天打卡并输出高质量内容;

3. 每日点评,挖掘出三队里3名优秀学员;

4.利用时间管理法则,提升效率,让每天有更多的时间进行合理分配。


Excel学习内容

生活在一个碎片化时代,我们需要系统的学习。

正如储君老师所说,今天的理论课程,实操部分不多,但非常重要,没有很好的理论基础,会导致后面实操出现很大问题。那我们今天一起来认识一下EXCEL究竟是什么?

今日学习主要内容:

001、操作与技巧

002、函数与公式

003、数据透视表及图表

004、动态销售仪表盘

005、复盘学习


1.1认识EXCEL:

Excel不仅仅只是一个表格,其深层含义是excellent(超越)的缩写。深层次的意思:Excellent超越!信息流,智能化的一个报表。

1.2简单是极致的复杂———达芬奇。学习Excel其实使用最简单的方法去解决复杂的问题。Excel刚打开是有Sheet1、Sheet2、Sheet3、它们分别代表着参数表(事先已经设置好标准),明细表(数据来源于手工录入或者系统导出)、明细表可以根据公式匹配到我们的参数,最后可以根据明细表格加工生成汇总表

1.3简单到只有三个表格:参数表、明细表、汇总表

1.4操作七步骤:开始,获取,规范,计算,分析,转化,输出。

开始(想要的是什么样的结果)→获取(数据来源:系统导出、外来数据,手工录入)→规范(避免数据不能直接使用)→计算→分析→转化(可读取状态)→输出


2.1建立EXCEL知识体系,参考知识框架、EXCEL知识地图

知识体系主要包含如下基础操作、高级操作和系统应用

基础操作:快捷键、文档加密、数据筛选、排序、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性

高级操作:处理和分析,处理函数;分析计算函数、 数据透视、数组、统计学


2.2 Excel的学习之路,其中常用函数有51个


51个常用函数列表如下:                                                                       

数学              2     文本              3     逻辑和引用    4     查找    5     日期和时间    6     统计      

Sum      求和              Text 数字转文本           If          Vlookup         Today          Min

Sumif      条件求和              Concatenate 合并文本              Or        Hlookup        Now            Max

Sumproduct   乘积和           Substitute    文本替换              And             Match            Year             Small     

Subtotal  分类汇总              Left       截取左侧字符              Not              Index             Month           Large     

Product  乘积              Mid      固定位置字符              Choose          Row        Day        Mode    

Power     指数              Right      截取右侧字符              Iserror           Colum           Weekday            Median      

Round    四舍五入              Len       文本字符串长度           Isblank                         Networkdays         Count     数字单元格个数

Int   取整              Find      查找字符串位置           Isnumber                            Hour              Counta   非空单元格个数

Mod       余数              Trim      删除字符串空格           Istext                           Minute           Countif   条件单元格个数

Rand      0和1之间随机数        Rept     重复文本              Iferror                          Second          Countblank    空单元格个数

Randbetween 两数之间随机数           Value    文本转数字                                          Datevalue             Average  求平均

Sign 数值正负号           Type       参数数据类型                                          Timevalue             Averageif       调教求平均

Abs 绝对值           Lower   字符小写                                                        Rank      

Roman   数字转罗马数字           Upper   字符大写                                                        Percentile      

Floor                    Proper  英文首字符大写                                                           

Ceiling                  Dollar     货币格式转文本                                                           



2.3使用Excel的原则:

【规范化】:

(1)不要把不同类型的信息放在一个单元格

(2)不要合并单元格,不要有空行

(3)不要用错误的日期格式

【自动化】(可设置公式自动查找)

【可视化】(用图表展示信息)

【函数化】(用函数快速计算结果)


3.基础知识(了解Excel打开的界面)



4.常用文件的操作

快速新建Excel文件  Ctrl+N

展开功能区 Ctrl+F1

切换Excel文件  Alt+Tab

打开文件Ctrl+O

自定义缩放 Ctrl+滚轮

复制Ctrl+C

粘贴Ctrl+V

保存Ctrl+S(另存为F12)

快速锁屏Win+L

快速转到桌面Win+D

快速关闭Excel文件Ctrl+W


5.养成良好的Excel习惯,习惯决定成败

(1)养成保存习惯(文件要整理归档,方便查找,不易丢失,且有利于我们积累工作内容)

(2)养成常用快捷键的习惯

(3)自动化(主要利用公式快速计算)

(4)常保存ctrl+s

(5)常备份(避免数据丢失)

(6)多检查(对最终结果进行设置多种方式检查,避免错误)


良好的EXCEL习惯一定可以帮助大家在工作上效率大幅度提升。以上是今天的知识点。


谨记复盘四步骤:

1.回顾目标

2.评估结果

3.分析过程

4.总结规律

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