我相信周报和月报制度是很多公司的管理办法。如果说工作日志是自我要求的话，那么周报和月报很多时候是公司的要求。而周报、月报的读者也更加的明确和固定，那就是你的老板。
我在凤凰网的经历
我在凤凰网的时候，每周的周报要记这么几大块内容：流量的数据、重大的报道、核心栏目进展以及团队的情况。我们是媒体，所以我们会关注三大模块，比如说流量、内容的质量、还有团队的业绩。而且因为是媒体，所以它不像很多科技公司一样，更多会用数据图表和要点事去汇报。
我们当时的周报都是大段大段的文字，所以一篇周报就是一大篇的文章，团队之间的沟通都是通过文字进行。当然了，这是媒体的一种特色决定的。在媒体里边大部分人都是写的比说的好，读比听快。那么周报就有很大的价值。
工作周报的价值
从领导的角度来看，还有这么几点优势：了解团队的工作进展，或者根据报告可以给员工提供反馈。
从员工的层面来看的，周报的价值也非常大。它可以让团队每个人都了解彼此的工作进展，每位团队成员也可以了解各个成员的工作业绩。或者通过周报反映问题和困难，并且向其他团队成员求助可互助。同时它也可以帮助你自我反思。周报要写的好，最基础的原则是要站在领导的角度去思考，而不仅仅是从自己的角度去出发。
写周报的注意事项
在上一节《如何写工作日记》的课程中，我主要是从给自己安排工作和任务的角度，来告诉大家。你在做记录，所以你可以把自己觉得有价值的内容都写在工作日志里，甚至自己工作时候的兴趣、缺陷、苦恼，都可以百分之百的原汁原味呈现，但周报不同。
周报是写给领导看，写作的视角和侧重点与工作日志则完全不同。在写周报的时候，要注意几项标准。
一是要注重产出，而不仅是过程。在《给经理人的第一课》里边，安迪格鲁夫最重要的一个观点是：一个经理人的产出是他所管理和影响所及的部署工作的成效总和。北大光华学院的教授陈春华也讲过类似的一句话，他说“你的绩效中70%，不取决于你自己的绩效，而是由你的老板的绩效决定的”。所以注重产出并且与老板工作方向一致的阐述，就显得非常的重要。
如果你是麦当劳一家门店的服务员，那你的产出就是你一天的总营业额，显然店长的业绩就是这家门店所有员工的业绩累加而成。很多公司内部的工作方法也会有一条，就是结果导向。所谓结果导向，背后的含义就是，请告诉我你做成了什么，而不是你在努力做什么。请注意这句话，他们两个侧重点的差异，这个原则其实和在开会做汇报的时候非常的类似：直接说结论，而不是工作的过程。
比如，如果你是一名公关，如果你说你本周沟通了十位记者，分别和他们聊的水平方向，反面分别是什么，那不如直接写成书。如果说我确定了某媒体的负面报道，这个结果本身就有足够的震撼力。领导会知道你背后付出了很多的努力，他也知道你非常的敬业和职业，不会浪费大家的时间，因为你只把最重要的结果摆出来。
很多人写周报的时候拉拉杂杂，写一大堆过程和自己的努力和付出，但就是避而不谈结果。这其实反映了自己心里没底和不自信，没有拿得出手的成绩，也就没有功劳可看，那只好写苦恼了。没有产出，的确令人很羞愧。但是对自己做过的事，一开始你就要养成写结论的习惯，这样可以倒逼自己有成功完成。
二是明确你的周报的阅读对象。在写周报的时候，你要记得一开始要做成的几件事，分别有哪些。你要站在老板的角度思考，你老板能理解的语言来写。采铜推荐的，给自己两本管理学书里边，他都提到过管理老板的理念。他在书里是这么说的，你要知道你的老板也是一个人，他是个与众不同的个体，才有自己习惯的工作方法。作为下属，你应该知道你的老板需要什么，不需要什么。所以，在写周报之前你要搞清楚，有哪些人会懂你的做法。
比如我自己在凤凰科技做主编的时候，主要对我对接的人，有那么几个：财经中心总监、凤凰网的总编辑、编辑委员会。同时，我也还会把我的周报发给我的搭档，我的搭档相当于副主编的位置。
所以如果只面向领导，那你可以更直接的写你对团队人员的看法，每个人最近的好的表现，不好的表现，他们有什么样的问题，你应该或者你准备如何去改进他们，在团队管理上，有什么可以和你分享的经验。
但如果你要给全团队去看的话，就不太合适了。如果你对某个成员有改进的意见，你更适合一对一的去单独谈，而不要当着很多人面前谈对方的缺点。
三是在周报里面，你的产出要有公司的大目标和方向一致。这样大家才可以形成一个联盟体，一起往下走。
我刚到凤凰不久的时候有一次周报，交上去以后，我的领导给我回复过这么一句话。他说，你的频道运营负第一责任，我对你的责任负责。也就说频道我交给你，你做好了，我跟着沾光；你做砸了，我首先承担责任，再向你问责。
乔布斯的下属、皮克斯的总裁卡特穆尔，对付乔布斯就非常有一套。在《成为乔布斯》这本书里边讲述了一个细节。他说，对付乔布斯很重要的一点是——你要学会翻译他说的话。
比如，他说这个东西简直是垃圾的时候，不要害怕。他表达的意思其实是你能不能给我讲一讲，你为什么选这个方案，如果你说的有道理，乔布斯会听你的意见。卡特穆尔在这一点上就做的非常的好。
有一个小故事可以证明，卡特穆尔在乔布斯收购皮克斯的时候，和他接触了很多次，他发现乔布斯有两个特点：一个是乔布斯非常在意自己时间，尤其那个时候他还要管理两家公司，时间非常的紧张。第二个是乔布斯说好听点是注意细节，说不好听点就是什么都想自己插手去管。
针对这两个发现，卡特穆尔在一开始就做了一个决定。很长的时间里面，他都一直在皮克斯原先的小破办公室里，但是他每周一会开车将近一个半小时，穿越旧金山的金门大桥，主动去给乔布斯汇报工作。这样一方面减少了乔布斯的时间，让他一直能清楚皮克斯在做些什么，另一方面也让他没有办法插手平时日常管理的细节的运营工作。卡特穆尔和他的搭档拉塞特可以自己说了算。
大家都知道创意行业最怕的都是不懂行的老板瞎指挥。而卡特穆尔这一招非常的妙，这仅是建立在对乔布斯性格的理解上。卡特穆尔后来成了公认的管理专家，乔布斯在公司管理上，也向他们学到了非常多。
四是周报应该尽可能的坦诚直接、公开透明。
我在豌豆荚的时候，除了直属领导和所有团队成员以外，全公司的人都可以读到我的周报。事实上，如果你有时间或者你非常好奇，你可以读任何一个人的周报。豌豆荚的内部沟通文化与工作的文化非常的相似。
这也是为什么硅谷最有活力的科技公司内部都差不多：坦诚、直接公开、透明的沟通。从CEO到任何一个员工，你都可以在Google文档上，读到每个人都做过什么。每位员工都可以看到CEO拉里佩奇给自己定的年度目标，以及和他自己年度目标。在Google， Facebook和LinkedIn等硅谷的科技公司中，这是非常普遍的事情。
如果你的公司没有那么开放呢，那不代表你不可以用更开放的心态去对待。你可以努力的让自己变得更加的直接、透明，去做沟通。
第五点，用金字塔原理去写你的周报。金字塔原理就是你要把最精华的内容一开始就说出来。除了在发言中可以应用，在周报或者项目总结，以及写一些论述性的文章中都可以用到。关于金字塔原理，道德经里面有一句话非常的准确：道生一，一生二，二生三，三生无数。也就是说，一个中心论点，你可以有三个分论点。而每个分论点，你都可以有2到3条的论据。
你可以基于中心论点的情况下，用2w和h来阐述。所谓的2w和h就是why、what、how。即为什么发生、发生了什么以及如何做。
在《我的职称写作速成指南》课程里，你就会发现，我的每一节课都会有若干个要点，每个要点我都会有几段话对他进行阐述。而阐述中有解释，也会有案例。有时候案例还会有正面的案例和反面的。有一些论述的案例中，还会有一些数据作为支撑。
比如以《会议后如何有效表达反对意见》这节课为例，分析一下我这一节课是如何写的。我的中心论点，就是如何表达你的反对意见。分论点的有四个：一、关注实质，而不是形式；二、少用你，不要去评价对方，也不要否定对方；三、用最大的善意去思考对方的动机；四、摆事实分析利弊，让到底自然的呈现。第四个分论点“摆事实分析利弊，让道理自然呈现”的依据是什么？用在《人性的弱点》这本书里与经理的谈判来阐明：你只要和对方把事实讲出来，并且与对方一起来分析利弊，你就不需要去说服对方，甚至都不需要说出你自己的意见，对方自己就会做出与你意见一致的决定。
古典先生在他的《超级个体》这个专栏里面也提到过一个案例。他以一个在电信公司员工向老板汇报的ppT来举例子。整个PPT的中心论点的是，打造飞一般的4G网络。他的三个支撑的分论点分别是：4G介绍、优势分析、建设方案。但同时你也可以用另外一种方式去跟老板进行汇报。中心论点还是打造飞一般的4G网络，而分论点分别是：覆盖热点需求区域、四网协同规划、项目管理确保工程质量、同步建立四级体系化运维团队。大家如果仔细分辨其中的区别，你会发现：其实老板根本不关心4G是什么，有没有什么优势，因为这些属于4G网络的自身特性，他可能比你更清楚。他其实更关心的是，你这个4G网络要建在哪里，你要怎么建设以及如何去维护。所以，第二个PPT更符合领导的口味，是老板需要的角度。
第六，在周报里面写一段简洁清晰的执行摘要。可以让读者从执行摘要中，就了解包的整体的内容，而不用非得把报告全部都读完。除了文字，你还可以结合图表和数据。所谓一图胜千言，有时候图片比文字更加的直观。
如果有说服力的数据，那你一定要把数据呈现在里面。如果能在邮件正文里面讲清楚，你尽量放在邮件的正文里，这样读者不需要打开附件就能阅读。如果主要内容在附件，那最好在邮件正文里面写上内容简介。
如果公司有固定的模板，那你是用公司的固定模板写，虽然它可能并不是用金字塔原理组成的。你写得要尽可能的简单清晰，并且用要点式的方法把它提炼出来。尽量使用主谓宾结构，也就是主语加动词加最后的宾语。想用形容词，尽量少使用感性的或者负面的词汇。如果涉及到目标，你需要在周报里面阐明你是否已经完成目标，最近的阶段性进展是什么。
月报 是周报的组合
整篇内容我都在和大家谈周报，那个应该怎么写月报呢？其实把你的周报汇总，并且从一个月的时间维度来看你的工作，把不那么重要的给去掉，也就形成了你的月报。
我有一位前同事，他特别感谢在她实习时候遇到的老板。因为这个老板在他实习的时候就盯着他做一件事情。在每周写周报的过程中，他自己就能意识到自己工作中的不足，他每周在工作中的成长，以及当他碰到问题的时候应该如何求助。
我在凤凰工作的时候呢，有几次没有交周报，就被领导严厉批评，还要罚款。现在虽然没有人盯着我了，但我自己给自己制定了严格的写作计划以及执行监控表。我每周定计划更新，并且在每周用3到4次反思自己，如何可以把工作做得更好。我需要用这个监控表来追踪一下自己的工作是不是按时按量完成。
所以千万不要把周报流于形式，否则那是对你自己都不负责。可能有些公司你能比较容易的糊弄过去。但是，归根结底他是写给你自己的。
