《把时间当作朋友》读书笔记5——完善自我“管理”(三)

6、感知时间

在本节,李笑来老师引用了《奇特的一生》,以苏联的昆虫学家柳比歇夫的“时间统计法”为例,结合他干开始记录事件日志的习惯,到后来他学会了更高级的记录“事件——时间日志”的习惯。

在李笑来老师看来,记录“事件——时间日志”最主要的特点在于,“基于过程的记录要比给予结果的记录更详细”。

这种习惯的确很重要,我们做事往往更专注于结果,经常没有时间概念,对于付出了多少时间成本,是否浪费了过多的时间浑然不知,这种方式可以让我们更好的“感知时间”,详细的记录过程中具体消费的时间,让自己的行为与时间“合拍”,这样才是“与时间做朋友”。

在本章接下来的部分,李笑来老师具体讲述了“感知时间”应该具体如何去做。

7、记录开销

在我看来,这一部分是之前那一节的的补充。

对于理财来说,记录具体钱款的流向,是很重要的一步,“感知时间”也是如此。

为此,李笑来给了我们三种循序渐进的训练方式。

首先,记录昨天所做的事,逐条记录并记好具体消费的时间,越精确越好。

其次,回忆更早之前的时间消费情况,一星期、一个月、一个季度乃至一年。

最后,要每天回忆当天所做的事情,随时回忆自己刚刚昨晚的事情。

我想这些方式的作用除了记录以外,更重要的就是让我们养成自省的习惯,回忆自己做的事与具体花费的时间,这样对于不值得做的事和额外浪费的时间,我们必然心存愧疚,这样在之后的时间里我们更能充分高效地利用时间。

8、制定预算

我们除了应该养成“记录时间的”好习惯外,还应该养成“制定预算”的好习惯,

在开始一天的生活之前,先要在脑海中罗列这一天要完成的任务,进行合理的时间分配,对不同任务有个明确的判断根据其重要性分配合理的时间,对于无关紧要而消耗时间的事情,可以适当地放弃。

当然,除了做好预算之外,同样重要的是执行力,尤其是对于非常重要的任务,必须严格执行,不可因为无关紧要的事,耽误重要任务的进行。

9、计划

每个人都想变得更好,有自己的目标,都想尽可能优化自己的时间配置,从而实现目标。为此,都会制定相关的计划。

然而,制定计划之后,有的人成功实现了自己的目标,而有的人却是失败者。

正如李笑来老师引用的“我们不是计划着去失败,而是失败的计划”这句话,一个人要想有所成就,制定切实可行的计划是尤为重要的。

所以,我们在制定计划的过程中一定要结合自己的客观实际情况制定切实可行的计划,好高骛远往往都会失败,而计划制定之后,要有足够的耐心进行到底,半途而废也是难以成事的。

有的时候目标会比较大,这需要制定一个长期的计划,长期的计划有些人会不适应,把长期的计划进行细分也是非常重要的。而这样的长期计划在中途可能会因为各种不确定的因素不得不进行变更,在李笑来老师看来这是正常的,就像他从把当新东方老师作为目标到现在创业的历程一样,中间进行过计划的变更,这些自然都离不开最重要的一点“实践”,在实践的过程中不要怕试错,不“实践”自然无法成事。

计划固然很重要,但在李笑来老师看来那些“简单”的事没有必要做计划,比如,运动和背英语,这些执行起来并不难,只要踏踏实实的去做就行了。

说到底,有切实的计划很重要,但更重要的是执行力,无论是进行计划还是培养好的习惯,不去执行注定是失败的。

10、列表

在制定计划的同时,列表也是同样重要的,列表是起“任务清单”的作用,计划详细的记录在列表中,对于每项任务的完成与否有一个详实的记录,因为人的精力是有限的,这样可以避免因为遗忘而耽误要做的事情。

在指定列表的问题上,李笑来老师也给了几个切实可行的建议:

首先在工具的选择上以纸笔最佳,虽然很多电子产品可供选择,但这种工具更具有随意性,更切实可靠。

其次列表一定要随手可及,便于随时查看,没有必要使用过于华丽的工具,而同时,列表的记录只要自己能看懂即可,没有必要过于工整,因为这样反而浪费更多不必要的时间。

然后列表与人物之间要有针对性,尤其是对于那些项目比较复杂针对性强的任务。

最后最关键的还是执行力,列表一旦制定就必须严格执行,否则一切都无济于事。

11、流程

在日常生活中,我们往往会有一些重复性的任务,对于这样的任务,制定一套统一的“流程”是非常重要的。

为此,李笑来老师举出了打工作电话的例子,在“流程”的制定过程中,需要了考虑各种细节,可能出现的问题以及如何及时处理,并养成这样的好习惯,这样可以再面对重复的任务提高效率,而且还可以避免出现错误。

12、预演

对于这一点,简而言之,对于即将要做的任务,脑海中要进行一个“预演”,要充分考虑到各种能想到的问题并想好“应急方案”,这样“防患于未然的”的的举措,可尽可能避免出现“突发情况”后不知所措的尴尬局面。

13、验收

对于已经做好计划的任务,也要制定严格的验收机制,但这种验收机制的制定要有足够的“智慧”,既不要过于高不可攀,也不要完全没有标准,任务的完成情况完全依照自己制定的标准,以此来评估自己任务完成的质量,这样做主要的目的在于:一方面以“验收”标准给自己带来一定的压力,让自己有责任意识,另一方面合理的验收机制可以提高自己的积极性。

最后总结一下,培养“时间观念”非常重要,要养成做好详实记录的好习惯,并经常性的“反省”自身,避免让自己把时间浪费在不必要的事情上。其次要对自己的任务制定合理的计划,同时要制定与计划相对应的列表,并严格执行。对于即将要做的任务,做好时间预算,实现时间利用的最优配置,同时也要做好“预演”以应对可能出现的突发情况。最后要制定合理的验收机制,以确保自己完成任务的质量。

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