每年开学之初，学校负责人都会委托班委做学年信息统计，而每一年信息采集都会耗费大量时间，每年统计的信息都包括学生姓名，专业，班级，年龄，生源地，政治面貌，工作职务等信息。然而，每年学期之处，都要重新统计这些基本信息，并下放到各级去完成这些统计工作。有各学院下放到各个班，又由各个班的负责人通知宿舍长统计工作。导致大量人力资源浪费，究其原因，有以下几个方面。
1.统计人数众多，不清楚各班级概况，收集信息重复。
2.各班级负责人没有保存相应信息，且信息统计没有进行相应归类统计，收集时间紧张，进而导致收集信息时间参差不齐，班委自己各级工作人员工作量巨大。
3.各级负责人之间联系方式不连贯，紧急时找不到各级负责人，宿舍长等，导致信息发送不及时，不能以最快的时间完成统计。
