第9章 有效利用时间,拒绝无效努力
30 把时间用在关键要务上
管理者的主要任务就是分清主次,找到团队当前阶段的努力方向:哪些事情是与公司发展前景密切相关的关键事件,应该受到足够的重视;哪些事情看似重要,但在人手有限的情况下,可以缓缓再做。只有这样,整个团队才会抓住最好的机会不断获得进步。
传奇CEO杰克·韦尔奇曾经说过:“如果你认为一件事很重要,就一定要为它分配足够多的时间。”团队管理最重要的是管人,但是我们没有为这件事情分配足够多的时间,这无疑走错了团队管理的方向。
高效工作方法——GTD(Getting Things Done,把事情做完)
GTD的核心理念是必须记录下来要做的事,然后整理安排并让自己一一执行,大致分为收集、整理、组织、回顾和执行五大步骤。
1.收集
将能够想到的所有应该去做的事情罗列于“待办事宜”中。
2.整理
将进入“待办事宜”的事项进行分类处理,定时清空。
3.组织
组织是GTD中最核心的规划步骤,需要管理者综合考虑各方面因素,制订出相应的计划。行动的组织可以分为行动清单、等待清单和未来清单三部分。
4.回顾
回顾是指每周都进行清单回顾、检查和更新的步骤,确保GTD系统的正常运作,并保证下周计划正常进行。
5.执行
按照清单开始行动。