“正因为生命短暂,更应发一分光,尽一分力,掌握每一秒才是。”by亦舒
这是我写第二次写关于时间管理的体会的,和第一篇不同的是这一次是我用微信群语音进行分享的文字稿。
邀请到12位朋友圈的小伙伴分享我的实践,为自己创造体验真的很棒!
以下是分享的内容:
1. 分享背景
有三个问题,建议你跟着我问下自己的。
1.)我为什么要学习时间管理?
希望自己可以过上想要的美好人生这个强烈的愿望,促使我学习和实践时间管理。在经过了大半个月的时间,终于在时间管理方面我收获了实实在在的成果,也就是我第一次尝到了学习时间管理带来的甜头,非常希望和更多的人分享这份收获。
2.)在时间管理方面我面临什么样的问题?
工作上,常常要多任务处理,做了很多工作却没什么质量和效率。想要提升个人能力,却总是做着许多无关紧要的工作。
生活上,下班后想要高质量的陪伴宝宝,却总是搞得自己身心疲惫。
每天有很多想做的事情、要做的事情,却分不清主次,总是觉得没时间没精力。
每天都很忙,却在一天结束后感受不到有什么收获。
3.)学习时间管理后,我期望能达到什么目的?
可以兼顾好工作和生活,不断提升个人能力,实现自己的目标。愉快的工作、愉快的生活。
2. 我对时间管理的认识
每个人都有同样的一天24小时的时间,不因他是谁而有增减。如何使用每一天决定你会成为一个什么样的人。
时间管理并不单单是怎么使用每分每秒,把每一天都安排的满满当当,待办事项写了一张又一张,在它的背后是你如何对待你的一生,你有什么样的人生目标,你想怎样讲述自己的人生故事。
看着时间一分一秒滴答滴答从你的生命中流逝,更让我想要好好珍惜它,善用它靠近我的理想人生。这么想以后,你就不会随便挥霍你的时间,不会随便放纵自己,也不会让不快乐,不能够追求想要的生活这样的事情停留太久,因为那是你仅有的一生。
3. 五个策略做好时间管理
时间管理本质上是精力管理,一天只有24小时,在这一天当中人的精力和能量也是变化的。不同的时间段,面对不同的任务都会具有不同的精力。
所以,做好时间管理本质上是要学会管理自己的精力能量,学会在不同的状态处理适合的事情,学会根据需要调整自己的能量状态。
策略一:要事优先
找到最重要的事情和你的人生目标相关,和你的长期目标、短期目标相关。我也是在不断寻找中渐渐确定下来对我来说最重要的事情。
一开始对于一个1年目标或者3年目标可能我们不能一下就想清楚,这个时候,可以先从更短的时间尝试去确定最重要的事情,比如,一个季度,一个月。还可以从另一个纬度:生活、工作、家庭、个人成长去参考来寻找最重要的事情。
在寻找最重要的事情时,它一定具有某些好处,能够带给你或他人利益的事情,这也是做一件事动力来源。比如,健康,是一个非常重要的事情。没有健康,其他的都无所谈起。
这里非常建议大家为最重要的事情设置目标,一定不要贪多,想一下子在各个方面都达到完美状态,而是小范围试验,逐渐确定目标。同时推荐大家使用smart原则建立目标,用这个原则去检视所设置的目标。
策略二:分解目标任务到最小可执行单位
理想很丰满,现实很骨感。往往我们怀有美好的人生目标,可因为各种原因最终不了了之,究其原因最大的问题是目标的可执行力太弱,事情做不起来,当然很容易就放弃。
把目标任务分解到最小可执行单位这个方法是我在工作的时候无意发现的,它帮助我完成了一开始感到非常困难的工作。
具体方法是什么呢?举个简单的例子:有一个目标任务是把大象装冰箱,该怎么分解呢?没错:第一步:把冰箱门打开,第二步:把大象放进去,第三步:把冰箱门关上。任务完成!
这里说一个我自身的例子:这几天突发灵感,特别想做宝宝手帐,记录宝宝成长的点滴。这是一个存在于我脑袋的的想法,而且能够确认我非常想做这件事,也认为非常有意义。
这个时候我就在纸上开始写:第一步:准备一个手帐本,第二步:安排写手帐的时间,可能是早上或晚上,第三步:宝宝有哪些趣事或成长,第四步:准备需要打印的照片,第五步,记录准备好的内容。
策略三:使用番茄钟专注目标任务
研究表明,每次切换任务时,大脑都需要启动时间,这会导致任务执行效率降低。
我从书中学习到一个可以提高专注力的工具-番茄钟,在每一个专注时间投入工作,常常会进入心流状态,忘记周围的一切。在这个时间里不会理会邮件、消息、其他干扰。在休息时间,可以补充水果、喝水。
带给我的改变是,一整天我都可以处在稳定的状态,不再像以前忽然就非常累,因为累出现烦躁情绪。而且可以有条不紊地安排处理不同的任务,每做完一项就会增加成就感,有突发任务,也不会打乱节奏。
番茄钟的意义在于能够让身心达到平衡,认真工作,认真休息。执行每一个任务时让精力集中,能量集中,减少不必要的精力浪费。
策略四:管理你的心理能量
一天当中不同时段我们的能量是不同的,大脑和身体也不可能一直具有最佳的能量和状态。每个任务都会消耗大脑的能量,时不时出现的各种情绪也会对能量产生影响。所以怎么让正确的大脑能量在正确的时间产生就需要学会认识和管理自己的能量。
如何认识呢?现在就去观察一下在什么任务下你的能量如何。哪些事情令你容易感到疲惫,哪些又可以产生积极的情绪?
从书中,我了解到一个非常重要的信息:执行功能会降低大脑的能量。什么是执行功能呢?做出决定(今天穿什么,吃什么)、做计划、记录灵感想法、控制一些感受或行为。
也就是说当你把能量花费在决定今天穿什么、回家路上记得给车加油等等事情上,大脑的能量就已经被悄悄挥霍了,它们会导致心理上的疲惫。而我以前真的不知道自己把太多能量消耗在这些不关紧要的执行功能上了。
所以,策略性的安排待办事项的完成顺序,让自己在身心上不那么疲惫,让大脑能量能被用在最重要的任务上。我们可以这样做:
1. )早上第一件事完成你最重要的工作,不要让你的大脑能量一开始就被几百个小决定消耗殆尽。
2. )考虑一下今天的所有待办事项,并分类为“重要的”、“创造性的”、“其他”,以你对自己的了解合理安排时间处理这些事项。
3. )提前做好第二天的决定,而不要在第二天要开始做的时候才决定,这样会浪费你的心理能量。
4. )为自己创造积极的情绪,去想象或实际去做会给自己带来积极情绪的事情。
策略五:聪明的安排运动和饮食
说到运动和饮食我自认为自己做的还可以,每天都要吃两三种水果,有时会搭配坚果来吃。运动至少也是散步,或者晨间运动,在办公室坐久了会去茶水间换换大脑。
读了时间管理方面的书,还是有颠覆我对运动和饮食的认知。
第一个观点是:不论你现在有没有坚持有规律的锻炼,都可以在需要的时候利用运动来提升自己的思考能力和心理能量。比如,在要进行一项具有挑战性或令人疲累的工作时,可以选择在工作前进行锻炼,或在完成后运动一下,及时补充心理能量,调整情绪来应对接下来的工作。
第二个观点是:你吃了什么,喝了什么,以及吃喝的具体时间,都会对接下来的几分钟甚至几个小时你的能量等级、情绪、执行功能有明显的影响。所以,在需要高效的时候,策略性的选择吃什么、喝什么。比如,碳水化合物更能提高短期记忆力,而蛋白质则更能令人集中注意力。血糖水平的稳定对稳定情绪有重要作用,多餐少食多的意义就在于它能够控制血糖水平。你可以参考如下:
1.) 多餐少食,七分饱
2.)富含碳水化合物的零食可以帮助你在15分钟内集中注意力。
3.)吃富含蛋白质、含糖指数低的碳水化合物和健康脂肪的饭菜、零食。比如蔬菜、水果、坚果。
4.)不要大吃一顿全是由碳水化合物组成的饭,比如一大盘米饭、豆类、鸡肉和加糖冰茶。
5.)及时喝水
附一张我的书单
以上
期待和你的交流~