IDP《提升效率》——工具迭代

在工作生活中能高效利用时间,必须要学会“偷懒”,想要“偷懒”得要有一套合身且杀伤力强的武器装备,才能在升级打怪中成为“王者”。这套装备就是你在工作生活中可以代替重复性命令的工具,也可以是你善于“偷懒”的思维方式。

昨天整个人处于焦虑状态,在时间记录的方式的切换,再加上增加三款新的辅助工具用起来也很不顺手,工具一多,自己还不会用,也不知道如何下手,感觉之前坚持的平衡一下被打破了,一度陷入纠结中。本来打算恢复原来的模式,而L14的学习除了今日代办还增加了三个板块,也嵌入了情绪管理、健康管理、财务管理等,不仅完善,还减少了各种软件工具来回切换,省了不少时间。

凌乱不堪

复盘:

我是在初级阶段的时候开始记录时间的,刚开始是用电子版的形式记录,后来发现及时性不够,就改用最原始手写的方法记录,的确方便很多,但还是有弊端,涂涂改改不说,查找信息很不易。

字太难看了

现在跟着我来回忆一下这段时间学习到的工具,四象限法制中的分区我到现在都搞不清醒怎么区分,比如每天都要运动,也消耗了我的时间,那底放在哪里?今天下午听了Chik师姐的分享,她按自己的了解给四象限法制不一样的解释,下面我们来看看有趣的划分,康康能不能帮助自己理解。通过Chik师姐的分享和自己的消耗,之前的四象限法制的区分更多的使用于工作中或者具体事物,而忽略了生活中的时间规划。

在四象限法制基础上我们有认识了时间规划矩阵,比起在任务的轻重缓急中区分的四象限法制来说,用时间来划分会更容易理解,一看到浪费时间、闲耗时间,时间感知也随之增强。随着课程的不断推进,工具也随之进化。在今天学习的课程中,我认识了幕布,一下子就爱上了。昨天的我还在苦恼有什么时间管理工具能智能全面一点,澜澜介绍的工具都各有优点,比如“日事清”完全切合四象限法制,但在此之前我还搞不清怎么区分,所以对于我来说不是很友善,编辑起来挺费脑了,不过在同学们的分享中我学到了一个偷懒又省时的方便,用碎片时间通过语音翻译文字的方式把简书的内容记录下来,然后再整理编辑一下就可以发布了,之前花在简书的是时间太长了;“滴答清单”的优势是有提醒功能,不过比较适合于确定时间的任务安排;“番茄ToDo”是一个面面俱到的工具,很多功能,也很强大,不过学习成本很高,不适合还再坚持习惯养成的阶段,可以留作以后启用。其中最让我心动的就是信息数据图标化,简单明了,大大提高了时间利用率的复盘分析。

今天的主角是?当、当、当、当 “幕布”,它真的太容易上手了,这是工具最低的要求,再者它是以层级关系罗列的,还可以一键切换为思维导图,是不是很强大。它可以记录各种清单,还可以搜索,不要太贴心,坚持记录可以成为自己的个人数据库,工作内容的数据、生活节奏的数据、健康指数等等。希望“幕布”能升级迭代,增加提醒,提醒已到做某事的时间,提醒自己该起来活动活动喝杯水,换换思路了;增加信息数据图标的可视化,可以参考番茄todo。

没对比就没伤害

记录不仅仅是为了记录,能让时间有存在过痕迹,而不仅仅体现在脸上折痕,还能把宝贵的时间留给有价值的事。

写给那个还再用着笨笨的办法前进的自己看,别再抱怨自己有多忙了,把自己武装起来才能升级打怪!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,602评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,442评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,878评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,306评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,330评论 5 373
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,071评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,382评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,006评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,512评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,965评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,094评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,732评论 4 323
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,283评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,286评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,512评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,536评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,828评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容

  • 2018年已经过去了一个多月了,年初定制定的年度计划,大家已经推进了多少,你有“小目标”达成了吗? 2017年过得...
    咕咚猫阅读 1,863评论 0 7
  • 你是否一直挣扎于巨大的工作压力边缘呢?你是否常常面对生活中大大小小的事务感到无所适从呢?那么这里呢,我们就要介绍一...
    惜她阅读 1,509评论 0 10
  • 前言 近一阵子,因国内部分地区流行新型肺炎,传播速度较快,本来打算自驾游嬉皮一下,结果变成了家里蹲,顺便整理一下S...
    迷你大熊阅读 18,528评论 4 33
  • 别怪手机通话到发烫,那时你们的感情在升温
    人就这一辈子_c800阅读 82评论 0 1
  • 今天到学校值班,一个门房叔,跟我牢骚了几句,引起了我关于“认真”的思考。 在我印象中,他是上夜班的,看到他在门房,...
    LL乐乐LL阅读 150评论 1 4