在工作生活中能高效利用时间,必须要学会“偷懒”,想要“偷懒”得要有一套合身且杀伤力强的武器装备,才能在升级打怪中成为“王者”。这套装备就是你在工作生活中可以代替重复性命令的工具,也可以是你善于“偷懒”的思维方式。
昨天整个人处于焦虑状态,在时间记录的方式的切换,再加上增加三款新的辅助工具用起来也很不顺手,工具一多,自己还不会用,也不知道如何下手,感觉之前坚持的平衡一下被打破了,一度陷入纠结中。本来打算恢复原来的模式,而L14的学习除了今日代办还增加了三个板块,也嵌入了情绪管理、健康管理、财务管理等,不仅完善,还减少了各种软件工具来回切换,省了不少时间。
复盘:
我是在初级阶段的时候开始记录时间的,刚开始是用电子版的形式记录,后来发现及时性不够,就改用最原始手写的方法记录,的确方便很多,但还是有弊端,涂涂改改不说,查找信息很不易。
现在跟着我来回忆一下这段时间学习到的工具,四象限法制中的分区我到现在都搞不清醒怎么区分,比如每天都要运动,也消耗了我的时间,那底放在哪里?今天下午听了Chik师姐的分享,她按自己的了解给四象限法制不一样的解释,下面我们来看看有趣的划分,康康能不能帮助自己理解。通过Chik师姐的分享和自己的消耗,之前的四象限法制的区分更多的使用于工作中或者具体事物,而忽略了生活中的时间规划。
在四象限法制基础上我们有认识了时间规划矩阵,比起在任务的轻重缓急中区分的四象限法制来说,用时间来划分会更容易理解,一看到浪费时间、闲耗时间,时间感知也随之增强。随着课程的不断推进,工具也随之进化。在今天学习的课程中,我认识了幕布,一下子就爱上了。昨天的我还在苦恼有什么时间管理工具能智能全面一点,澜澜介绍的工具都各有优点,比如“日事清”完全切合四象限法制,但在此之前我还搞不清怎么区分,所以对于我来说不是很友善,编辑起来挺费脑了,不过在同学们的分享中我学到了一个偷懒又省时的方便,用碎片时间通过语音翻译文字的方式把简书的内容记录下来,然后再整理编辑一下就可以发布了,之前花在简书的是时间太长了;“滴答清单”的优势是有提醒功能,不过比较适合于确定时间的任务安排;“番茄ToDo”是一个面面俱到的工具,很多功能,也很强大,不过学习成本很高,不适合还再坚持习惯养成的阶段,可以留作以后启用。其中最让我心动的就是信息数据图标化,简单明了,大大提高了时间利用率的复盘分析。
今天的主角是?当、当、当、当 “幕布”,它真的太容易上手了,这是工具最低的要求,再者它是以层级关系罗列的,还可以一键切换为思维导图,是不是很强大。它可以记录各种清单,还可以搜索,不要太贴心,坚持记录可以成为自己的个人数据库,工作内容的数据、生活节奏的数据、健康指数等等。希望“幕布”能升级迭代,增加提醒,提醒已到做某事的时间,提醒自己该起来活动活动喝杯水,换换思路了;增加信息数据图标的可视化,可以参考番茄todo。
记录不仅仅是为了记录,能让时间有存在过痕迹,而不仅仅体现在脸上折痕,还能把宝贵的时间留给有价值的事。
写给那个还再用着笨笨的办法前进的自己看,别再抱怨自己有多忙了,把自己武装起来才能升级打怪!