小鹿在之前的文章里,有提到过“直接是最有效的沟通”。
但中国的传统文化是委婉,有时候既要照顾自己又要照顾对方的面子,拒绝仿佛成了件很难的事情。
前两天有小姑娘在群里说:公司盛行加班文化,可自己手头事情做完了,上司还暗示说很多人都没走,最好也留下来,该怎么拒绝?
或者:亲戚接二连三借钱,又没有还的意思,乡里乡亲的,怎么拒绝?
简言之,就是如何能不包子,又能艺术地达到拒绝的目的,不至于双方太难堪。今天我们就来好好说道说道。
拒绝有很多种方式,对于一些不是特别大的事情,比如无理要求的邮件或短信,直接忽视不回就可以了,以前小鹿一位老板就说过:不回也是一种态度。
一般稍微懂点人情世故的,都知道不理睬代表的意思,但这种一般只能上司对下属,或者是对关系疏远的平级或供应商,要是你敢随时随地忽视老板的邮件,估计离滚蛋也不远了。
1. 最艺术厚黑的拒绝
这种拒绝方式需要一定的悟性和天分,通常政治人物熟练度很高,而且需要熟知提要求的对方的心理和性格。
比如说乾隆皇帝要下江南了,鉴于老板数次南巡,耗资巨大,这次国库真的无法承受。所以大臣们纷纷准备进言,多好的扬名立万的机会。
一般言官御史会说了:皇上啊,古往今来,陛下您已经是郊游最多的天子了,劳民伤财,不是个好榜样,民心要不稳啊,这次还是不要去了吧。(搞不好还准备死谏)
礼部官员会说了:皇上啊,您要有皇帝端庄的样子,随便微服出巡,既不合礼制,也不安全,为了江山社稷,还是不要去了吧。
皇上听了心里怎么想?好吧你们大家都有道理,可老子天下之主,我偏要去,你们又能如何?就算老板迫于万民百官压力,不去了,心里能不惦记着你,时刻准备着未来给你穿小鞋?
而一般这种时候,近臣和珅和大人,就会这样说了:皇上啊,您看,现在南方洪水,天气燥热,春花已谢,实在不是游山玩水的好时机。咱们等到明年春暖花开,阳光明媚,或者等到您登基三十周年,上泰山封禅,岂不更有意思?
哎,皇帝一听,有道理,那这次不去了。
你看,同样是劝说,不同的人,不同的说法,效果全然不一样。这就是中国文化精髓中所谓的“婉拒”。
可见,有些棘手的问题真要拒绝,沟通的立场,出发点,视角很重要。
换个角度,世界就不一样了,接受程度也就不一样了。
2. 最优雅得体的拒绝
最高段位的拒绝,其实不是拒绝,而是给出更合理的其他建议,这点很重要,因为你的拒绝不是单纯为了拒绝,而是为了帮助事情变得更好。
比如如果同事提了方案A,你觉得不完善,没办法执行,不要说:这个方案不好,我们做不了。尤其如果还提高声调,感觉不是在抬杠就是在吵架,有理也变成没理了。
所以可以说我们建议可以这样这样,把方案A更优化,或者我们也有方案B,大家也可以一起来讨论选择。
最优雅得体的拒绝,还是要站在公司和对方的立场,考虑怎么样才能解决问题,但又不妥协接受不合理的要求。
又假设亲戚要找你借钱,你与其解释一堆说我最近手头紧,被股票套牢了,房贷压力大,不如直接告诉对方,对不起,这次帮不上忙,你看有没有别的我能做什么?(或者说这次我可以挪出来一两万,不知道有没有帮助。当然这取决于你和对方的关系以及对方的状况,原则上救急不救穷)
因为不管你说的是不是借口,听的人都会多少觉得是借口,而且也没有太多责任和必要去解释。
3. 最平静合理的拒绝
对于多数不合理要求,直接拒绝还是最有效的,但是,要注意以下几点,不要把单纯的拒绝变成吵架撕逼:
·首先,理解倾听对方的需求还是最首要的,不要一听对方提要求就炸毛
·其次,拒绝要平静,平和,有底气,但不要激动,不要声音提高八度,简单告诉对方对不起,帮不了忙即可
·第三,就算真的很遗憾帮不上忙,也没必要觉得内疚不好意思,毕竟,每个人最重要的是对自己负责
这种方式对日常事务比较有效,例如有同事要求你帮忙不是分内的工作,但你手头工作实在排不开;又如你买了一些东西,促销员一个劲鼓动你多买一些换取赠品,而你并不想要;又或者你家孩子,要求购买计划外的东西,要求推迟睡觉时间(对小朋友来说,坚定的语气,平和的态度,尤其重要)。
4. 最巧妙的部分拒绝
从心理学的角度来说,部分接受,是最容易让人接受的。这也是在谈判博弈过程中经常碰到的情况。
简单来说就是直接告诉对方,什么部分不行,但什么部分可以接受。比如同事或供应商非要跟你约个会议,但你不想开或者目前没有时间开,那你可以说:我可以开会,可不可以改在某天?有30分钟时间。
聪明的谈判者,甚至在谈判时故意制造一些极有可能被拒绝的条款,一般情况下对方在拒绝了一部分内容后,心理上也会有些不好意思,就比较容易接受其他相对没那么苛刻的部分。
同理,你接受了一部分相对合理的内容,然后拒绝十分不合理的部分,对方一般情况下也会觉得你已经做了让步,双方都留有余地。
还是以与小孩的沟通为例:小朋友非要在饭前吃糖吃零食,那么你可以跟他约定,咱们可以吃,但只能吃一颗,好好吃饭后可以看情况再吃。
这样他心里得到部分满足,就不会过于执著。大人之间沟通的情形也类似。
当然,拒绝的前提还是碰到讲理的队友,要是碰到思路不清,逻辑混乱,唯我独尊的小伙伴,建议也不要浪费时间,直接拉黑是最好的选择,《欢乐颂》里不是说了吗“不与傻子论短长”。