关于“重要的事只做一件”的思考

        距离看《重要的事情只做一件》这本书应该过去一年多了,之前看的时候一度觉得为什么标题一句话的事情,作者要翻来覆去的举这么多例子费这么多话来进行,看标题就懂了呀。而且对于习惯多线操作的我,真的觉得当下只做一件事真的太不会使用时间啦,存在满满的鄙夷感。可是一年过去了,不得不承认自己当初太年轻,现在是真香。

为什么会推翻个人想法?

         这一年是我工作的第三年,也是飞快成长的一年,升职当了组内的小组长,对接的甲方行事风格与前期的甲方完全不一样,承接下来的事情琐碎且繁多,虽然是一个小组支撑,但是大部分时候所有事情基本上都由我一人对接,经常保持同时对接几项事情撰写几份材料拉入N个群,不得不修炼眼观六路耳听八方的本事来应对源源不断的任务,如果不写在小本本上,根本就不知道需要做些什么,长期多线作战,带来的除了飞速成长,还有满满的痛苦,注意力根本没有办法得到集中,且无法耐心做好一件事情,通常是一件未做完然后又来了下一件,这时候我开始逐渐认识到只做一件事情的好处。 

        与此同时,是我个人生活习惯的改变,飞速摄入工作能量的一年,也充分让我认识到了个人能力的不足,简历上的OFFICE技能熟练在日常使用过程中实际上啪啪打脸,使用程度大概就是基础入门吧,PPT排版难看,连组合都是看着广告公司策划现做现学,更别说excel数据分析之流了,word基本上就是码字工具,还有PS、AI等,自己也想学习剪辑视频VLOG……知识焦虑几乎淹没了我,看到什么都想学习,无论是基础软件硬技能,还是情商演讲之类的软技能,还有画画、尤克里里之类的闲暇爱好,百度云盘2T的容量一度不够我存学习资料,128G的手机更是被各种软件塞得满满当当。

       大概是达到一个巅峰吧,整个人沉浸在这种情绪里得不到释放,焦虑持续的结果是我放下了所有学习,每天回家就是躺在床上看小说,打游戏,手帐规划全都抛弃在一旁,从样样都想抓的极端跑到了一个样样都不想要的极端。整个人都崩了。 这是2018年年末的状态。 

改变的想法开始了

         2019年过年在家休假10天,抛弃了所有工作以及成长想法,每天白天睡觉看小说,晚上等着朋友叫我出去玩,整个人松弛下来。再回去工作,发现居然很想念这种节奏,对于多线工作处理,也开始游刃有余起来。于是重新开始规划个人思考前景,关于工作以及生活,是否还要像去年那样不思进取以至于年终总结无丝毫亮点,答案是否定的,谁不想当高光女孩,拥有高光时分呢?

        回想2018年的焦虑,大概是因为想要的太多,所以最终啥也没有。大概就像童话故事里的那只下山的小猴子,看到苞谷想要,看到西瓜想要,看到芝麻也想要,最后一无所获,人类的心啊,就是个无底洞。认清楚自己贪心想要多线作战失败的事实后,想起了《重要的事情只做一件》这本书,不得不说,标题就是给我最大的力量。最重要的事情啊,只需要同时做一件就够了!

给自己列下计划

        考虑清楚对于注意力集中较弱的我难以长期维系多线作战计划后,初步给自己定下的计划就是,重要的目标,只有一个。无论是工作生活还是学习,各个层面都只有一个目标,完成一个,再继续下一个。 

        第一步是梳理个人计划,对于当前工作、生活、学习,我各自都有什么目标,分别在纸上罗列出来,不断排序挑选出最重要的一点。

1.工作方面

         对于当前工作,更多的是支撑类,相当于甲方的助理或者秘书,所以琐碎事项多无法避免,秘诀依旧是准备随身的本子记录所有内容,但是绝大数工作都是执行对接,偶尔需要辅佐写汇报材料,在所有想学的硬技能中,PS/AI等基于兴趣而非工作必须的软件操作技能就没有那么重要,反而PPT/WORD等需要长期用到,且持续输出,所以最重要的提升OFFICE技能,而最重要的便是PPT技能。

2.生活方面

        其实在大多数时候已经充分了解自己,属于被动接受型的拿来主义者,缺乏个人思考力,也有一点偏颇,所以生活方面基本上求稳,一是减肥(持续多年的目标,但也是持续的目标),二是在看完《工作前五年,决定你一生的财富》这本书后定下的人生第一个10万存款计划。但是这两者基本上不冲突,存钱反而有利于我减肥,减少不必要的外食,所以生活上这两件是并行的。

3.学习方面

        因为在工作层面上已经定下了PPT技能学习,那么也可以作为学习的一部分,就不做额外的计划,充分保持目标的精准性。 

计划如何执行呢(待完善执行案中,嘻嘻)

       综合下来,我的目标实际上就是3个:一是PPT炼成记,二是10万元存款计划,三是减肥。但这都是初步计划,还记得各种时间管理书籍里面的规划,目标制定要遵循SMART原则,清晰的明确的可执行的,现在就是拆分目标的时候啦。

1.PPT炼成记

         此标题来自曹将的书,也是一本讲述PPT学习的书,因为PPT在云盘里存储了很多资料,包括教程、书籍、模板等等,而我遵循的法则是理论与实际操作结合。在每月书单里,预计4月集中轰炸PPT学习相关书籍,辅佐教程学习,每天至少1小时的相关学习与实操,已达到熟练掌握相关技能。(具体每天的操作会按照三只青蛙来规划)

2.减肥

        减肥的目标更多的驱动力是能够穿好看的衣服,控制层面是运动与食物。给自己达到的理想状态是在5个月瘦到90斤,目前体重大概104左 右,也就是5个月的时间需要瘦14斤,平均每个月是5斤左右。目标初定,时间规划初定,具体细则执行待后续拟定详细执行计划,可借助工具是瑜伽垫、泡沫轴、keep以及公司健身房的相关器械。

给自己初步定下的规矩是:

饮食:早晚饭拒绝外食,一律在家自制,如果有非去不可的饭局,那么也要控制自我食量,每半个月是自我放纵日。

运动:中午及下班公司健身房都是开放的,中午可以午休踩椭圆机及跑步机快走;晚上可以进行跑步锻炼;keep随时随地在家均可以练习,每天至少30分钟的锻炼时间。 (如果没有锻炼,那么快走也可以,一定要动起来)

3.10万元计划(会单写一篇,与三公子的书结合)

初步思考规划大概如上,实际上我是一个注意力极度分散的人,经常在工作或者学习的时候忍不住看手机,或者东摸摸西看看,注意力集中时间不超过15分钟,而重要的事情只做一件实际上也是不断在提醒我要提高单件事的注意度,而这是我迫切想要去做的事情。除了目标的聚焦化,在生活中我也开始做了更多的尝试:比如说使用forest进行辅助打卡、关掉手机所有弹窗提醒、在工作或者学习的时候开启飞行模式等,靠外力来进行辅佐;工作也开始转变多线作战态度,开始尝试单线只做一件事,如果有新任务过来,那么就先写在小本本上,做完当下的事情后,再根据轻重缓急做下一件事。

具体执行如何,后续我会再来汇报的,相信肯定会卓有成效呀!这也是对自己目标制定的最大愿景啦!

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