王小二一放学,就开始写作业,心里想着写完作业就可以出去玩啦——今天和同学约好要去广场滑旱冰。
于是,三下五除二,半个小时就干掉了语文、数学、英语作业。老妈见儿子作业及时、主动,动作还很迅速,立马奖励5元零食费。第二天,王小二老妈收到学校老师来电:“小二妈妈,你们家小二作业错误率极高,回家好好监督一下......”
很显然,王小二这种看起来动作很快、又很主动积极的作业方式并不是真正的高效率。对于王小二来说,他的时间管理重点之一就是要提高时间的利用效率。
那么,如何提高时间利用效率?
01
匹配时间与精力
提高效率的关键并非全在时间,而是精力。
我们都有过这样的经历:某一天早上起来,感觉昨晚睡眠质量很高,这会儿精力充沛,仿佛全身都有使不完的劲儿。于是你让自己去完成一件事,很快就完成了,而且心情很愉悦。你觉得不错啊,我今天的运气真好!
事实上,你今天上午的精力非常好,这段时间恰好被你用来完成这个任务了。于是,完美的感觉就出现了。好了,现在我们可以想法子让这样的感觉尽可能多出现,多多益善。
该怎么做?很简单——学会匹配你的时间与精力。
举例子来说。我的同事Jake在下午3点处理备课的事,因为他觉得那一段时间是他头脑最清晰、精力最充沛的时间。而我,下午3点已经有点想打瞌碎了。那么这个时间点,我就不该去处理重要的事,相反,可以做一些相对比较简单或者机械的工作。
每个人的精力和思维活跃期都可能不一样。所谓的明智安排,就是把重要的事放在精力最好的时间段来做,把次要或者不重要的事则安排在相对疲劳的时候处理。这样就可以保证一天的学习和工作始终是处在时间与精力的“黄金搭档”期,效率自然就高了。
开头提到的王小二,最好的做法是先休息5分钟,然后集中注意力完成自己的家庭作业。在精力和注意力都不够的情况下,怎么可能做出高质量的作业来呢?
02
创造时间
时间还可以创造吗?当然,我们不可能无缘无故在24小时之外创造出时间。但是,亲爱的孩子,相对来说,你如果在正常的作息时间里,能够比其他人多利用一些零碎的、看似可有可无的时间,你就可以创造出有价值的时间了。
其实,在我们每天工作和学习的当儿,有很多时间是被浪费的。所以那些叫喊着“时间不够用”的人,真的冤枉了时间老人。我们每天在校学习和回家作业的时间似乎都已经安排锝天衣无缝了。但事实是,你在等父母来接你或者等公交车的时候,你傻乎乎地在排队候餐的时候,你在超市购物之后焦急地等待收银员收款的时候,有很多看上去不起眼的时间,就白白流失了。
时间流逝,就是银子在流失,就是生命在流逝。
这些零碎的时间,该怎么利用呢?
不可能用来完成想奥数题或者作文那样的任务。但是可以用来完成复习10个易错词语,或者10个新学的单词。等你慢慢能对零碎时间操控自如了,你就可以对大规模的任务进行分解,然后同样利用零碎时间来完成,比如在等付款的5分钟完成一篇作文的开头构思。
你可以准备一个小本子,随时准备拿出来在零碎时间干点有意义的事。天长日久,你会发现,你的英语基础提高了,你的语文阅读能力得到了提升......而这些,都是通过你利用别人看不上眼的时间额外赚来的!是不是很有成就感?
好了。做时间管理的主人,还需要打败——拖延症!
明晚见。