流程跟制度有什么样的区别呢?这两个企业管理的工具,应该怎么样去重视与分别对待呢?
流程与制度的区别
流程:
流程是把已经做成功的经验告诉你,怎么样做可以又快、又好、又容易。流程可以帮助人们从不会做到会做。
流程就是工作的导航仪,导航仪会告诉你前方100米左转弯,直行50米右转弯,再过两个红绿灯就到了。
制度:
制度就是你做得好,我就奖励你;做得不好,我就惩罚你。制度可以让人产生去做的动力,或者是不去做的恐惧,但是无法让人会做。
企业里面要尽量减少的,就是这个叫制度的东西。
什么叫制度呢?这条路限速80公里,你开到90公里我就给你照下来,然后罚你。各位如果你开了导航仪,就不太可能会超速,因为超速时它会提醒你的。所以各位,真正把你带到目的地的不是摄像头,而是导航仪。
制度是旧管理的一种思维,新管理是不怎么讲规章制度的,主要是讲操作流程。为什么呢?因为操作流程做到位了之后,员工犯错误的概率会越来越低。员工犯错误的几率低了,那就不需要制度去管人了。
没有流程才需要制度
什么样的企业要建立很多的制度呢? 就是没有规范化的流程、没有培训的企业,这种企业的员工们,有的做得好,有的做得不好,所以必须用大量的规章制度来约束他们。
制度管人,流程做事
规章制度,是用来管人的。流程不是管人,而是做事的。
如果你把流程都教会了,员工都照着流程去做了,而且把事情都做对了,人还需要管吗?当然不需要管,因为每个人都自动自发了。
所谓“无为而治”,就是员工都照着流程自动自发的把事情做好了,所以就不必用制度去管他了,这就是“无为而治”了。
他要做、要他做
好的企业你会发现,是“他要做”(照著流程很简单的就把事情做好);糟糕的企业,是“要他做”(用规章制度逼他就范)。
制度减肥,流程增肥
目前企业现在大量缺少的是导航仪(工作流程),没有导航仪,它就一定会出错,再细心的人都会出错。
所以千万不要再去建立过多的规章制度,而是开始花时间去建立工作流程,让他们会做,你就减少了用制度管人的压力。
制度要减肥,流程要增肥。该胖的胖,该瘦的瘦,这样企业才会有个美好的未来。