【要点精华】
2.1制定计划时多花费一分钟,能让你在行动中节约10分钟,花费十几分钟做好一天的工作计划,能为自己节约至少两小时的时间和精力。
2.2无论做什么,首先列一份计划,将任务分解成一个个具体的步骤,再根据轻重缓急来安排先后顺序,然后再一步步去完成。每当想起一件新的工作,着手之前把它加到计划外事件。
2.3工作结束后着手制定第2天的计划,将当天尚未完成的和隔天该做的所有事情登记在自己的计划表中。
2.4每个周末拟定一份下周工作清单,每个月末拟定一份下个月工作清单
2.5将月计划和周计划中的一些项目移到日计划表中,作为每天应该做的特定的工作。
3.1【二八法则】开始工作前不妨先问问自己这个任务是属于那20%的高价值部分吗?
3.2把更多的时间放在那些让不同凡响的少数工作上,尽量不要在没有价值的工作上花费太多时间。
4.1凡事三思而后行,衡量事前潜在的后果以及价值。
4.2清楚的知道什么对自己的未来最重要
4.3你会如何利用时间是成败的关键
5.1使用ABCDE法:
A:非常重要,必须迅速去完成的事情
B:应该去做的事,没有完成后果不严重
C:做起来轻松愉快,地位却无足轻重的事
D:可以委派给别人做的事
E:没有任何意义,完全可以取消不做的事
P.S.先完成A类所有事件,再处理其他层级的事
6.1让自己在工作中受到重视的秘诀:成为工作上数一数二的人物。
6.2任何工作技能都可以通过学习来掌握,最重要的是自己的决心
7.1在工作之前必须先弄清楚,对自己来说最有价值的事情是什么,必须先吃掉影响最大的那只青蛙
7.2思考怎样才能最有效地利用时间和精力去完成最重要的事
8.1工作环境越干净、整洁,自己感觉就越积极、自信、高效。
8.2清理桌面,桌面上只摆放和你需要最先完成的任务有关的东西。
8.1提前把一切准备好,尽量减少执行中的打断。
9.1不断提高在关键领域内的技能,做到精益求精。
9.2一旦决定掌握某种能力,就要把它作为优先事件来安排
10.1找出不同于他人的独特之处,然后努力使自己成为相应领域内最优秀的人。
11.1诚实面对自我,找出制约自己实现目标的关键因素。
12.1把看似不可能完成的任务进行分解,分解成自己每天能够完成的小任务。
13.1为工作和行为设定的标准,应该高于他人对你的期待值。
13.2不断给自己施加压力。
【我的践行】
1.每天晚上写反思日记,检视当天任务完成情况,制定第2天的计划。
2.在工作表或滴答清单中随时记录新增事件
3.进行每周及每月检视,制定下阶段计划。
4.将每周及每月阶段性目标移到晨间日记中,让自己每天都能够看到自己的目标。
5.坚持要事优先,优先完成每天的三只青蛙。
6.了解那些真正对自己重要的事,做到要事优先。
7.利用工作之余提升自己的写作表达能力,从而提升自己的竞争力。
8.整理自己的房间和办公室,整理桌面
9.为提高自己的技能,积极参加各种课程或讲座,认真做笔记,课后反复复习、总结与实践
10.通过自我反思和他人反馈找到自己的优势和不足之处。
11.把所要完成的重大任务的每一个步骤写下来,确定完成每一个步骤需要花费的时间。
12.为每一项任务和工作设定最后期限和各个阶段的期限,时常查看日历增加自己的紧迫感